Vedúci Matričného úradu

- zodpovedá za chod a riadenie Matričného úradu,
- posudzuje platnosť listín vydaných v zahraničí a pre použitie do zahraničia,
- posudzuje verejné listiny podľa medzinárodných zmlúv,
- posudzuje písomné a e-mailové podania,
- metodicky usmerňuje a oboznamuje pracovníčky matriky s novými elektronickými aplikáciami v rámci MV SR,
- metodicky usmerňuje organizácie v oblasti rozpočtu za prenesený výkon štátnej správy na úseku matriky,
- vykonáva práce vyplývajúce zo zákona o slobodnom prístupe k informáciám,
- dôsledne využíva programové vybavenie samostatného počítačového programu

Ďalšie požiadavky :
- odborná prax min. 5 rokov,
- riadiaca prax vítaná,
- riadiace a organizačné schopnosti, samostatnosť, spoľahlivosť, flexibilita, komunikatívnosť, odolnosť voči stresu, koncepčné myslenie,
- bezúhonnosť,
- znalosť a skúsenosti v oblasti práce v samospráve,
- znalosť práce s počítačom,
- osobné a morálne predpoklady,
Zoznam požadovaných listín a dokladov:
- písomná žiadosť o zaradenie do výberového konania,
- profesijný štrukturovaný životopis,
- prehľad o doterajšej praxi so stručným popisom pracovných činností,
- overená kópia dokladu o najvyššom dosiahnutom vzdelaní,
- súhlas so spracúvaním osobných údajov.

Písomnú žiadosť spolu s požadovanými dokladmi doručiť v zalepenej obálke s označením „Výberové konanie – vedúci Matričného úradu-neotvárať“ najneskôr do 25.03.2019 na adresu: Miestny úrad Bratislava-Nové Mesto, personálny útvar, Junácka ul. l, 832 91 Bratislava alebo osobne do podateľne Miestneho úradu.
Termín, čas a miesto výberového konania budú oznámené písomne najmenej 7 dní pred jeho uskutočnením každému uchádzačovi, ktorý splnil podmienky.

OZNÁMENIE, KTORÝM SA PLNÍ INFORMAČNÁ POVINNOSŤ
Ochrana osobných údajov je pre nás veľmi dôležitá. Z tohto dôvodu všetky procesy spracúvania
osobných údajov priebežne analyzujeme a zabezpečujeme ich súlad s nariadením GDPR - nariadením
Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri
spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES
(všeobecné nariadenia o ochrane osobných údajov) (ďalej len „GDPR“), ktoré je záväzné pre všetky
členské štáty Európskej únie, ako aj so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene
a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon“).
Touto cestou Vás informujeme o spôsobe a podmienkach spracúvania Vašich osobných údajov, ako aj
o Vašich právach, ktoré sú s tým spojené.
1. Aké sú naše kontaktné údaje?
Pre uplatnenie všetkých a akýchkoľvek Vašich práv týkajúcich sa ochrany osobných údajov, si Vám
dovoľujeme poskytnúť naše kontaktné údaje:
Mestská časť Bratislava-Nové Mesto
Junácka 1
832 91 Bratislava
IČO: 00 603 317
DIČ: 2020887385
[email protected]
02/49 253 512, 02/49 253 179
(ďalej ako „mestská časť“ alebo „prevádzkovateľ“)
Ak máte otázku, na ktorú v týchto podmienkach o ochrane osobných údajov nenájdete odpoveď, alebo
ak si želáte podrobnejšie informácie k niektorému z týchto bodov, alebo máte záujem uplatniť akékoľvek
Vaše právo na ochranu osobných údajov, neváhajte nás kontaktovať:
A. pre poštovú komunikáciu, prosím, použite nasledovné kontaktné údaje:
Miestny úrad mestskej časti Bratislava-Nové Mesto, Junácka 1, 832 91 Bratislava
B. písomne podaním žiadosti priamo v podateľni Miestneho úradu mestskej časti BratislavaNové Mesto, Junácka 1, 832 91 Bratislava
C. pre elektronickú komunikáciu (žiadosť o uplatnenie práv dotknutej osoby musí byť podpísaná
zaručeným elektronickým podpisom), prosím, použite nasledovné kontaktné údaje:
[email protected] alebo [email protected]

2. Kto zodpovedá za plnenie povinností?
Ak máte otázky súvisiace s ochranou Vašich osobných údajov, môžete sa obrátiť na zodpovednú osobu
Ing. Kristínu Štofkovú, a to poštou alebo emailom na adresu na vyššie uvedených kontaktných údajoch.
