Office Assistant

- Organizovanie plynulého a bezproblémového chodu kancelárskych priestorov spoločnosti - kuchynka, recepcia, zasadačky, kancelária Generálnej riaditeľky,
- Vybavovanie firemnej korešpondencie, elektronickej pošty a telefonických hovorov, koordinácia meetingov a eventov,
- Zodpovedanie za nákup kancelárskych potrieb a tovaru dennej spotreby, čistiacich potrieb, občerstvenia a podobne,
- Rezervovanie cestovných lístkov, leteniek a ubytovania v prípade služobných ciest, ich celková organizácia,
- Príprava reportov, analýz, prezentácií a iných podkladov podľa požiadavky nadriadeného,
- Starostlivosť o firemné vozidlá - knihy jázd, vyúčtovanie, náhradné vozidlá, poistné zmluvy pri kúpe nových motorových vozidiel a podobne,
- Pravidelná komunikácia a zastúpenie spoločnosti v styku s verejnými a štátnymi inštitúciami,
- Ďalšie úlohy vyplývajúce z povahy danej práce podľa potrieb nadriadeného a manažmentu.

Osobné údaje uchádzača uvedené v životopise budú spracované a uchované spoločnosťou Maspex Slovakia Trade s. r. o. v súlade so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov. Osobné údaje budú spracované výlučne za účelom výberu vhodného kandidáta na inzerovanú pozíciu. Po ukončení výberového procesu budú tieto údaje v súlade s uvedeným zákonom zlikvidované.

Budeme kontaktovať len uchádzačov, ktorí spĺňajú naše požiadavky. Vopred sa ospravedlňujeme uchádzačom, ktorých neoslovíme, ich materiály budú v súlade so zákonom na ochranu osobných údajov skartované.