Špecialista/ka automatizácie administratívnych procesov pre Martinus

Si náš človek?

• Si prirodzene zvedavý/á na to, ako veci fungujú, a baví ťa skúšať nové prístupy namiesto toho, aby si automaticky robil/a veci len preto, že sa tak robili doteraz?
• Keď príde neočakávaná situácia, vieš si nájsť správne informácie alebo človeka, ktorý ti pomôže posunúť sa ďalej?
• Vyhovuje ti práca, v ktorej je každý deň trochu iný – raz riešiš dokumentáciu, inokedy komunikáciu s úradom alebo zabezpečenie vecí pre naše prevádzky?

Trikrát“áno”? Čítaj ďalej!

Koho hľadáme?

Do tímu Martinus interné služby (MIS) hľadáme človeka, ktorý rád mení chaos na poriadok. Baví ho pochopiť, ako veci fungujú, hľadať lepšie riešenia a nastavovať ich tak, aby boli jednoduchšie, prehľadnejšie a dlhodobo udržateľné.

Táto rola je pestrá. Jeden deň budeš komunikovať s úradom, druhý riešiť poistnú udalosť, tretí nastavovať proces alebo premýšľať, ako pomocou technológií ušetriť čas sebe aj kolegom.

Nemusíš byť expertom/expertkou na každú oblasť. Dôležitejšie je, že vieš nájsť odpovede, spojiť správnych ľudí a dotiahnuť veci do konca.

Ak máš skúsenosť s digitalizáciou, automatizáciou alebo nastavovaním procesov, je to veľké plus. Ešte dôležitejšie však je, že pri opakovanej úlohe automaticky premýšľaš: „Naozaj to musíme robiť stále takto, alebo existuje lepší spôsob?“

Čo bude patriť k tvojim úlohám?

Táto pozícia nie je len o vybavovaní úloh, ktoré prídu na stôl. Je aj o tom, aby ich na ten stôl časom prichádzalo menej. Ak pri opakujúcej sa činnosti automaticky premýšľaš, ako ju zjednodušiť, zdigitalizovať alebo zautomatizovať, pravdepodobne si na správnej adrese. Takýto spôsob uvažovania využiješ vo všetkom, čo budeš u nás robiť.

Aby naše prevádzky fungovali bezpečne a bez zbytočných starostí…

• Budeš koordinovať oblasti, ktoré síce nie sú na prvý pohľad vidieť, no bez nich by naše kníhkupectvá ani centrála nemohli fungovať. Postaráš sa o to, aby sme mali v poriadku bezpečnosť pri práci, požiarnu ochranu, pracovnú zdravotnú službu či hygienu prevádzok. Zároveň budeš koordinovať dodávateľov, viesť potrebnú dokumentáciu a starať sa o poistnú agendu – od evidencie zmlúv až po riešenie škodových udalostí.

Aby zákonné povinnosti boli splnené skôr, než si na ne niekto spomenie…

• Komunikácia s úradmi bude prirodzenou súčasťou tvojej práce. Čaká ťa správa zákonných hlásení, licencií, výkazov či ďalších povinností na Slovensku aj v Česku. Nejde nám však len o to, aby boli hotové. Budeme radi, ak budeš premýšľať nad tým, ako celý proces nastaviť tak, aby bol čo najjednoduchší, spoľahlivý a s čo najmenším množstvom manuálnej práce.

Aby administratíva nezostala len administratívou

• Áno, občas prevezmeš listovú poštu (áno, aj také ešte niekedy chodí!), ale vybavíš aj elektronickú schránku, naskenuješ dokumenty alebo pripravíš materiály pre naše kníhkupectvá. Ale ešte radšej budeme, ak sa pri tom pristihneš pri myšlienke: "Naozaj to musíme robiť takto?" Ak nájdeš lepší spôsob, veľmi radi si ho osvojíme!

Ako si ťa predstavujeme?

• Keď niečomu nerozumieš, tvoja prvá otázka znie "ako to funguje?"
• Opakujúca sa úloha je pre teba skôr výzvou než rutinou – začneš premýšľať, ako ju robiť jednoduchšie alebo automaticky.
• Máš rád/rada poriadok v dokumentoch, informáciách aj procesoch.
• Termíny a zákonné povinnosti neberieš ako nepríjemnosť, ale ako záväzok.
• S kolegami, dodávateľmi aj úradmi komunikuješ pokojne, vecne a s rešpektom.
• AI a nové technológie nevnímaš ako módny trend, ale ako užitočného pomocníka.
• Správne nastavený proces je pre teba základom úspešne dokončenej úlohy. Vieš si ho vytvoriť, implementovať, aj zmeniť podľa potreby.

Tvoj tím

Staneš sa súčasťou tímu MIS - Martinus interné služby, ktorého úlohou je vytvárať podmienky, aby sa Martinusáci a Martinusáčky mohli naplno venovať svojmu poslaniu – spájať ľudí s knihami, aby v sebe rozvíjali to dobré.

Ich MISiou je:

• odbremeňovať tímy od prevádzkových starostí
• znižovať riziká a nečakané výpadky
• budovať a následne sa starať o priestory a ich prevádzku, technológie, nákup vybavenia a služieb, administratívnu podporu aj mnohé zákonné a prevádzkové povinnosti.
• Jednoducho o veci, ktoré často nie sú vidieť, ale bez nich by Martinus nemohol fungovať efektívne a udržateľne.

Čo ti ponúkame?

• Prostredie stabilnej firmy s otvorenou a inkluzívnou firemnou kultúrou a certifikáciou B Corp.
• Rozpočet na vlastné vzdelávanie, vo výške 1050€/ rok ktoré môžeš použiť na workshopy/konferencie/kurzy či iné typy vzdelávania súvisiace s tvojou pozíciou.
• V prípade, ak máme finančne úspešný rok, o zisk sa delíme prostredníctvom 13. platu a ročného bonusu.
• Zľavy na knižný a neknižný tovar
• Poukážky na nákup kníh v ročnej hodnote 170€
• Pravidelné martinusácke teambuildingy (tímové raňajky, Martinus víkend…).
• Sick days a book-sick-day (deň strávený s knižkou :-)).
• Možnosť príspevku na Multisport kartu.
• Možnosť interného koučingu.
• Finančný príspevok na stravné.
• Finančná podpora pri dôležitých udalostiach v tvojom živote :-)

Chceš sa stať súčasťou Martinusu?

Ak áno, budeme radi, ak sa nám ozveš! Pošli nám svoj životopis a motivačný list, v ktorom nám priblížiš, prečo ti táto rola dáva zmysel a kde sa prelína s tvojimi doterajšími skúsenosťami. Pridaj aj jeden konkrétny príklad procesu, ktorý sa ti podarilo zjednodušiť alebo automatizovať. S AI sa už poznáme. Teraz sa radi zoznámime aj s človekom, ktorý ju vie použiť na dobrú vec. ;-)