Asistent/ka Prezidenta spoločnosti

• Asistent/ka bude priamo podriadená/ý Prezidentovi a bude mať skúsenosti s riešením širokej škály administratívnych a výkonných úloh, je schopný/á pracovať samostatne s malým alebo žiadnym dohľadom.

• Plní širokú škálu administratívnych úloh pre Prezidenta vrátane: správy mimoriadne aktívneho kalendára schôdzok; vypĺňania výkazov výdavkov; písania a prípravy korešpondencie, kopírovania, kontroly externej pošty, skenovania a archivácie dokumentov, kontroly telefonických hovorov a návštevníkov, aktualizácie kontaktov v programe Outlook, schvaľovania faktúr; zostavovania podrobných cestovných plánov, itinerárov a programov; zostavovania dokumentov pre stretnutia súvisiace s cestovaním; zabezpečenia podpisov, notárskeho overovania dokumentov.

• Predvída potreby TOP manažérov a proaktívne spájanie vhodných ľudí a zdrojov na podporu manažérov pri riešení týchto problémov. Plánuje, organizuje online stretnutia a osobné stretnutia vrátane prípravy zasadačky a prestávky na kávu podľa programu.

• Uvádza návštevníkov vedenia, organizuje firemné večere a iné firemné akcie; odpovedá na otázky a žiadosti o stretnutia adresované kancelárii Prezidenta.

• Pomáha pri koordinácii programu stretnutí vrcholového manažmentu a mimo pracoviska, ako aj všetkých stretnutí zamestnancov.

• Zlepšuje kvalitu výsledkov štúdiom, hodnotením a prepracovaním procesov; implementáciou zmien.

• Efektívne riadi aktivity a komunikáciu súvisiacu s predstavenstvom s vysokou mierou profesionality, presnosti a dôvernosti.

• Podpora pri organizácii služobných ciest pre ostatných riaditeľov SODECIA SH SAEUR.

• Riadi aktivity súvisiacich so služobnými vozidlami; zmluvy, poistenie, technické záležitosti.

• Zabezpečenie podpisov dokumentov; riadenie mesačnej dochádzky.

• Zabezpečenie a riadenie externých služieb; riadenie kancelárie; objednávanie kancelárskych potrieb, ad-hoc nákupy.

• Účasť na organizácii teambuildingov a iných spoločenských podujatí; kreatívna práca oddelenia.

• Plnenie ďalších úloh podľa pokynov.

• Doplnkové dôchodkové poistenie 3. pilier

• Vlastné stravovacie zariadenie a bufet

• Detské pobyty, rekreácie, kúpeľné a rehabilitačné pobyty

• Zdravotná rehabilitácia – masáže v rámci areálu spoločnosti Vráble

• Spoločenské a kultúrne podujatia

• Vernostný program pre zamestnancov podľa odpracovaných rokov (finančná odmena)

• Finančné príspevky (napr. životné jubileá, narodenie dieťaťa, darovanie krvi, súťaže vinárov a rybárov a pod.)

Kontaktovať budeme výhradne uchádzačov, ktorí spĺňajú kľúčové podmienky na pozíciu.
V prípade, že vás nekontaktujeme do 14 dní považujte prosím ponuku za uzatvorenú.

Radi Vás uvítame ako kandidátov na iných zaujímavých pozíciách.

Prosím sledujte všetky naše pracovné ponuky.
Ďakujeme za pochopenie