Pomocný administratívny pracovník

Do nášho dynamického tímu hľadáme administratívnu výpomoc.
Jeho/Jej náplňou práce bude najmä:

Stručný obsah náplne práce:
• ohlasovanie a uvádzanie návštev,
• poskytovanie všeobecných informácií návštevníkom,
• telefonická a emailová komunikácia,
• prijímanie a odovzdávanie odkazov,
• distribuovanie a spracovanie korešpondencie a elektronickej pošty,
• administratívna podpora (zmluvy, objednávky, cestovné náhrady a iné),
• skenovanie, kopírovanie, evidencia a archivácia dokumentov,
• príprava podkladov k fakturácii, vystavovanie faktúr,
• kontrola platobnej disciplíny odberateľov, urgovanie oneskorených úhrad,
• kontrola a spracovanie dodávateľských faktúr v súlade s internými pravidlami spoločnosti, priraďovanie faktúr k jednotlivým projektom, kontrola schvaľovacieho procesu dodávateľských faktúr a sledovanie lehoty splatnosti,
• vykonávanie spätnej kontroly zaúčtovaných dokladov, kontrola interného systému s účtovníctvom,
• pomocné práce pri príprave ročnej účtovnej závierky a audite spoločnosti,
• práca v internom systéme Intranet,
• zodpovedanie za poriadok a čistotu v okolí recepcie a kuchynky,
• zabezpečovanie a vykonávanie ďalších súvisiacich prác podľa pokynov nadriadeného.

• silné zázemie úspešnej stavebnej spoločnosti, ktorá neustále expanduje
• práca v mladom dynamickom kolektíve
• možnosť odborného rastu
• otvorenú a neformálnu firemnú kultúru
• káva a nápoje na pracovisku sú samozrejmosťou