Ďakujeme za porozumenie.
Zobraziť podobné ponuky
Všeobecný administratívny pracovník / asistent riaditeľa odboru
Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny SR
Seberíniho 2, Bratislava
plný úväzok
dohodou
779 - 1 558 EUR/mesiacMzdové podmienky budú upresnené na pracovnom pohovore v závislosti od skúseností uchádzača. Plat: Platová trieda 4. v zmysle zákona č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Organizačný útvar: odbor podpory riadenia, Inšpekcia v sociálnych veciach
Počet obsadzovaných miest: 1
Dohodnutý druh práce:
Zabezpečovanie odbornej agendy spojenej so sprístupňovaním informácií.
Opis pracovných činností:
- plnenie administratívnych a organizačných úloh spojených so slobodným prístupom žiadateľov k informáciám v súlade s príslušným zákonom a internými pokynmi ministerstva,
- samostatné zabezpečovanie odbornej práce a agendy na odbore,- vykonávanie organizačných, operatívnych činností a komplexného manažmentu sekretariátu odboru pre zabezpečenie jeho plynulého a bezporuchového fungovania,
- vypracovávanie podkladov pre verejné obstarávanie,
- evidencia a sumarizácia údajov potrebných pre výkon inšpekcie v súčinnosti s pracoviskami Inšpekcie v sociálnych veciach,
- evidencia a kontrola plnenia úloh pridelených riaditeľom odboru zamestnancom,
- spracovávanie materiálov súvisiacich s úlohami Inšpekcie v sociálnych veciach podľa pokynov riaditeľa odboru,
- vypracovávanie zápisníc z pracovných porád a rokovaní na základe pokynu riaditeľa odboru,
- zabezpečovanie operatívnych, technických, administratívnych a organizačných činností pre odbor; sledovanie a zabezpečovanie ostatných prác v súlade s internými predpismi ministerstva,
- samostatné vybavovanie bežnej telefonickej, mailovej, poštovej komunikácie a korešpondencie vrátane kontroly komplexnosti spisového materiálu; vykonávanie prác súvisiacich so spisovou manipuláciou vrátane koordinácie spracovávania stanovísk a sledovania následného legislatívneho procesu,
- zabezpečovanie e – registratúry odboru,
- samostatné plnenie úloh spojených s archiváciou materiálov v súlade s internou smernicou ministerstva,
- príprava a pomoc pri organizovaní mítingov, workshopov, konferencií, porád odboru vrátane zabezpečovania spoločenského servisu (napr. uvádzanie návštev, objednávanie a pod.),- spracovávanie dochádzky zamestnancov odboru,
- plnenie ostatných úloh zadaných riaditeľom odboru.
Informácie o výberovom konaní
Plat: platová trieda 4 v zmysle zákona č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
Požadované doklady a prílohy:
- žiadosť o zaradenie do výberového procesu,
- profesijný štruktúrovaný životopis,
- motivačný list,
- kópia vysvedčenia, alebo iného rovnocenného dokladu o najvyššom dosiahnutom vzdelaní,
- čestné vyhlásenie o bezúhonnosti,
- písomný súhlas so spracovávaním svojich osobných údajov za účelom obsadenia pozície v súlade s ustanoveniami zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Žiadosť s dokladmi a prílohami doručte do podateľne Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny SR, Špitálska 4, 6, 8, 816 43 Bratislava, alebo poštou na adresu: Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny SR, osobný úrad, Špitálska 4, 6, 8, 816 43 Bratislava, v obálke označenej heslom: pohovor na obsadenie pozície: „Všeobecný administratívny pracovník
/ asistent riaditeľa odboru“
Termín podávania žiadostí je od 26.03.2024 do 09.04.2024
Predpokladaný nástup podľa dohody
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
Ostatné znalosti
Vodičský preukaz
Prax na pozícii/v oblasti
Počet rokov praxe
Osobnostné predpoklady a zručnosti
Kvalifikačný predpoklad
Vzdelanie: minimálne úplné stredné vzdelanie
Osobitný kvalifikačný predpoklad: nevyžaduje sa
Študijný odbor: vítané - ekonomické zameranie
Odborná prax: vítaná - 5 rokov v ekonomickej oblasti
Požiadavky
Jazykové znalosti: vítané - AJ (úroveň B1)
Počítačové znalosti: balík MS Office
Ďalšie požiadavky: vítané vodičské oprávnenie skupiny B, strojopis