Asistent/tka vedenia spoločnosti

- Komplexná zodpovednosť za admin. podporu kancelárie spoločnosti
- Rôzna administratívna podpora v celej organizácii
- Príprava podkladov pre účtovníctvo
- Účasť a podpora vedenia porád
- Vybavovanie mailov a telefonickej komunikácie
- Korešpondencia a distribúcia pošty, objednávanie kuriérskych služieb
- Vystavovanie a prijímanie faktúr.
- Príprava podkladov pre účtovné operácie, práca v účtovnom systéme
- Podpora konateľov a manažérov pri realizácii všetkých úloh
- Archivácia požadovaných firemných dokumentov
- Monitorovanie a údržba dodávok kancelárskych potrieb a vybavenia
- Príprava dokumentov pre vedenie spoločnosti (finančné)
- Zodpovednosť za prevádzku a zásobovanie kancelárskych a tech. priestorov firmy
- Podpora procesu zamestnávania a odchodu zamestnancov zo zamestnania
- Riešenie funkčných porúch v kancelárii a reagovanie na požiadavky alebo problémy
- Komunikácia s dodávateľmi, úradmi a inštitúciami
- Kontakt s bankou, zabezpečenie pravidelných dodávateľských úhrad
- Nákup
- Spolupráca pri plánovaní a organizácii podujatí
- Rezervácia dopravy a ubytovania
- Rozvíjanie a udržiavanie dôveryhodných vzťahov s dodávateľmi, zákazníkmi a kolegami
- Komunikácia s tuzemskými a zahraničnými klientami/dodávateľmi, komunikácia s