Špecialista/špecialistka back office – administratívna a ekonomická podpora

Hľadáme človeka, ktorý má rád systém, poriadok v agende a vie si efektívne zorganizovať svoju prácu.

Vašou úlohou bude podpora firemných procesov v rôznych agendách. Ak Vám vyhovuje práca, kde sa spája administratívna agenda, ekonomická podpora, práca s dokumentmi a komunikácia s internými aj externými partnermi, táto pozícia môže byť pre Vás vhodná.

Do nášho tímu hľadáme kolegu/kolegyňu, ktorý/á bude zabezpečovať správne a plynulé spracovanie zverených administratívnych a ekonomických agend a podporovať každodenný chod administratívneho úseku.

Vaša práca bude zahŕňať:

• spracovanie hotovostných tržieb a zabezpečenie ich presnej evidencie,

• kontrola,identifikácia a párovanie platieb na účtoch spoločnosti,

• spracovanie a evidencia prvotných účtovných dokladov, predfaktúr a faktúr vrátane ich elektronickej archivácie,

• spolupráca pri vedení agendy ochrany osobných údajov (GDPR) v spolupráci s externým dodávateľom,

• administratívne spracovanie podkladov a komunikácia so zdravotnými poisťovňami v súvislosti so zverenou agendou (napr. dávky, vyúčtovania a súvisiaca dokumentácia)

• spracovanie došlej a odchádzajúcej pošty, elektronická archivácia dokumentov so zodpovednosťou pri spracovaní a evidencii, správa archívu,

• príprava štatistických podkladov, reportov a administratívnych výstupov,

• evidencia a správa zmlúv v obchodnom styku a komunikácia s dodávateľmi tovarov a služieb,

• podpora pri prieskume trhu a zabezpečovaní nákupov tovarov a služieb,

• súčinnosť pri ekonomickej aj administratívnej agende s kolegami z úsekov,

• zastupovanie v oblasti skladovej evidencie podľa aktuálnej potreby.

Kompetencie potrebné na úspešný výkon pozície:

• systematický prístup k práci a schopnosť udržiavať poriadok v agende,

• samostatnosť pri plnení zverených úloh,

• schopnosť organizovať si pracovný čas, určovať priority a dodržiavať termíny,

• zodpovedný prístup pri práci s osobnými údajmi, dokumentáciou a dodržiavanie zásad dôvernosti informácií,

• dôslednosť pri práci s údajmi, dokumentáciou a evidenciami,

• zodpovednosť za správnosť a úplnosť spracovaných podkladov,

• schopnosť spolupracovať s kolegami a komunikovať s internými aj externými partnermi.

• prácu v stabilnom a atraktívnom prostredí kúpeľov

• podpora osobného rozvoja a príležitosti pre rozšírenie pracovných skúseností 

• príjemný kolektív a pracovnú atmosféru, kde si vážime zamestnancov

• možnosť profesijného rastu

• férové a transparentné finančné ohodnotenie

• zaujímavé benefity vrátane možnosti využívať kúpeľné služby za výhodných podmienok aj pre rodinných príslušníkov

• možnosť zamestnaneckého ubytovania v prípade potreby a dostupnosti

• výborná zamestnanecká strava za výhodných podmienok