Asistentka riaditeľa mediálnej agentúry a recepčná

MEC Slovakia s.r.o.

Miesto práce
Mlynské Nivy, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
03.12.2017
Ponúkaný plat (brutto)
dohodou

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

- Operatívna agenda asistentky riaditeľa agentúry – správa kalendára, organizácia schôdzok, podporné práce pri vypĺňaní reportov a pod. Agenda s potenciálom osobného a profesionálneho rastu.
- Zodpovednosť za kontinuálny chod firemnej recepcie - uvádzanie návštev, poskytovanie informácií, zabezpečenie komfortu pre návštevy (servis, občerstvenie, poradenstvo), vybavovanie telefonickej komunikácie, poskytovanie informácií a prepájanie hovorov aj v angličtine.
- Kontrola a aktualizovanie niektorých informácií na intranete.
- Zodpovednosť za dodržiavanie poriadku v zasadačkách, na recepcii a v kuchynkách.
- Kontrola stavu zásob a objednávanie tovaru (nápoje, kancelárske potreby, lekárnička, tonery...).
- Spracovanie dokumentov (viazanie prezentácií a pod.).
- Spracovanie zásielok odosielaných aj došlých a ich evidencia vo firemnom systéme.
- Komunikácia s kuriérmi.
- Vykonávanie administratívnych prác podľa požiadaviek ekonomického oddelenia.
- Pomocné práce pre mediálnych nákupcov (monitoring a iné).
- Vedenie evidencie rôzneho druhu a následná aktualizácia zmien (databáza klientov a ich rozdelenie, CCS karty, knihy darov..).
- Spolupráca a podpora pre Office managera

Zamestnanecké výhody, benefity

- full time job
- primerané finančné ohodnotenie
- prácu v skvelom kolektíve mladých ľudí

Informácie o výberovom konaní

Je nutné sa vedieť telefonicky dohovoriť v anglickom jazyku. Hľadáme osobu, ktorá je energická, má vrodenú vlastnosť starať sa o iných a ich potreby, je milá a reprezentatívna.

Životopisy v SJ žiadame zaslať na uvedenú poštovú adresu alebo mailovú adresu.

Predpokladaný termín ukončenia výberového konania

26.11.2017 (ostáva ešte 5 dní)

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
vysokoškolské I. stupňa

Vzdelanie v odbore

ekonomické

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Administratívne a ekonomické znalosti

Hospodárska korešpondencia - pokročilý

Počítačové znalosti - používateľ

Internet (e-mail, www) - základy
Microsoft Outlook - základy
Microsoft Excel - základy
Microsoft Word - základy

Pozícia je vhodná pre absolventa

Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti

- samostatnosť a pozitívne myslenie
- prirodzená schopnosť empatie a socializácie
- flexibilita v myslení
- proaktívny prístup k hľadaniu lepších riešení
Anglický jazyk – schopnosť viesť komunikáciu asistentky a recepčnej telefonicky a písomne.

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Medzinárodná mediálna agentúra MEC Slovakia s.r.o. je vlastnená najväčším komunikačným holdingom na svete, spoločnosťou WPP. Agentúra MEC je skutočným nadšencom pre komunikačné plánovanie a dobré mediálne stratégie, pre efektívnu aktiváciu spotrebiteľov, a vôbec pre digitálne aj nedigitálne média. MEC Slovakia patrí medzi najväčšie digitálne a mediálne agentúry na Slovensku, a to vďaka svojim klientom, ku ktorým patria známe nadnárodné a významné lokálne spoločnosti.

www.mecglobal.sk

Počet zamestnancov

25-49 zamestnancov

Adresa spoločnosti

MEC Slovakia s.r.o.
Karadžičova 8
821 08 Bratislava
http://www.mecglobal.sk/

Kontakt

ID: 499940   Dátum zverejnenia: 7.11.2017