3. Aký je rozsah, účel a právny základ spracúvania osobných údajov?
Osobné údaje spracúvame iba v nevyhnutnom rozsahu, pričom pokiaľ to nie je potrebné, nespracúvame
osobitné kategórie osobných údajov (tzv. citlivé osobné údaje).
Osobné údaje spracúvame na rôzne účely týkajúce sa našej činnosti, avšak iba v minimálnom rozsahu
tak, aby bola dodržaná zásada minimalizácie účelu spracúvania osobných údajov ustanovená v GDPR,
podľa ktorej prevádzkovateľ môže osobné údaje získavať iba na konkrétne určené, výslovne uvedené
a legitímne účely.
Osobné údaje spracúvame zákonným spôsobom, a to iba v medziach právnych základov, ktoré sú
ustanovené v článku 6 ods. 1 GDPR (zjednodušene povedané spracúvať Vaše osobné údaje môžeme
iba vtedy, ak ide o jeden z týchto dôvodov1
). V tomto prípade zdôrazňujeme, že medzi predmetné
právne základy, na základe ktorých je možné spracúvať Vaše osobné údaje, sa zaraďuje aj danie
súhlasu Vašej osoby so spracúvaním osobných údajov, avšak iba v prípade, ak neexistuje iný
právny základ, nevyžaduje sa pre tento prípad ešte aj Váš osobitný súhlas so spracúvaním osobných
údajov).
Touto cestou si Vás dovoľujeme informovať, že ako prevádzkovateľ spracúvame iba a výlučne Vaše
nasledovné osobné údaje, a to na tieto účely a na základe týchto právnych základov:
a. Personalistika a spracovanie miezd
Zoznam Účel Právny základ
Meno, priezvisko, rodné
číslo, dátum narodenia,
štátna príslušnosť,
národnosť, miesto
narodenia, rodinný stav,
osobné číslo, adresa,
číslo účtu, fotografia,
číslo dokladu totožnosti,
telefónne číslo, email,
organizačná jednotka,
zdravotná spôsobilosť,
informácia o trestných
činoch, úroveň
vzdelania, odborné
spôsobilosti (vodičský
preukaz), prihlášky,
odhlášky, prerušenia,
výkazy, výplatné pásky,
príspevky na DDS,
prihlášky na školenia,
Plnenie povinností zamestnávateľa
súvisiacich s pracovným pomerom,
alebo obdobným vzťahom (napr.
na základe dohôd o prácach
vykonávaných mimo pracovného
pomeru) vrátane predzmluvných
vzťahov
Správa osobných spisov,
mzdových listov a následné
vydávanie potvrdení o trvaní
pracovného pomeru, mzdových
údajov zápočte odpracovaných
rokov
Spracovanie osobných údajov o
členstve v odborových
Spracúvanie osobných údajov je
nevyhnutné na splnenie zákonnej
povinnosti prevádzkovateľa
Spracúvanie fotografie je
nevyhnutné na účely oprávneného
záujmu prevádzkovateľa (overenie
totožnosti pri výkone práce, pri
vstupe do budov a priestorov
v majetku a v správe mestskej časti
a pod.)
Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník
práce v znení neskorších predpisov
Zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone
práce vo verejnom záujme v znení
neskorších predpisov

1 Prevádzkovateľ môže spracúvať osobné údaje iba, ak:
• dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré
konkrétne účely;
• spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa
na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy;
• spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa;
• spracúvanie je nevyhnutné, aby sa ochránili životne dôležité záujmy dotknutej osoby alebo inej fyzickej
osoby;
• spracúvanie je nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej
moci zverenej prevádzkovateľovi;
• spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia
strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a
slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa.
osvedčenie o priebehu
vyškolenia
organizáciách na účely odvodu zo
mzdy členských poplatkov
Vzdelávanie zamestnancov,
sociálny fond
Zákon č. 124/2006 Z. z. o
bezpečnosti a ochrane zdravia pri
práce a o zmene a doplnení
niektorých zákonov
Zákon č. 90/1996 Z. z. o minimálnej
mzde v znení neskorších predpisov
Zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom
poistení v znení neskorších
predpisov
Zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade
príjmu pri dočasnej pracovnej
neschopnosti zamestnanca a o
zmene a doplnení nie
č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov
v znení neskorších predpisov
Zákon č. 283/2002 Z. z. o
cestovných náhradách v znení
neskorších predpisov
Nariadenie Rady (EHS) č. 1612/68 o
slobode pohybu pracovníkov v
rámci spoločenstva
Nariadenia Rady (EHS) č. 311/76 o
zostavovaní štatistík zahraničných
pracovníkov
Zákon č. 95/2002 Z. z. o
poisťovníctve a o zmene a doplnení
niektorých zákonov
Zákon č. 215/2004 Z. z. o ochrane
utajovaných skutočností a o zmene
a doplnení niektorých zákonov
Zákon č. 553/2003 Z. z.
