Ľutujeme, spoločnosť ponúkajúca danú pracovnú pozíciu ukončila zverejnenie ponuky na stránke.
Ďakujeme za porozumenie.
Zobraziť podobné ponuky
Ďakujeme za porozumenie.
Zobraziť podobné ponuky
Office assistent
Linde Material Handling Slovenská republika s.r.o.
Miesto práce
Trenčín
Trenčín
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
plný úväzok
Termín nástupu
čo najskôr
čo najskôr
Mzdové podmienky (brutto)
1 100 - 1 300 EUR/mesiacodmeny, 13. plat, výška prémií závisí od šikovnosti a skúsenosti kandidáta
1 100 - 1 300 EUR/mesiacodmeny, 13. plat, výška prémií závisí od šikovnosti a skúsenosti kandidáta
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
- korešpondencia konateľa spoločnosti a Head of Sales&Service (vrátane dôverných a tajných) so zákazníkmi, centrálou, výrobnými závodmi, úradmi a inštitúciami a ich archivácia;
- zodpovednosť za každodenné včasné spracovanie došlej pošty a zaistenie odchádzajúcej pošty;
- evidencia a včasné predanie všetkých prevzatých telefonátov k ich vybaveniu príslušným pracovníkom;
- vytváranie prezentácií v Power Point na základe dodaných podkladov;
- monitorovanie stavu a zabezpečovanie nákupu kancelárskych potrieb a nápojov;
- zabezpečenie opráv kancelárskej techniky a úzka spolupráca so správou budov pri zabezpečení a kontrole upratovacích služieb a drobných opráv a údržby v budove;
- príprava pracovných ciest zamestnancov (objednávanie leteniek, ubytovania)
- spolupráca pri organizovaní firemných spoločenských akcií vrátane kontroly ich rozpočtu;
- pomoc pri organizácii školení (program, ubytovanie, strava)
- zabezpečenie aktualizácii firemných dokumentov ako výpis z OR, výpis z registra trestov atď.;
- zabezpečenie notársky overovaných dokumentov;
- zabezpečenie ubytovania a pracovného pobytu pre zahraničné návštevy zo spoločnosti
- organizácia stravovania zamestnancov;
- kontrola fakturácií za služby;
- evidencia poistenia zamestnancov na mesačnej báze – zasielanie reportu do poisťovne (liečebné poistenie nákladov v zahraničí);
- archivácia fyzických a digitálnych dokumentov. Vytváranie a aktualizácia kontaktných zoznamov;
- aktualizácia údajov klientov v internom systéme.
- práca v MS Excel
- zodpovednosť za každodenné včasné spracovanie došlej pošty a zaistenie odchádzajúcej pošty;
- evidencia a včasné predanie všetkých prevzatých telefonátov k ich vybaveniu príslušným pracovníkom;
- vytváranie prezentácií v Power Point na základe dodaných podkladov;
- monitorovanie stavu a zabezpečovanie nákupu kancelárskych potrieb a nápojov;
- zabezpečenie opráv kancelárskej techniky a úzka spolupráca so správou budov pri zabezpečení a kontrole upratovacích služieb a drobných opráv a údržby v budove;
- príprava pracovných ciest zamestnancov (objednávanie leteniek, ubytovania)
- spolupráca pri organizovaní firemných spoločenských akcií vrátane kontroly ich rozpočtu;
- pomoc pri organizácii školení (program, ubytovanie, strava)
- zabezpečenie aktualizácii firemných dokumentov ako výpis z OR, výpis z registra trestov atď.;
- zabezpečenie notársky overovaných dokumentov;
- zabezpečenie ubytovania a pracovného pobytu pre zahraničné návštevy zo spoločnosti
- organizácia stravovania zamestnancov;
- kontrola fakturácií za služby;
- evidencia poistenia zamestnancov na mesačnej báze – zasielanie reportu do poisťovne (liečebné poistenie nákladov v zahraničí);
- archivácia fyzických a digitálnych dokumentov. Vytváranie a aktualizácia kontaktných zoznamov;
- aktualizácia údajov klientov v internom systéme.
- práca v MS Excel
Zamestnanecké výhody, benefity
- stabilné zamestnanie v zahraničnej spoločnosti
- 5 dní dovolenky naviac
- trinásty plat
- priestor pre odborný a profesijný rast
- jazykové vzdelávanie
- MultiSport karta
- benefity podľa vlastného výberu v systéme Cafeteria
- príspevok na 3.pilier DDS
- 5 dní dovolenky naviac
- trinásty plat
- priestor pre odborný a profesijný rast
- jazykové vzdelávanie
- MultiSport karta
- benefity podľa vlastného výberu v systéme Cafeteria
- príspevok na 3.pilier DDS
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
Jazykové znalosti
Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)
Vodičský preukaz
B
Osobnostné predpoklady a zručnosti
- Prax v podobnej pozícií v nadnárodnej spoločnosti minimálne 5 rokov
- Spoľahlivosť a diskrétnosť
- Znalosť programov MS Office na pokročilej úrovni
- Anglický jazyk na úrovni B1-B2
- Vodičský preukaz skupiny B
- Veľmi dobré komunikačné a organizačné zručnosti
- Spoľahlivosť a diskrétnosť
- Znalosť programov MS Office na pokročilej úrovni
- Anglický jazyk na úrovni B1-B2
- Vodičský preukaz skupiny B
- Veľmi dobré komunikačné a organizačné zručnosti
Inzerujúca spoločnosť
Stručná charakteristika spoločnosti
Linde Material Handling Slovenská republika s.r.o. je medzinárodná spoločnosť, ktorá ponúka komplexnú ponuku produktov a služieb, zahŕňajúcu nízkozdvižné a vysokozdvižné vozíky, náhradné diely, regálové systémy na mieru, poskytuje autorizovaný servis vozíkov, komplexné služby a poradenstvo v oblasti manipulačnej techniky, navrhuje optimalizáciu flotily a logistické riešenia.
Počet zamestnancov
100-149 zamestnancov
ID: 4802736
Dátum zverejnenia: 8.4.2024
2024-04-08
lokalita: Trenčín Pozícia: Office manager, Recepčná, Sekretárka Spoločnosť: Linde Material Handling Slovenská republika s.r.o.
Základná zložka mzdy (brutto): 1 100 EUR/mesiac