Senior event manažér

Čím nás určite oslovíš?

• Riadenie, koordinácia a nastavovanie cieľov eventového a cateringového oddelenia (EACO)
• Vedenie, kooperácia a kontrola celého teamu
• Nastavovanie zmlúv s klientami, prípadne dohôd o spolupráci s obchodnými partnermi
• Schvaľovanie partnerských dohôd a zmlúv v rámci eventových spoluprác a poskytnutia zľiav
• Spracovanie požiadaviek na veľké tendrové zadania, dlhodobé zmluvné spolupráce a štátne zákazky
• Organizovanie akcií a filtrovanie externých cateringov a eventov prevádzok MR (Medusa Restaurants) na Event mng. / Catering mng.
• Finančná kontrola vyplácania pri externých cateringoch
• Kontrola podkladov z realizovaných akcií /reporting celého teamu EACO/
• Navrhovanie, plánovanie a organizovanie spoločenských akcií v rámci prevádzok MR a externých cateringov
• Komunikácia s klientmi ohľadom charakteru a hlavnej myšlienky organizovaných akcií
• Komunikácia s eventovými agentúrami, hotelmi, cestovnými kanceláriami a nastavovanie možných spoluprác
• Príprava prezentačných materiálov a ponúk jednotlivých prevádzok
• Nastavovanie cenových kalkulácií, timingu a programu následne schvalovaného klientom
• Uzatváranie objednávok s externými dodávateľmi a dohadovanie obchodných podmienok v rámci eventov
• Spolupráca a komunikácia s Executive managermi a Brand managermi / Brand šéfkuchármi jednotlivých prevádzok
• Spracovanie kompletných podkladov na realizáciu eventu pre prevádzky / EACO team
• Koordinácia a prerozdeľovanie jednotlivých úloh pri realizácii eventov a následná kontrola
• Vyhodnocovanie úspešnosti realizovaných akcií a podujatí, analyzovanie nedostatkov a navrhovanie opatrení na ich odstránenie
• Spracovanie podkladov na fakturáciu a následná kontrola
• Vytváranie a udržiavanie proklientského servisu a nastavovanie dlhodobých spoluprác s business partnermi

Pozícia sa obsadzuje ako zástup počas materskej a rodičovskej dovolenky.

Čo ti ponúkame navyše?

• zázemie v najväčšej gastronomickej spoločnosti a jednotke na slovenskom trhu
• strava zabezpečená v kantíne Medusy priamo v budove pracoviska
• zamestnanecká zľava do prevádzok Medusy
• Multisport karta
• práca v príjemnom prostredí v atraktívnych kanceláriách v Digital Parku

Ako si ťa predstavujeme:

Odborné schopnosti:

• znalosť gastronomického segmentu s minimálnou 4 ročnou praxou vo vedúcej pozícii
• prax min. 2 roky v oblasti organizácie eventov
• plynulá komunikácia slovom aj písmom v anglickom jazyku

Osobnostné predpoklady:

• organizačné schopnosti
• dôslednosť, precíznosť, analytické myslenie
• komunikatívnosť, tvorivosť
• schopnosť plánovania a stratégie
• samostatnosť, odolnosť voči stresu