o odmeňovaní niektorých
zamestnancov pri výkone práce vo
verejnom záujme a o zmene a
doplnení niektorých zákonov
Meno, priezvisko, titul,
identifikačné číslo
zamestnanca,
identifikačné číslo RFID
karty, deň vzniku
a skončenia
pracovného pomeru,
pracovné zaradenie,
emailová adresa,
fotografie zaznamenané
pri jednotlivých
prístupoch zariadením
evidencie dochádzky,
stav fondov (čerpanie
a zostatok dovolenky,
„sick days“, návštev
lekára, návštev lekára
ako doprovod),
evidencia pracovného
času, evidencia
prerušení pracovného
času, evidencia
služobných ciest,
evidencia za účelom
služobne, evidencia a
správa práce nadčas,
Evidencia dochádzky
zamestnancov
Spracúvanie osobných údajov je
nevyhnutné na splnenie zákonnej
povinnosti prevádzkovateľa
Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník
práce v znení neskorších predpisov
Spracúvanie fotografie je
nevyhnutné na účely oprávnených
záujmov, ktoré sleduje
prevádzkovateľ (zamedzenie
zaznamenávania prístupov inou
osobou ako je osoba, ktorej
evidencia dochádzky sa
zaznamenáva)
evidencia nočnej práce,
evidencia dovolenky,
evidencia prekážok v
práci; vzniknuté nároky
na poskytnutie stravy
zamestnancovi; žiadosti
zamestnanca a ich
schvaľovanie resp.
zamietnutie a to žiadosti
o dovolenku, žiadosti
o iné prerušenia,
žiadosti o nadčas
b. Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci a požiarna ochrana
Zoznam Účel Právny základ
Meno, priezvisko,
osobné číslo,
zamestnávateľ -
pracovisko, pracovná
pozícia, dátum a čas
kontroly, výsledok
kontroly, vyjadrenie
zamestnancov,
výsledky krvnej skúšky,
telefón, podpis, dátum
narodenia, vedúci
pracovníci školenia +
krvná skúška,
informácia o požití
alkoholu/omamnej látky,
popis poškodenia
zdravia + poškodená
časť tela, typ poranenia,
miesto vzniku
pracovného úraz, popis
situácie a príčina úrazu,
dátum, čas, miesto,
príčina vzniku
úrazu/nebezpečné
udalosti, popis vzniku
úrazu, zranená časť
tela, svedok úrazu,
podpis
Plnenie povinností zamestnávateľa
v oblasti bezpečnosti a ochrany
zdravia
Zákon č. 124/2006 Z. z. o
bezpečnosti a ochrane zdravia pri
práce a o zmene a doplnení
niektorých zákonov
Zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane,
podpore a rozvoji verejného zdravia
a o zmene a doplnení niektorých
zákonov
Pre realizáciu online školení BOZP
je spracúvanie osobných údajov
nevyhnutné na účely oprávnených
záujmov, ktoré sleduje
prevádzkovateľ (zníženie nákladov
na realizáciu školenia)
c. Pracovná zdravotná služba
Zoznam Účel Právny základ
Meno, priezvisko, rodné
číslo, dátum narodenia,
bydlisko, osobné číslo,
profesia, informácia o
zdravotnej spôsobilosti
zamestnanca na prácu
Plnenie povinností zamestnávateľa
v oblasti pracovnej zdravotnej
služby
Spracúvanie osobných údajov je
nevyhnutné na splnenie zákonnej
povinnosti prevádzkovateľa
Zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane,
podpore a rozvoji verejného zdravia
o zmene a doplnení niektorých
zákonov
d. Účtovníctvo
Zoznam Účel Právny základ
Meno, priezvisko, titul,
adresa trvalého pobytu,
adresa prechodného
pobytu, telefónne číslo,
e-mailová adresa,
dátum narodenia, druh
a číslo dokladu
totožnosti, podpis, číslo
bankového účtu fyzickej
osoby
Zabezpečenie finančného
účtovníctva požadovaného v
zmysle legislatívy (obchodné a
daňové zákony) a nákladového
manažérskeho účtovníctva
vedeného pre potreby organizácie
Spracúvanie osobných údajov je
nevyhnutné na splnenie zákonnej
povinnosti prevádzkovateľa
Zákon č. 431/2002 Z. z. o
účtovníctve v znení neskorších
predpisov
Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z
pridanej hodnoty v znení neskorších
predpisov
Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky
zákonník v znení neskorších
predpisov
Zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z
príjmov v znení neskorších
predpisov
Zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom
fonde a o zmene a doplnení zákona
