Martinus hľadá office manažéra/Exekutívneho špecialistu

Si náš človek?
- Vieš žonglovať s rôznymi úlohami naraz a stále s úsmevom na tvári?
- Máš rád/a poriadok v prioritách, v policiach s knihami aj kancelárskych šuplíkoch? :-)
- Si dušou hostiteľ/ka a tešíš sa, keď sa môžeš starať o pohodlie druhých?
Trikrát “áno”? Čítaj ďalej!

Pre bratislavskú kanceláriu hľadáme šikovného a akčného office manažéra/manažérku, ktorý/á bude denne (primárne v doobedných hodinách) zabezpečovať plynulý chod našich bratislavských priestorov. Okrem operatívnych úloh sa nebude báť prijať zodpovednosť aj za menšie projektové úlohy od ďalších tímov v Martinuse a pomôže nám v kancelárii vytvárať príjemné a nápomocné prostredie plné človečiny :-)

Čo bude patriť k tvojim úlohám?
- budeš denne komunikovať s kolegami v kancelárii a riešiť ich potreby a úlohy od maličkostí až po veľké veci
- budeš tiež pravidelne riešiť objednávky od dodávateľov, aby nám k práci a šťastiu nič nechýbalo
- budeš zodpovedať za plynulý a čistý chod nášho officu, aby sme sa tu všetci cítili dobre a aj vďaka tebe nám šla práca doslova od ruky
- budeš udržiavať systém v informáciách, systémoch či tabuľkách
- nezľakneš sa ani komplexnejších projektových úloh, ktoré si budeš vedieť zodpovedne riadiť a priviesť do zdarného konca

Ako môže napríklad vyzerať tvoj deň?
Ráno prídeš do našich útulných bratislavských kancelárií na Obchodnej ulici. Skontroluješ kuchynku, vyložíš riady z umývačky a pustíš kávovar aby kolegov ráno vítala vôňa čerstvej filtrovanej kávy :-). Otvoríš pani poštárke a privítaš návštevu, ktorá prišla na stretnutie za niektorým z našich kolegov. Počas dňa riešiš objednávku kancelárskych potrieb a kolega ťa prišiel poprosiť o vybavenie vjazdu jeho auta do starého mesta. Medzitým ideš na naplánované stretnutie s našim HR tímom, kde spoločne riešite letný teambuilding. Na záver dňa ešte stihneš zadať správcovi našej budovy výrobu kľúčov pre nových kolegov. Nudiť sa rozhodne nebudeš a tvoje dni u nás budú pestré a rôznorodé :-)

- štipendium na vlastné vzdelávanie, ktoré môžeš použiť na workshopy/konferencie/kurzy či iné typy vzdelávania súvisiace s tvojou pozíciou
- zľavy na knižný a neknižný tovar
- letné/vianočné/narodeninové poukážky na nákup kníh
- pravidelné martinusácke teambuildingy (tímové raňajky, Martinus víkend…)
- možnosť interného koučingu a vzdelávania
- prostredie stabilnej firmy s otvorenou a inkluzívnou firemnou kultúrou

- Pošli nám svoj životopis a motivačný list, ktorý by ťa mal vystihovať a opísať tvoju motiváciu pre túto pozíciu.
- Pozícia je aktuálne dimenzovaná na polovičný úväzok, to znamená približne 4 hodiny denne. Pracovná doba je čiastočne flexibilná, niektoré aktivity je možné robiť z home office, avšak budeme radi, ak sa vieš v kancelárii zastaviť osobne takmer každý deň.
- Pripoj prosím aj krátku odpoveď (max. jedna A4) na otázku:
“Kedy/pri akej príležitosti si naposledy využil svoju systematickosť/poriadkumilovnosť a vniesol si do chaosu systém? Prípadne to môže byť projekt, ktorý si vďaka svojej štrukturovanosti dotiahol do úspešného konca”
- Budeme sa na teba tešiť! :-)