Prevádzkový manažér realitnej firmy

Koho hľadáme

Hľadáme prevádzkového manažéra, ktorý bude pravou rukou majiteľa pri riadení každodennej prevádzky firmy.

Majiteľ rieši hlavne obchod, akvizíciu, investorov, značku a strategický rast.

Tvojou úlohou bude zabezpečiť, aby sa všetko, čo sa zobchoduje, aj profesionálne doručilo.

Budeš dohliadať na:

• postup predaja bytu,
• prípravu bytu na predaj,
• rekonštrukcie,
• komunikáciu medzi ľuďmi,
• termíny,
• kontrolu úloh,
• procesy,
• reporty,
• odstraňovanie chaosu,
• zavádzanie systému do firmy.

Toto nie je pozícia „asistent manažéra“.

Toto je pozícia pre človeka, ktorý vie prevziať zodpovednosť za chod firmy.

Hľadáme človeka, ktorý príde do funkčného chaosu, pochopí realitu firmy, rozkreslí procesy, nastaví systém, pridelí zodpovednosti, zavedie kontrolu a postará sa o to, aby veci nepadali na majiteľa.

Firma rastie rýchlo.

Máme obchod, ľudí, byty, investorov, rekonštrukcie, správu bytov, prenájmy, právne procesy, marketing, obhliadky, kataster, financovanie a dodávateľov.

Tvojou úlohou bude vytvoriť z toho systém.

Budeš nastavovať:

• procesnú mapu firmy,
• pracovné postupy,
• checklisty,
• zodpovednosti,
• stavové prehľady,
• reporty,
• KPI,
• kontrolné body,
• interné pravidlá,
• systém v Monday / CRM,
• pravidelné porady,
• denný a týždenný prehľad pre majiteľa.

Cieľ: firma nesmie stáť na tom, že majiteľ všetko kontroluje osobne.

Máme byty, ktoré kupujeme, prerábame a predávame investorom alebo klientom.

Budeš dohliadať na:

• harmonogram rekonštrukcie,
• rozpočet,
• objednávky materiálu,
• dodávateľov,
• remeselníkov,
• stavbyvedúceho / technického človeka,
• dizajnové zadanie,
• kvalitu prevedenia,
• termíny dokončenia,
• odovzdanie bytu,
• fotenie po rekonštrukcii,
• pripravenosť bytu na predaj alebo prenájom.

Nepotrebujeme stavebného robotníka.

Potrebujeme manažéra, ktorý rozumie stavebnej realite, vie skontrolovať termín, rozpočet, kvalitu a vie tlačiť na dodávateľov.

Majiteľ byt naberie alebo prinesie obchodnú príležitosť.

Ty zabezpečíš, aby sa obchodný proces nezasekol.

Budeš dohliadať na:

• zaradenie bytu do systému,
• kontrolu vstupných údajov,
• prípravu úloh pre tím,
• termíny fotenia, videa, marketingu,
• prípravu podkladov,
• komunikáciu s právnikom,
• prípravu zmlúv,
• stav obhliadok,
• komunikáciu s maklérom / predajcom,
• stav kupujúcich,
• priebeh rezervácie,
• priebeh kúpnej zmluvy,
• kataster,
• financovanie,
• odovzdanie bytu.

Tvoj výstup: majiteľ má každý deň jasne vidieť, v akom stave je každý byt, čo sa rieši, čo mešká a kto je zodpovedný.

Budeš pracovať s mladým tímom a externými dodávateľmi.

Budeš koordinovať:

• maklérov,
• asistentku,
• právnika,
• fotografa,
• marketéra,
• dizajnéra,
• stavbárov,
• správcov bytov,
• remeselníkov,
• dodávateľov,
• externých partnerov.

Tvoja práca bude držať rytmus firmy.

Nie každý deň sa budeš všetkých pýtať, či niečo urobili.

Ty nastavíš systém, v ktorom je jasné:

• kto má úlohu,
• dokedy ju má urobiť,
• čo je ďalší krok,
• čo mešká,
• čo je riziko,
• čo potrebuje rozhodnutie majiteľa.

1. Výkonový bonus za dokončené projekty
   Bonus za byty, ktoré prejdú procesom bez zbytočných zdržaní.
2. Reálny biznis, reálne projekty
   Budeš vidieť výsledok svojej práce v bytoch, rekonštrukciách, predajoch, tíme a raste firmy.
3. Priamy prístup k rozhodnutiam
   Nebudeš človek na konci reťazca. Budeš pri rozhodnutiach, ktoré ovplyvňujú rast firmy.
4. Možnosť kariérneho rastu
   Cieľom nie je mať navždy prevádzkového manažéra. Cieľom je vychovať človeka, ktorý môže vyrásť na prevádzkového riaditeľa.
   
5. Bonus za dodržanie termínov rekonštrukcie
   Ak sa projekt dokončí načas a v rozpočte, máš z toho priamu odmenu.