č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov
v znení neskorších predpisov
Zákon č. 283/2002 Z. z. o
cestovných náhradách v znení
neskorších predpisov
Zákon č. 580/2004 Z. z. o
zdravotnom poistení a o zmene a
doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o
poisťovníctve a o zmene a doplnení
niektorých zákonov
Zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom
poistení v znení neskorších
predpisov
Zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom
dôchodkovom sporení a o zmene a
doplnení niektorých zákonov
Zákon č. 650/2004 Z. z. o
doplnkovom dôchodkovom sporení
a o zmene a doplnení niektorých
zákonov
Zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych
poplatkoch v znení neskorších
predpisov
Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník
práce v znení neskorších predpisov
Zákon č. 400/2009 Z. z. o štátnej
službe a o zmene a doplnení
niektorých zákonov
e. Správa majetku
Zoznam Účel Právny základ
Meno, priezvisko, rodné
číslo, adresa, funkcia,
podpis, dátum
Evidencia o pridelenom majetku
zamestnancovi
Spracúvanie osobných údajov je
nevyhnutné na účely oprávnených
záujmov, ktoré sleduje
prevádzkovateľ alebo tretia strana
(ochrana majetku), na plnenie
zákonnej povinnosti
prevádzkovateľa (cestovné
náhrady) a/alebo je nevyhnutné na
plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou
stranou je dotknutá osoba (dohoda
o hmotnej zodpovednosti, dohoda
o používaní služobného
motorového vozidla a pod.)
f. Mandátne certifikáty
Zoznam Účel Právny základ
Meno, priezvisko, titul,
č. občianskeho a jeho
platnosť, rodné číslo,
adresa trvalého pobytu,
sekundárny doklad a
jeho platnosť, email,
číslo zamestnanca,
číslo čipovej karty, číslo
MQC, číslo Potvrdenia o
prevzatí MQC
(dodávateľ DISIG), číslo
Protokol o podaní
žiadosti a Zmluva o
vydaní a používaní
MQC (dodávateľ DTCA)
Evidencia vydaných mandátnych
certifikátov zamestnancom BANM
Spracúvanie osobných údajov je
nevyhnutné na splnenie zákonnej
povinnosti prevádzkovateľa a na
splnenie úlohy realizovanej vo
verejnom záujme alebo pri výkone
verejnej moci zverenej
prevádzkovateľovi
Zákon č. 272/2016 Z. z. o
dôveryhodných službách pre
elektronické transakcie na
vnútornom trhu a o zmene a
doplnení niektorých zákonov (zákon
o dôveryhodných službách)
Meno, priezvisko, titul,
rozsah oprávnení,
rodné číslo
Evidencia udelených oprávnení na
zastupovanie OVM - prístup do
elektronickej schránky mestskej
časti Bratislava-Nové Mesto
zriadenej na www.slovensko.sk
Spracúvanie osobných údajov je
nevyhnutné na splnenie zákonnej
povinnosti prevádzkovateľa a na
splnenie úlohy realizovanej vo
verejnom záujme alebo pri výkone
verejnej moci zverenej
prevádzkovateľovi
Zákon č. 305/2013 Z. z. o
elektronickej podobe výkonu
pôsobnosti orgánov verejnej moci a
o zmene a doplnení niektorých
zákonov (zákon o e-Governmente)
g. Kamerový systém
Zoznam Účel Právny základ
Kamerový záznam
Monitorovanie verejne prístupného
priestoru za účelom verejného
poriadku, bezpečnosti, ochrany
majetku mestskej časti BratislavaNové Mesto, odhaľovania
kriminality, či narušenia
bezpečnosti štátu
Spracúvanie osobných údajov je
nevyhnutné na účely oprávnených
záujmov, ktoré sleduje
prevádzkovateľ alebo tretia strana
(ochrana majetku a bezpečnosti)
Kamerový záznam Kontrolný mechanizmus –
monitorovanie zamestnancov
Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník
práce v znení neskorších predpisov
(§ 13 ods. 4)
h. Elektronický zabezpečovací systém
Zoznam Účel Právny základ
Meno a priezvisko,
priezvisko zamestnanca
zodpovedného za
záznam o prerušení
zabezpečovacieho
systému
Evidencia zamestnancov s
prístupom do EZS a evidencia
vzniknutých poplachov
Spracúvanie osobných údajov je
nevyhnutné na účely oprávnených
záujmov, ktoré sleduje
prevádzkovateľ alebo tretia strana
(ochrana majetku a bezpečnosti)
i. GPS monitorovanie vozidiel
Zoznam Účel Právny základ
Údaje o trasovaní
vozidla
Prevencia bezpečnosti, ochrana
