Office manažér pre riadenie administrativy

     Zabehnutá tlačiareň hľadá office manažéra na organizáciu administratívy a účtovníctva. Práca zahŕňa vedenie troch podriadených a starostlivosť o administratívne dokumenty. Hľadáme človeka s rutinným prístupom a systematickosťou, ktorý si cení vlastný zabehnutý systém práce. Skúsenosti s účtovníctvom a organizáciou administratívnych úloh sú vítané a vysoko želané.

Vaša systematickosť a spoľahlivosť sú pre nás kľúčové. Radi sa za to odmeníme férovým ohodnotením, dôverou a skvelým prístupom.

Dôležité:   Rešpektujeme nárok na dovolenku aj počas skúšobnej doby, najmä počas leta. Ak hľadáte stabilnú prácu v priateľskom prostredí, neváhajte sa prihlásiť.

Náplň práce:
- fakturácia a zhromažďovanie podkladov pre fakturáciu, práca s došlými a vyšlými faktúrami
- kontrola dokladov zákaziek a ich správneho vyfakturovania a pre ich budúcu vymožiteľnosť, kontrola pohľadávok
- príprava podkladov pre účtovníkov, komunikácia s účtovníkmi, riešenie problémov pre účtovníctvo
- kontrola došlých faktúr a ich overovanie
- kontrola záväzkov, overovanie pravosti urgencii a príprava podkladov pre úhrady
- skenovanie, archivácia a správa všetkých dokumentov spojených s náplňou práce (faktúry, účtovne podklady, pošta, hospodárska korešpondencia)
- pokladňa a evidencia pokladne, kontrola míňania pár rozpočtov
- evidencia a archivácia ( POZ, BOZP, ochrany os. údajov, stravné lístky, dovolenky, dochádzka, povinné revízie, poistné zmluvy, leasingy )
- nákupy potrebné pre chod kancelárie (od pera na pisanie po hygienické potreby)
- kontrola a organizácia upratovania kancelárií
- chod recepcie s odovzdaním zákaziek klientom na mieste a cez kuriérov
- pomoc s každodennými administratívnymi alebo organizačnými úlohami
- organizácia a kontrola práce 3 podriadených, každého pre iný typ práce

Hlavné výzvy na túto pozíciu sú:

• vedieť si vynútiť a dodržať svoj vlastný systém práce
• pracovať v kolektíve a s druhými ľuďmi

• Aktívny prístup zo strany zamestnávateľa zaručuje, že tvoje nápady a názory budú vypočuté.
• Je ti k dispozícii mobil, aby si bol vždy pripojený na pracovné záležitosti.
• Upravíme mzdové podmienky podľa tvojich schopností a praxe.
• Máš možnosť pracovať v týždni z domu podľa dohody s nadriadeným.
  
• Dôraz na dobré medziľudské vzťahy a kolektív zaručuje, že sa v práci budeš cítiť dobre.
• Máš voľné lístky na rôzne podujatia ktoré podporujeme
• Okrem toho, ti poskytneme deň voľna počas tvojich narodenín, aby si si mohol užiť tento špeciálny deň.

Doplnkové benefity:

• Podporujeme moderné pracovné prostredie s najnovšími technológiami.
• Máš prístup k vzdelávaniu a rozvoju svojich zručností a schopností.
  
• Poskytneme ti flexibilný pracovný čas, aby si si mohol prispôsobiť svoj harmonogram.