Projektový vedúci pre oblasť financií pre Mestské zdieľané služby

• Príprava rozbehu mestských zdieľaných služieb ako samostatnej organizácie z pohľadu finančného riadenia pre postupný nábeh jednotlivých zdieľaných služieb pre parciálnych zákazníkov, pričom to zahŕňa tieto a ďalšie činnosti:
  • Zoznámenie sa s doterajšími výsledkami projektu v podobe analýzy súčasného zabezpečenia finančno-ekonomickej agendy servisných činností v mestských organizáciách a ďalšími premisami projektu,
  • Tvorba dizajnu a metodiky organizácie mestských zdieľaných služieb, ako aj nastavenie procesných rámcov pre cca 40 zákazníckych organizácií z pohľadu finančného modelu, rozpočtového hospodárenia, účtovníctva a výkazníctva,
  • Príprava a nastavenie procesných definícií pre finančný model poskytovania služieb, vrátane prípravy SLA pre jednotlivé služby, optimalizácia a harmonizácia procesov v mestských organizáciách,
  • Výber a obstaranie finančných nástrojov a informačných systémov kľúčových pre fungovanie mestských zdieľaných služieb z pohľadu rozpočtového hospodárenia a finančného cash-flow v spolupráci s špecialistami v oblasti informatiky,
  • Organizačná a personálna príprava organizácie a identifikácia prvých potrebných exekutívnych  funkcií pre vybudovanie novej organizácie, vrátane ich obsadenia,
  • Príprava a zodpovednosť za návrh rozpočtu príjmov a výdavkov na nadchádzajúce rozpočtové obdobie s výhľadom na ďalšie dva roky, rozpis ukazovateľov v schválenej štruktúre  a ekonomickej a funkčnej klasifikácii, spracovanie forecastov,
  • Vykonávanie základnej finančnej kontroly v zmysle zákona č. 357/2015 Z.z. o finančnej kontrole a audite, 
  • Spolupráca pri príprave a realizácii postupov verejného obstarávania tovarov, služieb a prác z hľadiska ich dopadu na hospodárenie organizácie a zákaznícke organizácie a vplyvu na finančné krytie v súlade so schváleným rozpočtom na príslušný rok, 
  • Nastavenie a zabezpečenie metodiky účtovníctva a výkazníctva vo interne, ako aj vo vzťahu k zákazníckym organizáciám, vrátane  usmernení o obehu účtovných dokladov,
  • Výkon úlohy platobnej jednotky pri finančných transakciách a operačných programoch financovaných  z európskych štrukturálnych a investičných fondov,
  • Pravidelná účasť na auditoch,
  •  Controlling, finančný a manažérsky reporting a spracovanie ad hoc finančných analýz, 
  • Spolupráca so Sekciou financií Magistrátu pri riadení ekonomicko-finančnej agendy mestských organizácií a strategickej harmonizácii procesov v oblasti finančného manažmentu,
  • Rozbeh prvých zdieľaných služieb u jednotlivých zákazníkov ako pilotnej prevádzky zdieľaných služieb po finančno-ekonomickej, ako aj po účtovnej stránke,
  • Zodpovednosť za roll-out všetkých služieb pre všetkých mestských zákazníkov služieb po finančno-ekonomickej, ako aj po účtovnej stránke, až do predpokladaného počtu 10 okruhov servisných činností zabezpečovaných tímom viac ako 60 zamestnancov.
• Potenciálne komplexné finančné a ekonomické riadenie, vedenie komplexného účtovníctva už samostatnej organizácie mestských zdieľaných služieb, organizovanie  práce so zodpovednosť za činnosti  a výsledky s dôrazom na:
  • Vysokú zákaznícku spokojnosť a dobrý manažment zákazníkov a procesných partnerov,
  • Optimalizáciu poskytovaných služieb s cieľom zvýšenia efektivity, produktivity a kvality,
  • Synergie poskytovania služieb medzi viacerými zákazníkmi
• Vybudovanie zákaznícky orientovanej kultúry zamestnancov.

Zoznam požadovaných dokladov a materiálov:

• Žiadosť o zaradenie do výberového konania / motivačný list.
• Životopis.
• Fotokópia dokladu o dosiahnutí vzdelania.
• Údaje potrebné na vyžiadanie výpisu z registra trestov podľa zákona 330/2007 Z. z. o registri trestov a o zmene a doplnení niektorých zákonov

Poznámka:

Zamestnávateľ si vyhradzuje právo kontaktovať len vybraných uchádzačov, ktorým bude zaslané zadanie na vypracovanie, a podľa jeho výsledkov budú pozvaní na stretnutie.

Žiadosti spolu s požadovanými dokladmi a materiálmi doručte elektronicky najneskôr do 05.08.2022.