osôb, majetku a zamestnancovi
zverených hodnôt
Kontrola využívania fondu
pracovného času
Spracúvanie osobných údajov je
nevyhnutné na účely oprávnených
záujmov, ktoré sleduje
prevádzkovateľ alebo tretia strana
(ochrana majetku a bezpečnosti)
Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník
práce v znení neskorších predpisov
(§ 13 ods. 4)
j. Poslanci a členovia odbornej komisie
Zoznam Účel Právny základ
Titul, meno, priezvisko,
bydlisko, telefónne číslo,
fax, email, číslo
občianskeho preukazu,
dátum a miesto narodenia,
Evidencia poslancov
miestneho zastupiteľstva
Spracúvanie osobných údajov je
nevyhnutné na splnenie zákonnej
povinnosti prevádzkovateľa a na splnenie
úlohy realizovanej vo verejnom záujme
rodné číslo, číslo
občianskeho preukazu,
číslo účtu, povolanie,
adresa
zamestnávateľa, telefónne
číslo zamestnávateľa
Osobitná kategória:
členstvo v politickej strane
alebo pri výkone verejnej moci zverenej
prevádzkovateľovi
Zákon č. 346/1990 Zb. o voľbách do
orgánov samosprávy obcí
Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení
v znení neskorších predpisov
Zákon č. 377/1990 Zb. o hlavnom meste
SR Bratislave v znení neskorších
predpisov
Štatút hlavného mesta SR Bratislavy v
znení neskorších predpisov
Zverejnenie osobných údajov je
nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej
vo verejnom záujme a zároveň na splnenie
zákonnej povinnosti v zmysle § 9 ods. 3
zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom
prístupe k informáciám a o zmene a
doplnení niektorých zákonov (zákon o
slobode informácií)
Titul, meno, priezvisko,
bydlisko, telefónne číslo,
fax, email, číslo
občianskeho preukazu,
dátum a miesto narodenia,
rodné číslo, číslo
občianskeho preukazu,
číslo účtu, povolanie,
adresa
zamestnávateľa, telefónne
číslo zamestnávateľa
Evidencia členov miestnej
rady - poradného orgánu
starostu
Spracúvanie osobných údajov je
nevyhnutné na splnenie zákonnej
povinnosti prevádzkovateľa a na splnenie
úlohy realizovanej vo verejnom záujme
Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení
v znení neskorších predpisov
Titul, meno, priezvisko,
bydlisko, telefónne číslo,
fax, email, číslo
občianskeho preukazu,
dátum a miesto narodenia,
rodné číslo, číslo
občianskeho preukazu,
číslo účtu, povolanie,
adresa
zamestnávateľa, telefónne
číslo zamestnávateľa
Evidencia členov odbornej
komisie miestneho
zastupiteľstva
Spracúvanie osobných údajov je
nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej
vo verejnom záujme
Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení
v znení neskorších predpisov
Zákon č. 377/1990 Zb. o hlavnom meste
SR Bratislave v znení neskorších
predpisov
Štatút hlavného mesta SR Bratislavy v
znení neskorších predpisov
4. Komu sa Vaše osobné údaje poskytujú?
Osobné údaje chránime, pričom tieto nesprístupňujeme a ani neposkytujeme tretím osobám či
subjektom, s výnimkou osôb, ktoré zabezpečujú výkon komplexných služieb a činností na
predchádzanie vzniku požiaru v oblasti ochrany pred požiarmi a v oblasti bezpečnosti a ochrany
zdravia pri práci, a z tohto dôvodu sa považujú nielen za „sprostredkovateľa“, ale aj príjemcu v zmysle
GDPR. Ďalšiu výnimku predstavuje partner zabezpečujúci výkon pracovnej zdravotnej služby, ktorý
sa považuje len za príjemcu v zmysle GDPR, nakoľko výkon pracovno-lekárskych prehliadok sa viaže
na zachovávanie lekárskeho tajomstva. Vaše osobné údaje môžu byť viditeľné pre subjekty (osobné
údaje im neposkytujeme ani nesprístupňujeme), ktoré vykonávajú pre mestskú časť technickú podporu
k zakúpeným softvérom. Našich partnerov zaväzujeme mlčanlivosťou a povinnosťou prijať primerané
technické a organizačné opatrenia, aby spracúvanie osobných údajov spĺňalo požiadavky GDPR
a Zákona. V prípade, ak takáto povinnosť bude vyplývať zo zákona alebo rozhodnutia orgánu verejnej
moci, môžu byť Vaše osobné údaje poskytnuté aj orgánom verejnej moci či iným subjektom (napr.
