Asistentka riaditeľa / Office manager

Pre nášho klienta – konzorcium spoločností poskytujúcich komplexné služby v oblasti výroby, facility managementu a developerskej činnosti hľadáme skúsenú asistentku s právnickým vzdelaním, alebo skúsenosťami s právnymi úkonmi pre pozíciu Asistentka riaditeľa. Budete poskytovať komplexnú administratívnu podporu pre vedenie spoločnosti. Taktiež budete mať na starosti administratívu spojenú s chodom kancelárie.

Vašou prácou bude:

• Poskytovanie komplexnej administratívnej podpory pre vedenie spoločnosti.
• Pripomienkovanie a spracovanie zmlúv.
• Príprava, zhromažďovanie a analýza relevantných podkladov a dát.
• Efektívna komunikácia prostredníctvom písomnej, elektronickej a telefonickej komunikácie.
• Spracovanie a evidencia korešpondencie vrátane jej archivácie a sledovania.
• Aktívna spolupráca s všetkými internými oddeleniami spoločnosti.
• Príprava podkladov a organizácia stretnutí, porád a zasadnutí.
• Zabezpečenie bezchybného priebehu stretnutí vrátane logistiky a koordinácie.
• Pravidelná komunikácia s klientmi a zamestnancami spoločnosti.
• Profesionálny príjem a starostlivosť o návštevy spoločnosti.
• Aktívne plnenie operatívnych úloh v rámci sekretariátu.
• Zabezpečenie bezproblémového fungovania a organizácie sekretariátu spoločnosti.

• Notebook + mobil.
• Stabilná pracovná pozícia v rámci úspešnej spoločnosti.
• Firemné jazykové kurzy.
• Možnosť osobného a profesionálneho rozvoja.
• Príjemné pracovné prostredie a tím zameraný na spoluprácu.
• Firemné benefity – bezplatný vstup do našej sieti fitness centier, zľavy na firemné produkty a služby.