Pracovník správy registratúry

Ponúkame miesto pre niekoho, kto sa chce realizovať a k práci bude pristupovať s úprimným záujmom a nadšením. Oceníme samostatnosť a flexibilitu.

Hlavnou náplňou práce:
Zabezpečenie činnosti registratúrneho strediska. Komplexne zabezpečuje spisovú službu a podateľňu so špecifickým spôsobom ochrany utajovaných skutočností podľa platnej legislatívy. Vedie evidenciu služobných predpisov, služobných pomôcok, rozkazov, nariadení. Príprava vyraďovacieho konania a likvidácia registratúrnych záznamov a utajovaných písomností. Vykonávanie poučenia zamestnancov s manipuláciou utajovaných písomností v súlade s platnou legislatívou v oblasti administratívnej bezpečnosti. Príprava a vykonávanie odovzdávania písomností do Vojenského historického archívu. Preberanie pošty na odoslanie. Písanie súpisiek odoslanej pošty v programe Plannig and Management system. Odvoz pošty na podaciu stanicu a skupinu administratívnej bezpečnosti a registratúry MO SR. Preberanie došlej pošty na podacej stanici. Triedenie a evidovanie došlej pošty. Evidencia a triedenie došlých faktúr. Odovzdávanie registratúrnych záznamov spracovateľom na vybavenie podľa pokynov riadiaceho funkcionára. Vedenie registratúrneho denníka. Zakladanie registratúrnych záznamov podľa registratúrnej značky a lehoty uloženia. Evidovanie spisových obalov. Kontrola úplnosti uzatvorených spisových obalov. Preberanie a evidovanie obálok pre obstarávanie a osobitné ponukové konanie. Kontrola nevybavených registratúrnych záznamov. Príprava návrhu registratúrnych záznamov a utajovaných písomností na vyraďovanie a do archívu. Skartácia registratúrnych záznamov a utajovaných písomností. Vedenie zoznamu evidenčných listov záznamových pomôcok. Vedenie zoznamu evidenčných listov odbornej literatúry, vestníkov MO SR. Vedenie zoznamu evidenčných listov pečiatok, pečatidiel. Vyhľadávanie a požičiavanie registratúrnych záznamov a spisových obalov. Vedenie protokolu utajovaných písomností. Vedenie Knihy administratívnych pomôcok. Vedenie evidencie utajovaných interných predpisov. Evidovanie záznamových pomôcok.