sociálnej poisťovni, zdravotnej poisťovni, daňovému úradu, dôchodkovým správcovským
spoločnostiam, úradu práce, sociálnych vecí a rodiny a pod.).
5. Prenášame Vaše osobné údaje mimo Európskej únie?
Prevádzkovateľ si Vás dovoľuje informovať, že Vaše údaje nie sú prenášané mimo Európsku úniu do
tretích krajín či medzinárodných organizácií.
6. Po akú dobu uchovávame Vaše osobné údaje?
Vaše osobné údaje, ktoré sú súčasťou jednotlivých registratúrnych záznamov, uchovávame iba po
dobu, ktorú pre jednotlivé účely spracúvania stanovuje Registratúrny plán Miestneho úradu mestskej
časti Bratislava-Nové Mesto, ktorý je v súlade so zákonom č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach
a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov znení neskorších predpisov. Po uplynutí
lehoty uloženia osobných údajov (registratúrnych záznamov) v registratúre Miestneho úradu mestskej
časti Bratislava-Nové Mesto zabezpečujeme ich vyraďovanie v rámci vyraďovacieho konania len so
súhlasom Ministerstva vnútra Slovenskej republiky. Výsledkom vyraďovacieho konania je rozhodnutie
o vyradení registratúrnych záznamov po uplynutí ich lehoty uloženia, rozhodnutie o ich trvalej
dokumentárnej hodnote a odovzdaní do archívu alebo o tom, že nemajú trvalú dokumentárnu hodnotu
a môžu byť zničené. Ich likvidáciu prípadne anonymizáciu a/alebo výmaz (elektronické registratúrne
záznamy) vykonávame plne v súlade s GDPR.
Kamerové záznamy, fotografie zaznamenávané zariadením na evidenciu dochádzky, údaje o trasovaní
služobných vozidiel, údaje o prístupoch zaznamenávané elektronickým zabezpečovacím systémom
a údaje uvedené v rozpisoch telefonických hovorov sa uchovávajú len po dobu, pre ktorú je to
nevyhnutné pre účely, pre ktoré sa spracúvajú, čo predstavuje spravidla 40 dní odo dňa vykonania
príslušného záznamu. Následne sú zlikvidované vymazaním resp. skartovaním, a to okrem údajov
uvedených v rozpisoch telefonických hovorov, ktoré sú súčasťou faktúr za poskytnuté telekomunikačné
služby a teda spadajú pod uchovávanie v zmysle Registratúrneho plánu Miestneho úradu mestskej časti
Bratislava-Nové Mesto.
7. Aké sú Vaše práva voči nám v oblasti ochrany osobných údajov?
Ako dotknutej osobe Vám z GDPR vyplývajú viaceré práva, na ktoré si Vás dovoľujeme touto cestou
upozorniť, a to:
7.1 Právo na prístup k osobným údajom
Máte právo od nás požadovať potvrdenie o tom, či spracúvame osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú
a ak áno, tak máte právo získať prístup k týmto osobným údajom, ako aj právo na základné
informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov. Za týmto účelom je možné nás kontaktovať
kedykoľvek, a to prostredníctvom kontaktných údajov uvedených v časti „Aké sú naše kontaktné
údaje?“.
7.2 Právo na opravu a/alebo doplnenie osobných údajov
Máte právo požadovať, aby sme bez zbytočného odkladu opravili nesprávne osobné údaje, ktoré
sa Vás týkajú, ako aj právo na doplnenie neúplných osobných údajov. Za týmto účelom je možné
nás kontaktovať kedykoľvek, a to prostredníctvom kontaktných údajov uvedených v časti „Aké sú
naše kontaktné údaje?“.
