Ľutujeme, spoločnosť ponúkajúca danú pracovnú pozíciu ukončila zverejnenie ponuky na stránke.
Ďakujeme za porozumenie.
Zobraziť podobné ponuky
Ďakujeme za porozumenie.
Zobraziť podobné ponuky
Asistentka Generálneho riaditeľa
IAC Group (Slovakia) s.r.o.
Miesto práce
Priemyselný park 1006, Lozorno, Bratislavský kraj
Priemyselný park 1006, Lozorno, Bratislavský kraj
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
plný úväzok
Termín nástupu
1.4.2024
1.4.2024
Mzdové podmienky (brutto)
1 400 EUR/mesiac12,5% - výkonnostný bonus
1 400 EUR/mesiac12,5% - výkonnostný bonus
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
- organizuje sekretariát, vykonáva rôzne administratívne činnosti a pomáha General Managerovi závodu s rutinnými prácami,
- pripravuje reporty, zhromažďuje a sumarizuje informácie pre pravidelné mítingy General Managera,
- starostlivosť o návštevy,
- podieľa sa na riadení systému dokumentácie firmy,
- koordinuje a plánuje pracovné cesty všetkých zamestnancov, zaisťuje letenky, hotely
- vytvára cestovné príkazy,
- koordinuje využitie služobných automobilov,
- spracováva došlú i odchádzajúcu poštu,
- interná archivácia zmlúv a dôležitých dokumentov týkajúcich sa spoločnosti (vrátane ich vydávania a skopírovania, skenovania)
- vedie agendu správy registratúry firmy (koordinácia s prislušným štátnym archívom i externým registratúrnym strediskom),
- spracováva dochádzky manažmentu spoločnosti,
- správa systému e-vratnice arealu APP za firmu, spracovávanie reportov
- vedie agendu parkovacej politiky firmy, evidencie, spracovávanie reportov, kontrola parkovania,
- vedie evidenciu a spracováva dokumentáciu pre poistné udalosti,
- zodpovedná za objednávanie kancelárskych potrieb pre firmu,
- vykonáva podľa potreby i ďalšie práce podľa pokynov nadriadeného v rámci druhu práce dohodnutého v pracovnej zmluve,
- pripravuje reporty, zhromažďuje a sumarizuje informácie pre pravidelné mítingy General Managera,
- starostlivosť o návštevy,
- podieľa sa na riadení systému dokumentácie firmy,
- koordinuje a plánuje pracovné cesty všetkých zamestnancov, zaisťuje letenky, hotely
- vytvára cestovné príkazy,
- koordinuje využitie služobných automobilov,
- spracováva došlú i odchádzajúcu poštu,
- interná archivácia zmlúv a dôležitých dokumentov týkajúcich sa spoločnosti (vrátane ich vydávania a skopírovania, skenovania)
- vedie agendu správy registratúry firmy (koordinácia s prislušným štátnym archívom i externým registratúrnym strediskom),
- spracováva dochádzky manažmentu spoločnosti,
- správa systému e-vratnice arealu APP za firmu, spracovávanie reportov
- vedie agendu parkovacej politiky firmy, evidencie, spracovávanie reportov, kontrola parkovania,
- vedie evidenciu a spracováva dokumentáciu pre poistné udalosti,
- zodpovedná za objednávanie kancelárskych potrieb pre firmu,
- vykonáva podľa potreby i ďalšie práce podľa pokynov nadriadeného v rámci druhu práce dohodnutého v pracovnej zmluve,
Zamestnanecké výhody, benefity
- 5 dní dovolenky nad rámec zákona
- Letný a zimný fin. bonus
- Mesačné prémie
- príspevok na dopravu
- Príspevok na stravovanie
- Vernostny bonus podľa dĺžky odpracovaných rokov
- Príspevok zamestnávateľa do 3. Piliera
- Cafeteria
- Multisport
- Letný a zimný fin. bonus
- Mesačné prémie
- príspevok na dopravu
- Príspevok na stravovanie
- Vernostny bonus podľa dĺžky odpracovaných rokov
- Príspevok zamestnávateľa do 3. Piliera
- Cafeteria
- Multisport
Informácie o výberovom konaní
Svoje životopisy posielajte na uvedené kontaktné adresy, najlepšie prostredníctvom e-mailu.
