Ľutujeme, spoločnosť ponúkajúca danú pracovnú pozíciu ukončila zverejnenie ponuky na stránke.
Ďakujeme za porozumenie.
Zobraziť podobné ponuky
Ďakujeme za porozumenie.
Zobraziť podobné ponuky
Office manager / - ka pre kanceláriu riaditeľa pre Metropolitný inštitút mesta Bratislava
Metropolitný inštitút Bratislavy
Miesto práce
Ventúrska, Bratislava
Ventúrska, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
plný úväzok
Termín nástupu
dohodou
dohodou
Mzdové podmienky (brutto)
1 200 EUR/mesiac
1 200 EUR/mesiac
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Rámcová náplň práce:
1. komplexná podpora chodu kancelárie riaditeľa
- Spravovanie a organizovanie kalendára a podpora činností riaditeľa MIB – prijímanie návštev, príprava podkladov na rokovania, zabezpečovanie porád, tvorba zápisníc
- Interná komunikácia so zamestnancami a zastrešenie eventov – teambuildingy, školenia, verejné prerokovania
- Podpora v personálnej agende – dochádzka, stravné a dohodárske výkazy, pracovné cesty,
- Administratívna a ekonomická činnosť – vedenie pokladne, evidencia, tvorba a zverejňovanie objednávok, faktúr, dohôd, príprava podkladov na verejné obstarávanie, vedenie poštovej korešpondencie, evidencia dokumentov,
- Podpora v zabezpečení chodu užívaných budov (facility manažmente)
- Komunikácia s externými dodávateľmi pri zabezpečovaní prevádzkovej agendy
2. Získavanie a spracúvanie informácií a vysvetlení pre verejnosť podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám, masmediálnu oblasť, zazmluvnených partnerov alebo iné inštitúcie
1. komplexná podpora chodu kancelárie riaditeľa
- Spravovanie a organizovanie kalendára a podpora činností riaditeľa MIB – prijímanie návštev, príprava podkladov na rokovania, zabezpečovanie porád, tvorba zápisníc
- Interná komunikácia so zamestnancami a zastrešenie eventov – teambuildingy, školenia, verejné prerokovania
- Podpora v personálnej agende – dochádzka, stravné a dohodárske výkazy, pracovné cesty,
- Administratívna a ekonomická činnosť – vedenie pokladne, evidencia, tvorba a zverejňovanie objednávok, faktúr, dohôd, príprava podkladov na verejné obstarávanie, vedenie poštovej korešpondencie, evidencia dokumentov,
- Podpora v zabezpečení chodu užívaných budov (facility manažmente)
- Komunikácia s externými dodávateľmi pri zabezpečovaní prevádzkovej agendy
2. Získavanie a spracúvanie informácií a vysvetlení pre verejnosť podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám, masmediálnu oblasť, zazmluvnených partnerov alebo iné inštitúcie
Zamestnanecké výhody, benefity
Benefity:
1. Peňažné benefity: osobné príplatky a odmeny, valorizácia , príspevok do DDS 2 – 3%
2. Ďalšie benefity:
- pružný pracovný čas
- sociálna politika - príspevok na stravu formou UP stravovacej karty, alebo priamo hotovosť na osobný účet
- multisport karta
- príspevok na dopravu
- 2 dni v kalendárnom roku na regeneráciu pracovnej sily
- zvýšený výmer dovolenky o 1 týždeň nad rámec zákona
3. Možnosť profesijného a odborného rastu (domáce a zahraničné konferencie a prednášky)
4. Školenia
5. Práca pre prestížneho zamestnávateľa
1. Peňažné benefity: osobné príplatky a odmeny, valorizácia , príspevok do DDS 2 – 3%
2. Ďalšie benefity:
- pružný pracovný čas
- sociálna politika - príspevok na stravu formou UP stravovacej karty, alebo priamo hotovosť na osobný účet
- multisport karta
- príspevok na dopravu
- 2 dni v kalendárnom roku na regeneráciu pracovnej sily
- zvýšený výmer dovolenky o 1 týždeň nad rámec zákona
3. Možnosť profesijného a odborného rastu (domáce a zahraničné konferencie a prednášky)
4. Školenia
5. Práca pre prestížneho zamestnávateľa
Informácie o výberovom konaní
Zoznam požadovaných dokladov a materiálov:
1. žiadosť o zaradenie do výberového konania /motivačný list/
2. životopis /max.4 normostrany /
3. fotokópia dokladu o dosiahnutí vzdelania
4. údaje potrebné na vyžiadanie výpisu z registra trestov podľa zákona 330/2007 Z. z. o registri trestov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Na osobné stretnutie si vyhradzujeme právo pozvať len vybraných kandidátov.
Žiadosť spolu s profesijným životopisom doručte elektronicky najneskôr do 26.10.2023.