7.3 Právo na vymazanie osobných údajov
Právo požadovať bezodkladné vymazanie Vašich osobných údajov máte iba v prípade, ak:
• osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali;
• odvoláte súhlas, na základe ktorého sa spracúvanie vykonáva, a ak neexistuje iný právny
základ pre spracúvanie;
• namietate voči spracúvaniu a neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na spracúvanie;
• osobné údaje sa spracúvali nezákonne;
• osobné údaje musia byť vymazané, aby sa splnila zákonná povinnosť podľa práva Európskej
Únie alebo práva členského štátu, ktorému podliehame;
• osobné údaje sa získavali v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti podľa
článku 8 ods. 1 GDPR.
Za týmto účelom nás môžete kedykoľvek kontaktovať prostredníctvom kontaktných údajov
uvedených v časti „Aké sú naše kontaktné údaje?“, pričom následne posúdime, či vo Vašom
prípade neexistujú výnimky, kedy nie je potrebné vymazať Vaše údaje aj keď je splnená niektorá
z vyššie uvedených podmienok (napr. je to potrebné na uplatňovanie právnych nárokov).
7.4 Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov
Máte právo, aby sme obmedzili spracúvanie Vašich údajov (t. j. Vaše údaje iba uchovávali, avšak
iným spôsobom ich nespracúvali), ak:
• ste napadli správnosť osobných údajov;
• spracúvanie je protizákonné a Vy namietate proti vymazaniu osobných údajov a žiadate
namiesto toho obmedzenie ich použitia;
• už nepotrebujeme Vaše osobné údaje na účely spracúvania, ale potrebujete ich Vy na
preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov;
• namietate voči spracúvaniu.
Za týmto účelom nás môžete kedykoľvek kontaktovať prostredníctvom kontaktných údajov
uvedených v časti „Aké sú naše kontaktné údaje?“, pričom následne posúdime, či vo Vašom
prípade neexistujú výnimky, kedy je možné Vaše osobné údaje spracúvať aj iným spôsobom,
nielen uchovávaním.
7.5 Právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov
Máte právo namietať proti spracúvaniu Vašich osobných údajov, ak je právnym základom
spracúvania Vašich osobných údajov:
a) nevyhnutné splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci
alebo
b) spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje naša spoločnosť
alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo
základné práva a slobody Vašej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je
dotknutou osobu dieťa.
Za týmto účelom nás môžete kedykoľvek kontaktovať prostredníctvom kontaktných údajov
uvedených v časti „Aké sú naše kontaktné údaje?“.
Vaše osobné údaje môžeme spracúvať iba, ak by sme preukázali nevyhnutné oprávnené dôvody
na spracúvanie, ktoré by prevažovali nad záujmami, právami a slobodami alebo dôvody na
preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
7.6 Právo na prenosnosť osobných údajov
Ak sa spracúvanie Vašich osobných údajov vykonáva automatizovanými prostriedkami, a to na
základe Vášho súhlasu alebo pre účely plnenia zmluvy, máte právo získať osobné údaje, ktoré
sa Vás týkajú a ktoré ste nám poskytli, a to v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo
čitateľnom formáte a máte právo preniesť tieto údaje ďalšej osobe (prevádzkovateľovi). Za týmto
účelom nás môžete kedykoľvek kontaktovať prostredníctvom kontaktných údajov uvedených
v časti „Aké sú naše kontaktné údaje?“.
7.7 Právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracúvaním osobných údajov
V neposlednom rade máte právo kedykoľvek odvolať Vami udelený súhlas so spracovaním
osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania
osobných údajov založenom na súhlase pred jeho odvolaním. Za týmto účelom nás môžete
kedykoľvek kontaktovať prostredníctvom kontaktných údajov uvedených v časti „Aké sú naše
kontaktné údaje?“.
7.8 Právo podať sťažnosť dozornému orgánu
Touto cestou Vás zároveň informujeme, že v prípade, ak máte za to, že došlo k porušeniu práv
fyzických osôb pri spracúvaní Vašich osobných údajov alebo k porušeniu nariadenia GDPR,
môže podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov, a to Úradu pre ochranu
osobných údajov Slovenskej republiky. Vzor návrhu je uverejnený na stránke Úradu pre ochranu
osobných údajov Slovenskej republiky www.dataprotection.gov.sk.
8. Ste povinný nám poskytnúť Vaše osobné údaje?
Poskytnutie Vašich osobných údajov je v zásade dobrovoľné, avšak niektoré Vaše osobné údaje sa
vyžadujú pre riadne plnenie zmluvy, plnenie práv a povinností stanovených zákonom a internými
normami prevádzkovateľa, a preto ak k ich poskytnutiu nedôjde, nebude možné z našej strany riadne
plniť práva a povinnosti zamestnávateľa súvisiace s pracovným pomerom, alebo obdobným vzťahom
vrátane predzmluvných vzťahov a orgánu verejnej moci.
