Unser Auftraggeber ist eines der führenden Unternehmen im Dienstleistungsbereich und stellt sich der Herausforderung, seine Kunden mit seiner Erfahrung und seinem Know-How zu begeistern. Kundenorientierung und Serviceverständnis werden täglich bei allen Kunden vor Ort gelebt und sind Teil der Kultur des Unternehmens.

Assistenz der Geschäftsführung
Arbeitsort Wien/Österreich

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung und Entlastung des Vorstandes in allen organisatorischen
    und administrativen Belangen
  • Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement
  • Vorbereitung, Protokollierung und Betreuung von Meetings
  • Mitarbeit in den Bereichen Office Management & Interne Kommunikation
  • Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
  • Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen
    von Vorteil
  • Datenaufbereitung als Entscheidungsgrundlage inkl. Präsentationserstellung
  • Rechnungsverwaltung inkl. Spesenabrechnung und Rechnungskontrolle

Unsere​ ​Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung- mind. Matura Niveau
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion, idealerweise im Konzernumfeld wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Fundierter Umgang mit GSuite
  • Genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
  • Proaktiver Arbeitsstil mit hoher Serviceorientierung, Diskretion und Stressresistenz
  • Unterstützende Persönlichkeit mit Unternehmergeist

Unsere Benefits:

  • Langfristige Anstellung in einem erfolgreichen Unternehmen
  • Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • Spannende und vielfältige Aufgaben
  • Engagiertes und dynamisches Team
  • Kantine, kostenfreie Getränke und Obst, Betriebsarzt, Mobile Working Option
  • Zielgerichtete Aus- und Weiterbildung
  • Möglichkeit zur Verantwortungsübernahme
  • Marktkonforme Bezahlung von € 3.500 brutto pro Monat auf Basis Vollzeit (40 Std)- abhängig von Erfahrung und Qualifikation

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 80.774 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

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ID: 3969827  Dátum zverejnenia: 18.9.2020  Základná zložka mzdy (brutto): 3 500 EUR/mesiac