Asistentka
IBSA Slovakia s.r.o.
Miesto práce
Mýtna 42, Bratislava
Mýtna 42, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
plný úväzok
Termín nástupu
jar/leto 2024
jar/leto 2024
Mzdové podmienky (brutto)
1 200 - 1 400 EUR/mesiac+ odmena za splnený individuálny cieľ v danom cykle ( 3x ročne)
1 200 - 1 400 EUR/mesiac+ odmena za splnený individuálny cieľ v danom cykle ( 3x ročne)
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
• zabezpečenie chodu kancelárie a udržiavanie spoločných priestorov kancelárie (komunikácia s upratovacou službou, jazykovým lektorom a správou budovy, objednávanie kancelárskych a čistiacich potrieb, občerstvenia)
• odosielanie a evidencia poštových zásielok, preberanie balíkov
• telefonická a emailová komunikácia so zamestnancami a zákazníkmi, obsluha a prepájanie pevnej linky, evidovanie odkazov
• ohlasovanie a uvádzanie návštev, starostlivosť a príprava zasadacích miestností, príprava občerstvenia a kávy
• spolupráca pri organizovaní pracovných ciest interných zamestnancov a návštev z materskej spoločnosti, objednávanie ubytovaní, zabezpečenie stravovania a dopravy
• zabezpečenie registrácie, ubytovania zdravotníckych pracovníkov podľa pokynov product manažérov
• evidencia nepeňažných plnení
• príprava hlásení na pokyn nadriadeného
• odosielanie a evidencia poštových zásielok, preberanie balíkov
• telefonická a emailová komunikácia so zamestnancami a zákazníkmi, obsluha a prepájanie pevnej linky, evidovanie odkazov
• ohlasovanie a uvádzanie návštev, starostlivosť a príprava zasadacích miestností, príprava občerstvenia a kávy
• spolupráca pri organizovaní pracovných ciest interných zamestnancov a návštev z materskej spoločnosti, objednávanie ubytovaní, zabezpečenie stravovania a dopravy
• zabezpečenie registrácie, ubytovania zdravotníckych pracovníkov podľa pokynov product manažérov
• evidencia nepeňažných plnení
• príprava hlásení na pokyn nadriadeného
Zamestnanecké výhody, benefity
• stabilné zázemie medzinárodnej spoločnosti
• flexibilný pracovný čas
• bonusový systém
• plne hradené stravné
• príjemný kolektív
• firemné akcie
• flexibilný pracovný čas
• bonusový systém
• plne hradené stravné
• príjemný kolektív
• firemné akcie
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
Vzdelanie v odbore
ekonómia, prírodné vedné disciplíny (biológia, chémia)
Jazykové znalosti
Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)
Ostatné znalosti
Microsoft Outlook - Pokročilý
Microsoft Excel - Mierne pokročilý
Microsoft Word - Mierne pokročilý
Microsoft Excel - Mierne pokročilý
Microsoft Word - Mierne pokročilý
Pozícia je vhodná pre absolventa
Áno
Osobnostné predpoklady a zručnosti
• predchádzajúce skúsenosti na podobnej pozícii sú výhodou
• znalosť práce s údajmi v Exceli je podmienkou (filtrovanie, výpočty, základné vzorce, formátovanie)
• vzdelanie v odbore biológia, chémia je výhodou
• príjemné vystupovanie a prejav
• taktnosť a schopnosť práce s citlivými informáciami
• zodpovednosť a schopnosť riešiť problémy
• pozitívny a flexibilný prístup
• práca si vyžaduje fyzickú prítomnosť na pracovisku
Inzerujúca spoločnosť
Stručná charakteristika spoločnosti
Dynamicky sa rozvíjajúca švajčiarska farmaceutická spoločnosť IBSA pôsobí na slovenskom trhu už od začiatku 90. rokov minulého storočia. Zameriava sa na výskum a vývoj liekov, zdravotníckych pomôcok a výživových doplnkov vo viacerých terapeutických oblastiach: ortopédia, reumatológia, športová medicína, liečba bolesti, imunológia, dermatológia a dermatoestetika, urológia, gynekológia, pneumológia a liečba neplodnosti.
Dcérska spoločnosť IBSA Slovakia sa zaoberá podporou predaja voľnopredajných a proskripčných liekov, zdravotníckych pomôcok a výživových doplnkov na slovenskom trhu. Spoločnosť IBSA Slovakia zaznamenáva najmä v posledných rokoch výrazný rast obratu, predaja produktov a uviedla na trh aj niekoľko nových produktov. Preto naša spoločnosť rozširuje stav zamestnancov v oblasti predaja, marketingu a administratívy.
Dcérska spoločnosť IBSA Slovakia sa zaoberá podporou predaja voľnopredajných a proskripčných liekov, zdravotníckych pomôcok a výživových doplnkov na slovenskom trhu. Spoločnosť IBSA Slovakia zaznamenáva najmä v posledných rokoch výrazný rast obratu, predaja produktov a uviedla na trh aj niekoľko nových produktov. Preto naša spoločnosť rozširuje stav zamestnancov v oblasti predaja, marketingu a administratívy.
Počet zamestnancov
25-49 zamestnancov
Kontakt
ID: 4826392
Dátum zverejnenia: 9.5.2024
2024-05-09
lokalita: Bratislava Pozícia: Asistent, Office manager, Sekretárka Spoločnosť: IBSA Slovakia s.r.o.
Základná zložka mzdy (brutto): 1 200 EUR/mesiac