9. Získavame Vaše osobné údaje aj z iných zdrojov, než od Vás?
Nie, všetky osobné údaje, ktoré spracúvame, pochádzajú výslovne od Vás. V prípade, že ste vstúpili do
odborovej organizácie, osobné údaje o Vašom členstve a súhlase so zrážkou zo mzdy nám predkladá
odborová organizácia.
10. Aké základné technické a organizačné opatrenia sme prijali na ochranu Vašich údajov?
Za účelom čo najvyššej ochrany Vašich osobných údajov sme do procesov spracúvania osobných
údajov implementovali nasledovné zabezpečenia a prijali najmä tieto technické a organizačné
opatrenia:
• Všetky osoby, ktoré majú na základe nášho poverenia prístup k Vašim osobným údajom, sme
poučili a tieto osoby spracúvajú Vaše osobné údaje na základe našich pokynov, ktoré sú
v súlade s GDPR,
• Pravidelne preškoľujeme osoby, ktoré spracúvajú Vaše osobné údaje na základe nášho
poverenia,
• Realizujeme pravidelný monitoring právnych predpisov v oblasti ochrany osobných údajov,
• Našich partneri sú nami zaviazaní mlčanlivosťou a povinnosťou prijať primerané technické
a organizačné opatrenia, aby spracúvanie osobných údajov spĺňalo požiadavky GDPR,
• Vaše osobné údaje sa spracúvajú v osobných počítačoch a notebookoch, ktoré sa nachádzajú
v uzamykateľných priestoroch, pričom prístup tretích osôb je do priestorov budovy obmedzený
a zároveň monitorovaný kamerovým systémom a elektronickým zabezpečovacím systémom,
• Vstup do operačného systému jednotlivých osobných počítačov a notebookov je obmedzený a
podmienený zadaním osobitného jedinečného hesla. Pri odchode z pracoviska každá osoba
zabezpečí odhlásenie z operačného systému príslušného osobného počítača a notebooku a pri
odchode tento zároveň aj vypne a uzamkne vstupné dvere do priestorov.
• Všetky stránky a aplikácie, na ktorých sa uchovávajú Vaše osobné údaje, sú chránené heslom
a šifrovaním.
• Osobné počítače a notebooky, v ktorých sa nachádzajú elektronické dáta informačného
systému sú vybavené výlučne legálnymi a schválenými softvérmi, ktoré zabezpečujú ochranu
pred vírusmi a spyware, resp. inými prípadnými útokmi počítačových hackerov.
• Likvidáciu dokumentov v tlačenej forme, ktoré nie sú súčasťou registratúry Miestneho úradu
mestskej časti Bratislava-Nové Mesto, zabezpečujeme pomocou zariadenia na skartovanie
listín takým spôsobom, že zlikvidované dokumenty a zložky nie je možné zrekonštruovať na
opätovné použitie akýmkoľvek spôsobom, a to v pravidelných intervaloch.
• Dokumenty v tlačenej forme, ktoré boli súčasťou registratúry Miestneho úradu mestskej časti
Bratislava-Nové Mesto a o ktorých bolo vo vyraďovacom konaní rozhodnuté ako
o dokumentoch bez trvalej hodnoty, sa likvidujú v spaľovni.
• Likvidáciu elektronických dokumentov a dát zabezpečujeme takým spôsobom, že uvedené
dokumenty a dáta sa trvalo a nenávratne odstránia z hard disku serverového počítača. V
prípade, ak už hard disk nebude použitý prepísaním inými dátami, zabezpečíme jeho
mechanickú likvidáciu.
11. Realizujeme automatizované rozhodovanie vrátane profilovania?
Nevydávame žiadne rozhodnutia, ktoré by boli založené výlučne na automatizovanom spracúvaní,
vrátane profilovania a ktoré by malo právne účinky, ktoré by sa Vás týkali alebo by Vás podobne
významne ovplyvňovali.
12. Aké sú ďalšie súvisiace informácie?

Tieto podmienky o ochrane osobných údajov sa môžu príležitostne zmeniť, Vaše práva, ktoré zaručujú
tieto podmienky, však nebudeme bez Vášho výslovného súhlasu obmedzovať. Všetky zmeny
podmienok o ochrane osobných údajov budú zverejnené na tejto stránke. O prípadných významných
zmenách podmienkach o ochrane osobných údajov budú používatelia vopred informovaní (týka sa aj
informovania prostredníctvom e-mailu v obzvlášť závažných prípadoch).
Tieto podmienky sú platné od 25.05.2018.