Obchodný/á referent/ka a asistent/ka riaditeľa pre objednávky a tendre so znalosťou nemeckého jazyka
Kloepfel Services s.r.o.
Práca z domu
plný úväzok
1.9.2025
2 000 EUR/mesiac
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Hľadáme šikovného a profesionálneho asistenta/asistentku s preukázateľnou praxou v oblasti verejného obstarávania a správy objednávok, ktorý/á disponuje výbornými jazykovými a organizačnými schopnosťami, vysokým stupňom flexibility a technologickým prehľadom s potenciálom ďalej rásť a prevziať zodpovednosť v prípade potreby.
Administratíva a správa objednávok:Spracovanie a evidencia objednávok v interných systémoch
Kontrola faktúr, dodacích listov a súvisiacich dokumentov
Komunikácia s dodávateľmi a odberateľmi
Koordinácia dodávok, riešenie reklamácií
Spolupráca s ostatnými oddeleniami
Podpora zákazníckeho oddelenia
Tendering (verejné obstarávanie, výberové konania):Príprava a vypisovanie tendrov podľa legislatívy alebo interných požiadaviek
Zber, kontrola a kompletizácia súťažnej dokumentácie
Spolupráca s právnym oddelením a vedením spoločnosti
Evidencia a administratívne spracovanie tender dokumentov
Zamestnanecké výhody, benefity
homeoffice
kariérny rast
firemné akcie
flexibilná pracovná doba
účasť na nových projektoch
možnosť pracovných ciest do Nemecka a účasť na rôznych podujatiach
jazykové kurzy
Informácie o výberovom konaní
Predpokladaný termín ukončenia výberového konania
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
Vzdelanie v odbore
Jazykové znalosti
Vodičský preukaz
Prax na pozícii/v oblasti
Počet rokov praxe
Osobnostné predpoklady a zručnosti
- Výborná znalosť nemeckého jazyka (B2/C1) a znalosť anglického jazyka je výhodou
- Pokročilá znalosť MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Práca s PDF dokumentmi a správa súborov
- Skúsenosti s využívaním AI v administratíve
- Analytické myslenie a samostatnosť
- Príjemné a profesionálne vystupovanie
- Flexibilita a proaktivita pri práci
- Účasť na firemných udalostiach a interných eventoch
- Schopnosť zastúpiť riaditeľa v neprítomnosti
- Ochota neustále sa vzdelávať a rásť
- Hard skills: administratívne zručnosti
- Soft skills: komunikácia, tímová práca