Hľadáme recepčnú do medzinárodnej spoločnosti

Miesto práce
Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
dohodou
Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny
1000€

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Vítanie hostí, príprava občerstvenia
Vybavovanie telefonických hovorov prichádzajúcich na recepciu spoločnosti, telefonická komunikácia so zákazníkmi
Správa systému na rezerváciu zasadacích miestností
Evidencia prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty
Zodpovednosť za riadenie fungovania kancelárie, objednávanie kancelárskych a hygienických potrieb, objednávanie papiera, skartačného boxu apod.
Kontrola a evidencia dochádzky - evidencia absencií (lekár, PN, atď. a komunikácia so mzdovým dodávateľom), pravidelne mesačne
Kontrola a evidencia Expenses, kníh jázd a tankovaní a s tým spojené administratívne práce - pravidelne mesačne
Agenda spojená so stravnými lístkami (evidencia, správa a výpočet, objednávanie, distribúcia)
Zodpovednosť za agendu vozového parku – evidencia služobných áut, spracovanie knihy jázd, výpočet zrážok zo mzdy
Správa mobilných telefónov, výpočet zrážok, kontrola limitov MT, komunikácia s mobilným operátorom, objednávanie telefónov
Evidencia dodávateľských a obchodných zmlúv (mimo FSMA a leasingových zmlúv)
Príprava LPO v systéme SAP, kontrola faktúr, spracovanie faktúr v systéme Workflow
Organizovanie BOZP školení a komunikácia s bezpečnostným technikom
Spolupráca na pravidelnej ročnej aktualizácii funkčnosti procesov pre ISO
Hospodárska a úradná korešpondencia - zabezpečenie aktuálnosti úradných potvrdení (Výpis z OR SR a pod.)
MIF (Machines In Field - "zariadenia v poli") manažment - evidencia a koordinácia zariadení umiestnených u zákazníkov
Rezervácia hotelov, taxíkov, reštaurácií, zabezpečenie cestovného poistenia a pod.
Rôzne administratívne práce a podpora HR oddelenia, Ad-hoc práca na pridelených projektoch, pomoc pri organizovaní akcií, apod.

Zamestnanecké výhody, benefity

príspevok na dopravu
Relax benefit
dovolenka nad rámec zákona

Informácie o výberovom konaní

Kontaktovať budeme len vybraných uchádzačov.

V prípade záujmu Vás prosíme o zaslanie životopisu v prostredníctvom stránky Profesia. K životopisu pripojte aj nasledujúci text, bez ktorého nebude možné vašu žiadosť ďalej spracovať:
"Na základe všeobecného nariadenia o ochrane údajov 2016/679 (ďalej len „GDPR“) vyhlasujem, že som si prečítal(a) a porozumel(a) obsah dokumentu Oznámenie o ochrane osobných údajov, a týmto výslovne beriem na vedomie, že:
(i) moje osobné údaje budú spracúvané spoločnosťou ManpowerGroup Slovensko s.r.o., so sídlom Lazaretská 8, Bratislava 811 08, Slovenská republika, IČO: 35 958 898, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sro, vložka číslo: 37879/B (ďalej len „Prevádzkovateľ“) v plnom súlade s nariadením GDPR a ostatnými platnými právnymi predpismi, a to spôsobom a v rozsahu uvedenom v dokumente Oznámenie o ochrane osobných údajov.
(ii) ak si ako vlastník údajov budem žiadať získať viac informácií o spracovaní svojich osobných údajov alebo budem si chcieť uplatniť svoje individuálne práva, môžem kontaktovať Prevádzkovateľa údajov buď prostredníctvom kontaktných údajov uvedených v Oznámenie o ochrane osobných údajov, alebo na [email protected]"

Spoločnosť, pre ktorú je pozícia obsadzovaná

Iné neuvedené oblasti

Multifunkčné zariadenia na skenovanie, kopírovanie, tlač a faxovanie dokumentov

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
študent vysokej školy
vysokoškolské I. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Počet rokov praxe

1

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Reprezentatívne a slušné vystupovanie
Samostatnosť
Proaktivita
Odolnosť voči stresu

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Ďakujeme, že Vás zaujala naša pracovná ponuka. S Manpower získavate skúseného partnera, a súčasne bezplatného poradcu, ktorý Vám pomôže zorientovať sa v pestrom svete pracovných príležitostí.

ČO MÔŽETE OČAKÁVAŤ OD SPOLUPRÁCE S NAMI ?

AK SA ZAUJÍMATE O PRACOVNÉ MIESTO, KTORÉ OBSADZUJEME PRIAMO PRE NIEKTORÉHO Z NAŠICH KLIENTOV: každú pracovnú ponuku má „na starosti“ skúsený konzultant, ktorý Vás bude vás sprevádzať celým procesom výberového konania. Pretože presne pozná požiadavky klienta na dané pracovné miesto, pomôže Vám s prípravou na pracovný pohovor u klienta: poradí Vám, ako vylepšiť svoj profesijný životopis, ako zapracovať na celkovej prezentácii alebo ako vhodne formulovať odpovede na otázky, ktoré Vám môžu na pracovnom pohovore položiť. Bude Vás kontaktovať a informovať o aktuálnom stave alebo prípadných zmenách vo výberovom procese. Pomôže Vám odhaliť, aké sú Vaše možnosti na trhu práce a je Vám k dispozícii v prípade Vášho záujmu o iné, alternatívne pracovné pozície.

PONÚKAME AJ MOŽNOSŤ KRÁTKODOBEJŠÍCH PRACOVNÝCH ÚVÄZKOV FORMOU TZV. PERSONÁLNEHO LÍZINGU. Čo to znamená? Jednoducho povedané: ste zamestnancom Manpower, no prácu vykonávate na pracovisku nášho klienta. My v Manpower vám zabezpečíme všetky potrebné právne náležitosti spojené so vznikom pracovného pomeru. Garantujeme Vám, že každý mesiac príde mzda na Váš účet. V prípade, že sa Vám práca páči, chcete v nej pokračovať a náš klient takúto možnosť pripúšťa, môžete sa stať jeho kmeňovým zamestnancom. Po skončení aktuálneho pracovného pomeru Vás radi budeme kontaktovať s ponukou ďalších možností zamestnať sa vo Vašom odbore.

ManpowerGroup Slovensko – 15 rokov skúseností – práca pre 6,000 ľudí ročne – 5 pobočiek na Slovensku: Bratislava, Nitra, Žilina, Poprad, Košice

Spoločnosť je držiteľ povolenia na sprostredkovanie práce.

Počet zamestnancov

100-149 zamestnancov

Adresa spoločnosti

ManpowerGroup Slovensko s.r.o.
Lazaretská 8
811 08 Bratislava
http://www.manpower.sk
ID: 3715424   Dátum zverejnenia: 4.10.2019   Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny:   1000€