Head of Operations (Procesný manažér)

V LEAF veríme, že Slovensko môže byť ekonomicky silnou krajinou s úspešnými firmami, ktoré obstoja aj v globálnej konkurencii. Naplnenie tejto vízie však bude vyžadovať silnú generáciu budúcich lídrov vo sfére biznisu a verejnej správy. Osobnosti, ktoré budú presadzovať v našej krajine svetovú kvalitu, ale aj morálne hodnoty. Chceme prispieť k rozvoju mladých ľudí s potenciálom vyrásť na osobnosti, ktoré budú v sebe spájať charakternosť, excelentnosť, podnikavé líderstvo a občiansku angažovanosť.
Do nášho tímu hľadáme skúseného človeka, ktorý nám pomôže napĺňať túto víziu cez zabezpečenie plynulého chodu a rozvoj kľúčových interných procesov (financie, granty, operatíva, IT, právo, administratíva a údržba budov) a zároveň bude vytvárať kultúru neustáleho zlepšovania a učenia sa.
Head of Operations bude v LEAF dohliadať na všetky operačné oblasti a tímy pre naše tri entity (LEAF, internátna stredná škola LEAF Academy a Butterfly Effect, ktorý sa venuje podpore digitálnych zručností) a jeho úlohou bude postupne z nich vytvoriť zdieľanú službu. Tento tím momentálne pozostáva z 11 členov.
LEAF sa snaží budovať pluralistickú (zelenú) organizačnú kultúru a práve operačná oblasť sa má stať základom a zjednocujúcim prvkom pre rast LEAF ako organizácie. Základné kamene a úroveň podpory sú nastavené, ale na Head of Operations čaká niekoľko vyzvie, napríklad:
o Zabezpečiť dodržiavanie všetkých definovaných pravidiel a procesov naprieč všetkými tromi entitami
o Ďalej zjednodušiť a štandardizovať vybrané procesy, aby rešpektovali potreby start-up aj akademického prostredia
o Viesť, podporovať a mentorovať všetkých členov operačého tímu v ich bežných činnostiach aj rozvoji
o Vytvoriť centrá zieľaných činností, aby slúžili celej LEAF organizácií a zabezečili riadenie organizácie vrátane účtovníctva, rozpočtu a systému reporting
o Dohliadať na alebo koordinovať špecifické operačné oblasti LEAF:
• Financie: vytvoriť a sledovať rozpočet LEAF, v rátane správy výnosov, optimalizácie výdavkov a finančného alebo účtovného riadenia; vyvinúť funkčnú grantovú prípravu a hodnotiacu schopnosť
• Právo: koordinovať spoločne s právnym poradcom úroveň právnej podpory pre LEAF Academy a dodržiavanie GDPR nariadení vo všetkých oblastiach
• Dodávatelia: vytvoriť efektívny interný system a sieť dodávateľov na zabezpečenie služieb, cestovania, poistenia a iných potrieb
• Údržba budov: dohliada na zmluvné aspekty a údržbu všetkých budov a majetku, zabezpečuje dodržiavanie predpisov o bezpečnosti pri práci a všetkých právnych nariadení
o Spolupracovať s IT na vybudovaní IT infraštruktúry a procesov, ktoré budú v súlade s rastúcimi a komplexnými potrebami a predpismi

Ak hľadáš priestor pre sebarealizáciu a naplnenie svojho osobného poslania, LEAF môže byť miestom pre teba. Nevieme ponúknuť 13. plat alebo firemné auto, ale dobrý pocit a skvelých kolegov.