Back Office Manager

Media and Digital Services a.s.

Miesto práce
Bajkalská 19B, budova ROSUM, 82101 Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Spracovanie a evidencia korešpondencie a elektronickej pošty
Zabezpečenie chodu recepcie – vítanie návštev, príprava zasadacej miestnosti
Objednávanie kancelárskych potrieb pre zamestnancov
Dohľad nad stavom kuchynky (objednávanie zásob a každodenná údržba)
Sledovanie a aktualizácia v súčinnosti s dodávateľom BOZP, PZS, PO
Administratívna a organizačná podpora oddelení spoločnosti, riešenie požiadaviek zamestnancov
Spracovanie podkladov vo forme prezentácií (MS Power Point)
Podpora pre finančné oddelenie (vedenie pokladne, evidencia faktúr, spracovanie podkladov pre mzdy, t.j. evidencia a spracovanie dochádzky zamestnancov spoločnosti, stravných lístkov)
Ďalšie administratívne úlohy (poskytovanie informácií, scanovanie, kopírovanie dokumentov)

Zamestnanecké výhody, benefity

Mladý kolektív, školenia, konferencie, teambuildingy, celoročná zdravotná starostlivosť, sickdays, sociálny program, narodeninový deň voľna

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Administratívne a ekonomické znalosti

Hospodárska korešpondencia - pokročilý

Počítačové znalosti - používateľ

Microsoft Excel - pokročilý
Microsoft PowerPoint - pokročilý
Microsoft Word - pokročilý
Microsoft Outlook - pokročilý

Vodičský preukaz

B

Počet rokov praxe

2

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Príjemné, profesionálne vystupovanie a komunikácia
Nadštandardné organizačné schopnosti
Aktívne preberanie úloh
Samostatnosť, precíznosť, zodpovednosť, iniciatívnosť, spoľahlivosť

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Mediálna agentúra Media and Digital Services a.s. spája know how odborníkov s niekoľkoročnými skúsenosťami z oblasti fullservisovej mediálnej a digitálnej komunikácie.

Počet zamestnancov

25-49 zamestnancov

Adresa spoločnosti

Media and Digital Services, a.s.
Einsteinova 25
851 01 Bratislava
http://www.mdservices.sk
ID: 3154644   Dátum zverejnenia: 8.8.2017