Projektový vedúci pre oblasť ľudských zdrojov pre Mestské zdieľané služby

• Príprava rozbehu mestských zdieľaných služieb ako samostatnej organizácie z pohľadu personálneho manažmentu a mzdovej agendy, pričom to zahŕňa tieto a ďalšie činnosti:
• Zoznámenie sa s doterajšími výsledkami projektu v podobe analýzy súčasného zabezpečenia personálnej a mzdovej  agendy v mestských organizáciách a ďalšími premisami projektu,
• Tvorba dizajnu a metodiky organizácie mestských zdieľaných služieb, ako  aj nastavenie procesných rámcov pre poskytovanie personálnych služieb cca 40 zákazníckym organizáciám z pohľadu výberového procesu zamestnancov, politiky personálnej starostlivosti o zamestnancov, ako aj vedenia mzdovej agendy,
• Personálne riadenie organizácie mestských zdieľaných služieb a manažment poskytovania personálnych služieb cca 40 zákazníckym organizáciám,
• Plánovanie a analýza personálnych potrieb organizácie samotnej, ako aj pre zákaznícke organizácie, príprava stratégie personálnej politiky a jej následná implementácia,
• Nastavenie systémov odmeňovania, hodnotenia, vzdelávania a rozvoja zamestnancov, analýza vzdelávacích potrieb s cieľom prehlbovania a zvyšovania kvalifikácie,
• Príprava a implementácia plánov pre stabilizáciu zamestnancov a motivačných procesov v organizácii, ako aj v zákazníckych organizáciách,
• Personálna starostlivosť o zamestnancov vrátane odmeňovania od prijatia až po výstup, realizácia všetkých pracovnoprávnych dokladov, sledovanie a realizácia všetkých nárokov vyplývajúcich zamestnancom zo zákona č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákona č. 552/2003 Z.z. o výkone práce vo verejnom záujme, zákona č. 553/2003 Z.z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov a ďalších predpisov upravujúcich pracovnoprávne vzťahy,
• Príprava a nastavenie procesných definícií pre personálny a mzdový informačný systém, vrátane prípravy SLA pre jednotlivé služby, optimalizácia a harmonizácia dotknutých procesov v cca 40 mestských organizáciách,
• Výber a obstaranie informačných systémov kľúčových pre fungovanie mestských zdieľaných služieb a pre poskytovanie služieb zákazníckym organizáciám z pohľadu personálnej a mzdovej agendy v spolupráci so špecialistami v oblasti informatiky,
• Spolupráca na  návrhu rozpočtu mzdových prostriedkov a kontrola ich čerpania v rámci príslušných položiek rozpočtu pre mestské zdieľané služby, ako je pre zákaznícke organizácie,
• Vypracovanie koncepčných návrhov, prehľadov a rozborov z oblasti personálnej práce, spracovanie štvrťročných a ročných výkazov o zamestnancoch a mzdách, vedenie evidencie a spracovanie štatistických prehľadov o počtoch a skladbe zamestnancov,
• Výkon všetkých činností súvisiacich s procesom tvorby, schvaľovania a vydávania interných predpisov upravujúcich pracovnoprávne a pracovné vzťahy (pracovný poriadok, organizačný poriadok a pod.),
• Spolupráca s Oddelením ľudských zdrojov Magistrátu pri riadení ľudských zdrojov mestských organizácií a strategickej harmonizácii procesov v oblasti personálneho manažmentu,
• Potenciálne komplexný manažment ľudských zdrojov a mzdovej agendy pre tím viac ako 60 zamestnancov už samostatnej organizácie mestských zdieľaných služieb, organizovanie práce so zodpovednosť za činnosti  a výsledky s dôrazom na:
  • Vysokú zákaznícku spokojnosť a dobrý manažment zákazníkov a procesných partnerov,
  • Optimalizáciu poskytovaných služieb s cieľom zvýšenia efektivity, produktivity a kvality,
  • Personálnu starostlivosť o zamestnancov a motivačný manažment,
  • Vybudovanie zákaznícky orientovanej kultúry zamestnancov.

Zoznam požadovaných dokladov a materiálov:

• Žiadosť o zaradenie do výberového konania / motivačný list.
• Životopis.
• Fotokópia dokladu o dosiahnutí vzdelania.
• Údaje potrebné na vyžiadanie výpisu z registra trestov podľa zákona 330/2007 Z. z. o registri trestov a o zmene a doplnení niektorých zákonov

Poznámka:

Zamestnávateľ si vyhradzuje právo kontaktovať len vybraných uchádzačov, ktorým bude zaslané zadanie na vypracovanie, a podľa jeho výsledkov budú pozvaní na stretnutie.

Žiadosti spolu s požadovanými dokladmi a materiálmi doručte elektronicky najneskôr do 04.08.2022.