Office manager

Samostatné vedenie administratívnej agendy advokátskej kancelárie s 4-5 právnikmi (celkový počet zamestnancov je 7-8) a podpora vedenia kancelárie.

Ťažiskové úlohy:
- dohľad nad obehom účtovných dokladov – faktúry, účtenky, interné podklady;
- fakturácia – došlé a odoslané faktúry;
- vedenie interných evidencií advokátskej kancelárie – registratúrny poriadok, kniha došlej a odoslanej posty, archív atď.;
- zodpovednosť za každodenný chod kancelárie vrátane zadávania úloh externistom a dodávateľom kancelárie a dohľad nad ich plnením;
- príprava základnej právnej dokumentácie – formuláre a vzorové zmluvy;
- príprava reportov podľa zadania vedenia spoločnosti;
- evidencia dochádzky zamestnancov;
- predpríprava podkladov pre externých účtovníkov (mzdy, odvody);
- preberanie a odosielanie pošty;
- organizácia eventov v rámci spoločnosti (teambuildingov).

- práca v stabilnej a etablovanej advokátskej kancelárii;
- platové ohodnotenie zodpovedajúce pozícii;
- vysoká miera samostatnosti a zodpovednosti- možnosť sebarealizácie a osobnostného rastu;
- motivačné pracovné prostredie;
- možnosti zvyšovania kvalifikácie školeniami.

Prosíme zaslať štruktúrovaný životopis v slovenskom jazyku. Prosíme, aby nás kontaktovali iba uchádzači, ktorí spĺňajú požadované kritéria.
Kontaktovať budeme len uchádzačov, ktorí spĺňajú naše požiadavky.