Recepčná/ Asistentka office manažéra

IMAGEWELL, s.r.o.

Miesto práce
Betliarska 8A, 851 07 Bratislava 5, Bratislavský kraj
Druh pracovného pomeru
plný úväzok, živnosť
Termín nástupu
01.12.2017
Ponúkaný plat (brutto)
750

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Zastupovať nás a náš kolektív pred zákazníkmi - a to pri odovzdávaní zákaziek a pri komunikácii so zákazníkmi, ktorí k nám prichádzajú. Zastupovať nás reprezentatívne pritom tak, aby sa v nich vytváral a utvrdzoval pocit našej spoľahlivosti.
Hľadáme takého kolegu či kolegyňu, ktorá vie čo znamená spoľahlivosť a túto aj vyžaduje od druhých.
Pomoc s administratívou a evidenciou, ktorá je spojená s odovzdávaním zákaziek a s preberaním a evidenciou platieb za ne. Pomoc s administratívnymi prácami, pokladňou, poštou a kuriérmi.
Pravovný čas striedavo 8-16.30hod a 9.30-18hod

Činnosť ďalej pozostáva:
Komunikácia so zákazníkmi zamestnávateľa, odovzdávanie zákaziek na osssobný odber, pripomínanie prevzatia zákaziek.
Zabezpečenie objednania kurierskych spoločností, vydávanie zákaziek kurierovi, naceňovanie kuriera.
Evidencia a kontrola spojená s dovzdávaním zakáziek zemestnávateĺa ich úhradami.
Správa a evidencia pokladne, prácca s hotovostou a ERP, inventúry pokladne, účtovná evidencia pokladne.
Zabezpečenie prijímania a zasielania pošty a korešpondencia zamestnávateľa, spracovanie a príprrava pošty na odoslanie.
Archívne práce, najmä evidencia, príprava, triedenie a archivácia dokladov spojených s náplňou práce a došlými faktúrami zamestnávateľa.
Odosielanie upomienok
Dohľad a udržiavanie oriadku na pracovisku
Iné asistentské a administratívne práce na základe pokynov zamestnávateľa alebo ním poverenej osoby.
Spolupráca a komunikácia s ostatnými zamestnancami a spolupracovníkmi zamestnávateľa, ohlasovanie návštev.
Zastupovanie častí práce office manažéra v prípade dovoleniek a PN.
Exekutívna/Výkonná výpomoc pre marketingové účely ImageWellu podľa pokynov nadriadeného.

Zamestnanecké výhody, benefity

Aktívny prístup zo strany zamestnávateľa
Práca v peknom prostredí a výborný pracovný kolektív
Ponuka vernostných benefitov, odmeny po skúšobnej dobe
Nástup možný ihneď, najneskôr 1.12.2017

Informácie o výberovom konaní

V prípade ak Vás táto pozícia zaujala a spĺňate kvalifikačné predpoklady, zašlite nám svoj životopis v slovenskom jazyku a vyplňte dotazník prostredníctvom profesia.sk. Budeme radi ak pripojíte aj Vaše referencie a fotografiu.

Uchádzačov prosíme, aby v zaslanom životopise alebo v žiadosti uvádzali nasledujúci odsek vyjadrujúci súhlas so spracovaním osobných údajov. Bez tohto súhlasu nebude je možné žiadosť o zamestnanie ďalej spracovať.

„Osobné údaje vyplnil priamo uchádzač a dáva tým spoločnosti Imagewell spol. s.r.o. súhlas so spracovaním jeho osobných údajov, uvedených v tomto dokumente, pre účely sprostredkovania zamestnania a uloženia do databázy uchádzačov o zamestnanie na dobu neurčitú (t.j. do písomného odvolania) v zmysle zákona č. 428/2002 Zb. o ochrane osobných údajov, v znení neskorších predpisov.“

Predpokladaný termín ukončenia výberového konania

30.11.2017 (ostáva ešte 12 dní)

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa

Vzdelanie v odbore

Ekonomické, Obchodná akadémia

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1) alebo
Nemecký jazyk - Mierne pokročilý (B1)

Administratívne a ekonomické znalosti

Pokladňa - pokročilý
Hospodárska korešpondencia - pokročilý
Skladové hospodárstvo - pokročilý
Fakturácia - základy
Strojopis - pokročilý

Počítačové znalosti - používateľ

Microsoft Outlook - pokročilý
Microsoft Excel - pokročilý
Microsoft Word - pokročilý

Vodičský preukaz

B

Počet rokov praxe

2

Pozícia je vhodná pre absolventa

Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Ekonomické vzdelanie -výhodou
Nemecký jazyk – výhodou
spoľahlivosť
komunikatívnosť a príjemné vystupovanie
iniciatívnosť
dochvíľnosť
ochota pomáhať a ústretovosť
samostatnosť na vysokej úrovni, precíznosť
otvorenosť a spolupráca, schopnosť preladiť sa na rôznych kolegov a poskyknúť im pomoc v rámci spolupráce oddelení
systematickosť a organizácia práce, zameranie na detail a precíznosť
zákaznícka orientácia
Aktívny vodič

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Sme stále sa stabilná spoločnosť pôsobiaca v oblasti reklamy a marketingovej komunikácie s množstvom pracovných príležitostí. Hlavnú časť našej činnosti tvorí veľkoplošná tlač a vonkajšia reklama, kde máme aj vlastnú sieť reklamných plôch. Tejto činnosti sa venujeme od roku 2000. Ako zamestnávateľ ponúkame stabilitu pre našich spolupracovníkov. Reálne výsledky našej práce je možné vidieť takmer všade po Slovensku, napríklad v podobe realizovaných reklamných kampaní. V roku 2012 sme postavili a presťahovali sa do vlastnej novej budovy s potrebným zázemím v Bratislave. Naše aktivity neustále rozvíjame aj do iných segmentov trhu, čo nám umožňuje ponúknuť stále nové pracovné príležitostí a možnosti uplatnenia.

Počet zamestnancov

25-49 zamestnancov

Adresa spoločnosti

IMAGEWELL, s.r.o.
Betliarska 8A
851 07 Bratislava 5
http://www.imagewell.eu

Kontakt

ID: 3236554   Dátum zverejnenia: 8.11.2017