Vzhľadom k veľkému počtu žiadostí nie je možné odpovedať všetkým uchádzačom. Kontaktovať budeme iba kandidátov spĺňajúcich všetky požiadavky. Za pochopenie ďakujeme.
V súlade so zákonom č. 428/2002 Z.z. vo svojom životopise alebo v žiadosti, prosím uveďte súhlas so spracovaním Vašich osobných údajov spoločnosťou IAC Group (Slovakia) s.r.o. v tomto znení:
"Dolupodpísaný uchádzač o zamestnanie týmto udeľujem spoločnosti IAC Group (Slovakia), s.r.o. súhlas na spracovanie mojich osobných údajov (meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, telefónne číslo, vzdelanie, resp. iné), ktoré som uviedol/a v zaslaných materiáloch za účelom vyhľadania pracovného miesta u uvedenej spoločnosti, po dobu jedného roka. Tento súhlas je možné kedykoľvek písomne odvolať."
Vzhľadom k veľkému počtu žiadostí nie je možné odpovedať všetkým uchádzačom. Kontaktovať budeme iba kandidátov spĺňajúcich všetky požiadavky. Za pochopenie ďakujeme.
V súlade so zákonom č. 428/2002 Z.z. vo svojom životopise alebo v žiadosti, prosím uveďte súhlas so spracovaním Vašich osobných údajov spoločnosťou IAC Group (Slovakia) s.r.o. v tomto znení:
"Dolupodpísaný uchádzač o zamestnanie týmto udeľujem spoločnosti IAC Group (Slovakia), s.r.o. súhlas na spracovanie mojich osobných údajov (meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, telefónne číslo, vzdelanie, resp. iné), ktoré som uviedol/a v zaslaných materiáloch za účelom vyhľadania pracovného miesta u uvedenej spoločnosti, po dobu jedného roka. Tento súhlas je možné kedykoľvek písomne odvolať."
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
Jazykové znalosti
Anglický jazyk - Pokročilý (C1)
Ostatné znalosti
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft PowerPoint - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft PowerPoint - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý
Vodičský preukaz
B
Prax na pozícii/v oblasti
Minimálne 3 roky na pozícií Executive asistent Generálneho manažéra vo výrobnej spoločnosti
Počet rokov praxe
3
Osobnostné predpoklady a zručnosti
dobré komunikačné zručnosti aj v anglickom jazyku (komunikácia s návštevami zo zahraničia, zahraničnými zákazníkmi),
základná znalosť obchodného práva,
organizačné schopnosti,
prezentačné zručnosti,
schopnosť pracovať s ľuďmi aj v rámci tímu, schopnosť komunikovať s ľuďmi na rôznych úrovniach v rámci spoločnosti
základná znalosť obchodného práva,
organizačné schopnosti,
prezentačné zručnosti,
schopnosť pracovať s ľuďmi aj v rámci tímu, schopnosť komunikovať s ľuďmi na rôznych úrovniach v rámci spoločnosti
Inzerujúca spoločnosť
Stručná charakteristika spoločnosti
Spoločnosť IAC Group (Slovakia) s.r.o. je svetovým dodávateľom interiérových automobilových systémov. Výrobné a montážne závody spoločnosti sa nachádzajú v 21 európskych krajinách. Výrobný závod v Lozorne je zameraný na výrobu interiérových obkladov do automobilov. Momentálne spoločnosť zamestnáva cca 1300 zamestnancov.
Počet zamestnancov
1000 a viac zamestnancov
ID: 4778246
Dátum zverejnenia: 7.3.2024
2024-03-07
lokalita: Záhorie (vojenský obvod) Pozícia: Administratívny pracovník, referent, Archivár, správca registratúry, Asistent, Office manager, Recepčná Spoločnosť: IAC Group (Slovakia) s.r.o.
Základná zložka mzdy (brutto): 1 400 EUR/mesiac