Back Office Manager/ka

- manažovanie hospodárskej korešpondencie spoločnosti (mailová, telefonická
komunikácia, a pod.)
- evidencia došlej a odoslanej pošty, odosielanie zásielok, preberanie doporučených
zásielok
- manažovanie a zodpovednosť za pridelenú hotovosť pokladne spoločnosti a vedenie pokladničnej knihy
- komunikácia s dodávateľmi a externými spoločnosťami v rámci výberu, objednávanie
spotrebného tovaru, služieb a pravidelných servisov
- vedenie a evidencia dochádzky zamestnancov (denne), príprava podkladov a výkazov
ku mzdám, prípadne správam spoločnosti
- príprava podkladov k personálnej agende(pracovné zmluvy, dodatky, dohody, atď)
- spolupráca so mzdovou a účtovnou firmou pri riešení finančnej a personálnej agendy
spoločnosti
- kontrola a potvrdzovanie faktúr pri colných zásielkách, riešenie colných reklamácií
- evidenicia a objednávanie termínov školení a zdravotných prehliadok pri nástupe
nových zamestnancov a ich následná kontrola v pravidelných intervaloch
- nákup a skladovanie kancelárskych a vybraných pracovných potrieb a ich vydávanie
zamestnancom
- evidovanie a archivácia dokumentov
- objednávanie obedov pre zamestnancov (denne)
- starostlivosť o zasadaciu miestnosť (zabezpečenie občerstvenia, atď ) komunikácia,
usmerňovanie a starostlivosť o návštevy spoločnosti (zákazníci, majitelia spoločnosti, a
pod.)
- koordinácia chodu kancelárie s ostatnými oddeleniami spoločnosti
- dodržiavanie všetkých požiadaviek BOZP a ochrany životného prostredia definované v
interných predpisoch alebo komunikované počas školení, ako aj hlásenie všetkých
nehôd, núdzových situácií a prípadne participuje na ich eliminovaní
- dodržiavanie 5S princípov spoločnosti ako aj všetkých záväzne platných procesov a
smerníc
- používanie OOPP definované zamestnávateľom
- Okrem vyššie uvedených môžu byť individuálne definované aj iné aktivity, úlohy a
zodpovednosti priamym nadriadeným

- 13. plat;
- prácav v priateľskom pracovnom kolektíve;

Prosíme uchádzačov/ky o túto pracovnú pozíciu, aby svoje profesné životopisy posielali formou e-mailu v slovenskom, príp. anglickom jazyku. Ďakujeme