Osobná asistentka pre vedenie spoločnosti

Ako osobná asistentka pre vedenie firmy budete stredobodom fungovania kancelárie a zabezpečíte, aby všetko prebiehalo efektívne a bez problémov. Vaša úloha bude zabezpečiť, aby manažéri a vykonávatelia práce mali všetko, čo potrebujú, aby boli úspešní vo svojich úlohách.

Vaša práca ako osobná asistentka vedenia firmy je nevyhnutná pre efektívne fungovanie kancelárie a podporuje manažérov a vedenie firmy pri dosahovaní ich cieľov a úspechov. Je to dynamická a náročná úloha, ktorá vyžaduje organizačné schopnosti, schopnosť multitaskingu a schopnosť pracovať pod tlakom.

Čo budete mať na starosti?

1. Administratívna podpora:Poskytujete administratívnu podporu manažérom a vykonávateľom práce, vrátane plánovania stretnutí, spracovania e-mailovej korešpondencie, zabezpečenia cestovných aranžmánov a správy kalendára.
2. Organizácia:Zabezpečujete efektívne fungovanie kancelárie a plánujete rôzne podujatia a stretnutia. Môžete byť zodpovedný aj za zabezpečenie zásob kancelárie a iných potrebných materiálov.
3. Komunikácia:Komunikujete s rôznymi internými a externými zainteresovanými stranami v mene manažérov a vedenia firmy. Môžete byť zodpovedný za spracovanie telefónnych hovorov, prijímanie a usmernenie správ a zabezpečenie korektného a profesionálneho komunikačného prostredia.
4. Správa dokumentov:Zabezpečujete efektívne spracovanie a uchovávanie dokumentov, správu archívov a aktualizáciu databáz.
5. Podpora pri projektovaní:Poskytujete podporu pri správe projektov, vrátane zabezpečenia potrebných materiálov a informácií, plánovania stretnutí a sledovania pokroku projektov.
6. Iné úlohy:Môžete byť požiadaní o plnenie rôznych ďalších úloh a úloh podľa potreby, ako sú vytváranie prezentácií, vykonávanie výskumov a spracovanie dát.