Recepční - Prague Office

Vaše úlohy

Přijímání návštěv a kontaktování příslušných zaměstnanců
Přijímání veškerých hovorů přicházejících na centrální ústřednu a zajišťování kontaktů s relevantním oddělením či zaměstnancem
Zajišťování základní podpory provozu zasedacích místností
Zajišťování provozu rezervačního systému pro stanovené zasedací místnosti a návštěvnická parkovací místa
Objednávání služeb messengera (on-line i telefonicky), přijímání zásilek od messengera, zařizování jejich distribuce
Evidence pošty přijaté a odeslané, příjem, distribuce a evidence balíků
Objednávání tonerů, kancelářských potřeb a občerstvení
Zajišťování taxi a ubytování kolegům a zahraničním hostům
Zakládání, kopírování, scanování
Obnova obchodních dokumentů (výpis z OR, ŽR)
Udržování recepce v čistotě a pořádku
Asistence při požárním poplachu či jiném ohrožení budovy
Plnění dalších ad hoc úkolů

Vaša kvalifikácia

Znalost AJ na komunikativní úrovni
Zkušenost s administrativou a praxe na recepci výhodou
Příjemné vystupování a pozitivní přístup
Časová flexibilita mezi 7:30-18 hod (cca 12-20 hodin týdně)
Vhodné pro vysokoškolské studenty/ky

Vaše benefity

Možnost dlouhodobé spolupráce
Odpovídající ohodnocení
Získání zajímavé praxe z mezinárodní společnosti
Pracoviště na Praze 4
Spolupráci formou dohody o provedení práce/o pracovní činnosti
Kontaktný e-mail:

ID: 2808414   Dátum zverejnenia: 11.11.2016