1. žiadosť o zaradenie do výberového konania /motivačný list/
2. životopis /max.4 normostrany /
3. fotokópia dokladu o dosiahnutí vzdelania
4. údaje potrebné na vyžiadanie výpisu z registra trestov podľa zákona 330/2007 Z. z. o registri trestov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Na osobné stretnutie si vyhradzujeme právo pozvať len vybraných kandidátov.
Žiadosť spolu s profesijným životopisom doručte elektronicky najneskôr do 26.10.2023.
Požiadavky na zamestnanca
Minimálne dosiahnuté vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
Jazykové znalosti
Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)
Prax na pozícii/v oblasti
1
Počet rokov praxe
1
Osobnostné predpoklady a zručnosti
Povinné požiadavky na vzdelanie, pracovné skúsenosti, schopnosti a odborné znalosti:
1. Ukončené vysokoškolské vzdelanie I. stupňa (študijné zameranie: právo, verejná
správa výhodou)
2. Požadujeme minimálne 1 rok odbornej praxe
3. Prax vo verejnej správe výhodou
3. Prehľad v oblasti samosprávy – inštitucionálne postavenie, kompetencie,
rozhodovacie procesy - výhodou
4. Anglický jazyk, min. na úrovni B1 (bez potreby dokladovania certifikátom).
5. Bezúhonnosť, schopnosť pracovať samostatne aj tímovo, precíznosť, zanietenosť pre témy Bratislavy.
6. Ovládanie PC na používateľskej úrovni, znalosť práce s programami balíku Office365 výhodou
7. Komunikatívnosť, asertívnosť, samostatnosť, spoľahlivosť, precíznosť, flexibilita,
odolnosť proti stresu, organizačné a riadiace schopnosti, koncepčné a analytické
myslenie.
8. Schopnosť efektívne riešiť problémové situácie, rozvinuté mäkké zručnosti,
komunikačné zručnosti, negociačné zručnosti, aktívne počúvanie, konštruktívna
spätná väzba, asertívna komunikácia.
9. Nadšenie pre oblasť verejnej správy, tvorby verejných politík, vyjednávania,
1. Ukončené vysokoškolské vzdelanie I. stupňa (študijné zameranie: právo, verejná
správa výhodou)
2. Požadujeme minimálne 1 rok odbornej praxe
3. Prax vo verejnej správe výhodou
3. Prehľad v oblasti samosprávy – inštitucionálne postavenie, kompetencie,
rozhodovacie procesy - výhodou
4. Anglický jazyk, min. na úrovni B1 (bez potreby dokladovania certifikátom).
5. Bezúhonnosť, schopnosť pracovať samostatne aj tímovo, precíznosť, zanietenosť pre témy Bratislavy.
6. Ovládanie PC na používateľskej úrovni, znalosť práce s programami balíku Office365 výhodou
7. Komunikatívnosť, asertívnosť, samostatnosť, spoľahlivosť, precíznosť, flexibilita,
odolnosť proti stresu, organizačné a riadiace schopnosti, koncepčné a analytické
myslenie.
8. Schopnosť efektívne riešiť problémové situácie, rozvinuté mäkké zručnosti,
komunikačné zručnosti, negociačné zručnosti, aktívne počúvanie, konštruktívna
spätná väzba, asertívna komunikácia.
9. Nadšenie pre oblasť verejnej správy, tvorby verejných politík, vyjednávania,
Inzerujúca spoločnosť
Stručná charakteristika spoločnosti
Metropolitný inštitút Bratislavy (MIB) je koncepčným inštitútom v oblasti architektúry, územného plánovania, participácie a strategického plánovania. Tvorí ho tím odborníkov a odborníčok v oblasti architektúry, urbanizmu a rozvoja mesta, ktorý plánuje rast a rozvoj tak, aby stúpala kvalita života aj kvalita verejného priestoru.
Cieľom MIB je v mestských projektoch a plánoch podporovať kvalitnú architektúru a funkčné riešenia odzrkadľujúce potreby obyvateľov Bratislavy, aj vzhľadom na spoločenské a klimatické zmeny. MIB je príspevkovou organizáciou hlavného mesta.
Cieľom MIB je v mestských projektoch a plánoch podporovať kvalitnú architektúru a funkčné riešenia odzrkadľujúce potreby obyvateľov Bratislavy, aj vzhľadom na spoločenské a klimatické zmeny. MIB je príspevkovou organizáciou hlavného mesta.
ID: 4682244
Dátum zverejnenia: 12.10.2023
2023-10-12
lokalita: Bratislava Pozícia: Administratívny pracovník/administratívna pracovníčka, referent/referentka, Asistent/asistentka, Office manažér/office manažérka Spoločnosť: Metropolitný inštitút Bratislavy
Základná zložka mzdy (brutto): 1 200 EUR/mesiac