Office manager

Spoločnosť INCOM TRADE s.r.o. hľadá komunikatívneho a pracovitého človeka na pozíciu Office manager.

Náplň práce:

- zabezpečovanie chodu kancelárie/recepcie,

- prijímanie a starostlivosť o návštevy,

- komunikácia s externými dodávateľmi služieb (komunikácia s upratovacou službou, záhradníkmi, nahlasovanie IT problémov a i.),

- e-mailová a telefonická komunikácia – rešerš potrebných informácií podľa zadania,

- plánovanie a sledovanie termínov pracovných stretnutí,

- starostlivosť o vozový park – objednávanie umytia, výmeny pneumatík, servisu, sledovanie prenájmu parkovacích miest,

- vybavovanie pošty (odosielanie a prijímanie zásielok, pošty),

- príprava jednoduchých tabuliek (základná znalosť nástrojov MS Office potrebná),

- kopírovanie a skenovanie dokumentov,

- vyhľadávanie, triedenie a zakladanie dokumentov,

- príprava podkladov podľa zadania (napr. zápisnice z rokovaní, vypĺňanie žiadostí pre úrady, podklady do banky, podklady na audit a i.),

- zodpovednosť za daňové doklady, príprava dokladov pre účtovné oddelenie,

- kontrola dokumentov (napr. kontrola údajov na zmluvách, kontrola úplnosti faktúr, zmlúv a i.),

- podávanie a preberanie dokumentov v rôznych inštitúciách, obchôdzky,

- pomoc pri prekladoch z/do ruského jazyka (resp. anglického jazyka, anglický jazyk je výhodou nie podmienkou),

- každodenná komunikácia v ruskom jazyku (vybavovanie e-mailov, telefonátov v ruskom jazyku, tlmočenie zistených informácií),

- iné činnosti podľa zadania zamestnávateľa.

- možnosť kariérneho rastu,

- práca v menšom kolektíve,

- kancelária v centre mesta,

- služobný notebook a telefón,

- káva, čaj, drobné občerstvenie na pracovisku.