Recepčná/ Asistentka office manažéra

Zastupovať nás a náš kolektív pred zákazníkmi - a to pri odovzdávaní zákaziek a pri komunikácii so zákazníkmi, ktorí k nám prichádzajú. Zastupovať nás reprezentatívne pritom tak, aby sa v nich vytváral a utvrdzoval pocit našej spoľahlivosti.
Hľadáme takého kolegu či kolegyňu, ktorá vie čo znamená spoľahlivosť a túto aj vyžaduje od druhých.
Pomoc s administratívou a evidenciou, ktorá je spojená s odovzdávaním zákaziek a s preberaním a evidenciou platieb za ne. Pomoc s administratívnymi prácami, pokladňou, poštou a kuriérmi.
Pravovný čas striedavo 8-16.30hod a 9.30-18hod

Činnosť ďalej pozostáva:
Komunikácia so zákazníkmi zamestnávateľa, odovzdávanie zákaziek na osssobný odber, pripomínanie prevzatia zákaziek.
Zabezpečenie objednania kurierskych spoločností, vydávanie zákaziek kurierovi, naceňovanie kuriera.
Evidencia a kontrola spojená s dovzdávaním zakáziek zemestnávateĺa ich úhradami.
Správa a evidencia pokladne, prácca s hotovostou a ERP, inventúry pokladne, účtovná evidencia pokladne.
Zabezpečenie prijímania a zasielania pošty a korešpondencia zamestnávateľa, spracovanie a príprrava pošty na odoslanie.
Archívne práce, najmä evidencia, príprava, triedenie a archivácia dokladov spojených s náplňou práce a došlými faktúrami zamestnávateľa.
Odosielanie upomienok
Dohľad a udržiavanie oriadku na pracovisku
Iné asistentské a administratívne práce na základe pokynov zamestnávateľa alebo ním poverenej osoby.
Spolupráca a komunikácia s ostatnými zamestnancami a spolupracovníkmi zamestnávateľa, ohlasovanie návštev.
Zastupovanie častí práce office manažéra v prípade dovoleniek a PN.
Exekutívna/Výkonná výpomoc pre marketingové účely ImageWellu podľa pokynov nadriadeného.


Aktívny prístup zo strany zamestnávateľa
Práca v peknom prostredí a výborný pracovný kolektív
Ponuka vernostných benefitov, možné odmeny po skúšobnej dobe
Nástup možný ihneď, najneskôr 1.12.2017

V prípade ak Vás táto pozícia zaujala a spĺňate kvalifikačné predpoklady, zašlite nám svoj životopis v slovenskom jazyku a vyplňte dotazník prostredníctvom profesia.sk. Budeme radi ak pripojíte aj Vaše referencie a fotografiu.

Uchádzačov prosíme, aby v zaslanom životopise alebo v žiadosti uvádzali nasledujúci odsek vyjadrujúci súhlas so spracovaním osobných údajov. Bez tohto súhlasu nebude je možné žiadosť o zamestnanie ďalej spracovať.

„Osobné údaje vyplnil priamo uchádzač a dáva tým spoločnosti Imagewell spol. s.r.o. súhlas so spracovaním jeho osobných údajov, uvedených v tomto dokumente, pre účely sprostredkovania zamestnania a uloženia do databázy uchádzačov o zamestnanie na dobu neurčitú (t.j. do písomného odvolania) v zmysle zákona č. 428/2002 Zb. o ochrane osobných údajov, v znení neskorších predpisov.“