Recepčná - Asistentka TPP (f/m)

Informácie o pracovnom mieste

Miesto práce: Bratislava

Druh pracovného pomeru: plný úväzok, skrátený úväzok

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Do nášho tímu hľadáme pracovníčku na recepciu na TPP (850 € brutto/mesačne - plný úväzok), ktorej hlavnou náplňou práce bude:
  • zabezpečenie plynulého chodu recepcie, prvého kontaktu spoločnosti, starostlivosť o klientov, návštevy počas stretnutí s managementom a/alebo zamestnancami vo firemných priestoroch
  • prijímanie a prepájanie hovorov a odovzdávanie odkazov zamestnancom spoločnosti
  • spracovanie a evidencia prijatej a odosielanej pošty a balíkov, odosielanie pošty
  • odovzdanie zásielok a pošty zamestnancom
  • prijímanie a odosielanie zásielok prostredníctvom kuriérskej služby
  • prevádzkové nákupy, zabezpečenie, príprava občerstvenia pre klientov a návštevníkov spoločnosti
  • udržiavanie recepcie, zasadačiek a kuchynky v čistote
  • rezervácia stretnutí pre management
  • rezervácie leteniek, hotelov, reštaurácií
  • objednávanie firemných áut na umývanie, tepovanie, servis
  • riešenie poistných udalostí týkajúcich sa firemných vozidiel
  • spracovávanie objednávok, výdavkov zamestnancov v internom systéme DMS Greeny
  • evidencia a scanovanie došlých faktúr a iných dokumentov
  • objednávanie kancelárskych potrieb pre zamestnancov
  • aktívna spolupráca s finančným oddelením pri evidencii a archivácii rôznych dokumentov
  • podporné administratívne práce predovšetkým pre finančné a HR oddelenie a management spoločnosti
  • ďalšie pracovné úlohy podľa pokynov nadriadeného a managementu spoločnosti

Zamestnanecké výhody, benefity

V InterWay sa zaujímame o našich zamestnancov a ich potreby a usilujeme sa o to, aby sa cítili na pracovisku dobre a mali vytvorené čo najlepšie podmienky. Program zamestnaneckých výhod sa snažíme neustále prispôsobovať nie len aktuálnym trendom ale hlavne tomu, čo naši zamestnanci najviac potrebujú a vyžadujú.

Požiadavky na zamestnanca

Požadované vzdelanie

stredoškolské s maturitou
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Vzdelanie v odbore

ekonomické

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)

Ostatné znalosti

Microsoft Word - pokročilý
Microsoft Excel - pokročilý
Microsoft PowerPoint - pokročilý
Microsoft Outlook - pokročilý

Požadovaná prax/pozícia vhodná pre absolventa

1 rok

Osobnostné predpoklady a zručnosti

  • schopnosť rozlíšiť prioritné záležitosti a rozdelenie pracovného času na vykonanie a doriešenie pracovných úloh
  • ochota urgentne riešiť požiadavky nadriadeného a managementu
  • ochota pri riešení požiadaviek zamestnancov
  • zodpovednosť, precíznosť a diskrétnosť
  • komunikačné schopnosti
  • umenie jednať s ľuďmi a pozitívne myslenie
  • zmysel pre poriadok a čistotu
  • flexibilita
  • cieľavedomosť a schopnosť učiť sa nové veci
  • reprezentatívne vystupovanie - slušný, elegantný odev a príjemné vystupovanie
  • schopnosť riešiť stresové situácie
  • ekonomické vzdelanie - výhoda

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Ťažiskom portfólia produktov a služieb spoločnosti InterWay, a. s. sú systémová integrácia, e-business riešenia a vývoj aplikácií na kľúč. Poskytuje komplexné web riešenia a IT služby, zamerané na expandovanie a skvalitňovanie podnikateľských činností v internetovom priestore a v oblasti verejnej správy. Medzi klientov patria významné domáce a zahraničné, finančné i nefinančné inštitúcie.

Informácie o výberovom konaní

Záujemcovia o uvedenú pracovnú pozíciu môžu posielať svoje životopisy v slovenskom alebo v anglickom jazyku na e-mailovú adresu job@interway.sk
Do subjektu uvádzajte názov pracovnej pozície „Recepčná - Asistentka TPP (f/m)"
Uchádzač o prijatie do zamestnania zaslaním svojho životopisu súhlasí so spracovaním osobných údajov spoločnosťou InterWay, a. s. v súlade so zákonom 122/2013 Z.z.
Kontaktovať budeme len uchádzačov, ktorí spĺňajú naše požiadavky a títo budú pozvaní na osobný pohovor. Vopred sa ospravedlňujeme uchádzačom, ktorých neoslovíme, ich materiály budú v súlade so zákonom na ochranu osobných údajov skartované.
Adresa spoločnosti
InterWay, a. s.
Trade Center II.
Mlynské nivy 71
821 05 Bratislava
www.interway.sk
Kontakt
Kontaktná osoba:
Tel.: 02/32788888
E-mail: job@interway.sk
Poslať spoločnosti životopis
ID: 3466214   Dátum zverejnenia: 8.8.2018   Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny:   základná zložka mzdy - 850