Asistent /-ka výkonného riaditeľa

Ireks Enzyma s.r.o.

Miesto práce
Prešov
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
Ihneď
Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny
700,- a viac, finančné ohodnotenie závislé na znalostiach uchádzača

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

- Zostavuje a koordinuje časový program rokovaní a podľa potrieb spisuje záznamy a zápisy, ktoré rozdeľuje účastníkom rokovania, v prípade potreby kontroluje plnenie úloh.
- Vedie termínovník služobných ciest a rokovaní u obchodných partnerov a iných subjektov
- Prekladá zahraničnú poštu (z a do nemeckého jazyka)
- Vykonáva rôzne kancelárske a súvisiace úlohy vzťahujúce sa ku každodennej prevádzke sekretariátu
- Prijíma a vybavuje telefonáty, prijíma správy a odkazy určené výkonnému riaditeľovi, v prípade jeho neprítomnosti zabezpečuje vybavenie súrnych úloh prostredníctvom vedúcich pracovníkov úseku.
- Prijíma, eviduje a triedi internú a externú poštu, zakladá korešpondenciu, elektronickú poštu, ostatné záznamy a dokumenty
- Prijíma návštevy riaditeľa, zodpovedá za prípravu a podávanie občerstvenia
- Organizačne zabezpečuje program a rezervácie služobných ciest pracovníkov príslušného úseku
- Má zodpovednosť za chod kancelárie
- Spravuje a vyúčtováva prostriedky pridelené na drobný nákup v stanovenom termíne a stanoveným spôsobom
- Eviduje a spracováva mesačnú dochádzku zamestnancov úseku
- Spolupracuje s obchodným oddelením
- Pripravuje závierky a prehľady podľa požiadaviek riaditeľa
- Tlmočenie z a do nemeckého jazyka pri akciách organizovaných spoločnosťou na Slovensku a v zahraničí

Zamestnanecké výhody, benefity

- zázemie v stabilnej spoločnosti so zahraničnou účasťou
- zodpovedajúce platobné ohodnotenie
- mobilný telefón

Informácie o výberovom konaní

Prosíme o zaslanie aktuálneho štruktúrovaného životopisu poštou alebo e-mailom na uvedenú adresu.

Ďakujeme za prejavený záujem pracovať v našej spoločnosti. Kontaktovať budeme iba vybraných uchádzačov.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Vzdelanie v odbore

ekonomické

Jazykové znalosti

Nemecký jazyk - Stredne pokročilý (B2) a Anglický jazyk - Začiatočník (A2)

Ostatné znalosti

Hospodárska korešpondencia - pokročilý
Microsoft Windows - pokročilý
Microsoft Excel - pokročilý
Microsoft Word - pokročilý
Microsoft PowerPoint - pokročilý

Vodičský preukaz

B

Osobnostné predpoklady a zručnosti

- aktívna znalosť nemeckého jazyka - písomný a telefonický kontakt s materskou spoločnosťou
- kreatívny a samostatný prístup k práci
- zodpovednosť a príjemné vystupovanie
- časová flexibilita
- organizovanosť práce
- vodičský preukaz sk. B výhodou

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Ireks Enzyma s.r.o. patrí do skupiny RUCKDESCHEL group - koncernu IREKS z nemeckého Kulmbachu. Na slovenskom trhu firma pôsobí od r. 1993, kde zaberá vedúce postavenie so zlepšujúcimi prípravkami do pečiva a chleba. Rastúce nároky na kvalitu výrobkov rieši systémom činnosti podľa európskej normy ISO 9001:2015 a FSSC 22000.

Počet zamestnancov

25-49 zamestnancov

Adresa spoločnosti

Ireks Enzyma s.r.o.
Vyšná Šebastová 262
08006 Prešov
http://www.ireks.sk
ID: 395518   Dátum zverejnenia: 7.9.2018   Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny:   700,- a viac, finančné ohodnotenie závislé na znalostiach uchádzača