Asistentka Generálneho riaditeľa

IAC Group (Slovakia) s.r.o.

Miesto práce
Priemyselný park 1006, Lozorno, Bratislavský kraj
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
1.4.2024
Mzdové podmienky (brutto)
1 400 EUR/mesiac12,5% - výkonnostný bonus

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

- organizuje sekretariát, vykonáva rôzne administratívne činnosti a pomáha General Managerovi závodu s rutinnými prácami,
- pripravuje reporty, zhromažďuje a sumarizuje informácie pre pravidelné mítingy General Managera,
- starostlivosť o návštevy,
- podieľa sa na riadení systému dokumentácie firmy,
- koordinuje a plánuje pracovné cesty všetkých zamestnancov, zaisťuje letenky, hotely
- vytvára cestovné príkazy,
- koordinuje využitie služobných automobilov,
- spracováva došlú i odchádzajúcu poštu,
- interná archivácia zmlúv a dôležitých dokumentov týkajúcich sa spoločnosti (vrátane ich vydávania a skopírovania, skenovania)
- vedie agendu správy registratúry firmy (koordinácia s prislušným štátnym archívom i externým registratúrnym strediskom),
- spracováva dochádzky manažmentu spoločnosti,
- správa systému e-vratnice arealu APP za firmu, spracovávanie reportov
- vedie agendu parkovacej politiky firmy, evidencie, spracovávanie reportov, kontrola parkovania,
- vedie evidenciu a spracováva dokumentáciu pre poistné udalosti,
- zodpovedná za objednávanie kancelárskych potrieb pre firmu,
- vykonáva podľa potreby i ďalšie práce podľa pokynov nadriadeného v rámci druhu práce dohodnutého v pracovnej zmluve,

Zamestnanecké výhody, benefity

- 5 dní dovolenky nad rámec zákona
- Letný a zimný fin. bonus
- Mesačné prémie
- príspevok na dopravu
- Príspevok na stravovanie
- Vernostny bonus podľa dĺžky odpracovaných rokov
- Príspevok zamestnávateľa do 3. Piliera
- Cafeteria
- Multisport

Informácie o výberovom konaní

Svoje životopisy posielajte na uvedené kontaktné adresy, najlepšie prostredníctvom e-mailu.
Vzhľadom k veľkému počtu žiadostí nie je možné odpovedať všetkým uchádzačom. Kontaktovať budeme iba kandidátov spĺňajúcich všetky požiadavky. Za pochopenie ďakujeme.
V súlade so zákonom č. 428/2002 Z.z. vo svojom životopise alebo v žiadosti, prosím uveďte súhlas so spracovaním Vašich osobných údajov spoločnosťou IAC Group (Slovakia) s.r.o. v tomto znení:
"Dolupodpísaný uchádzač o zamestnanie týmto udeľujem spoločnosti IAC Group (Slovakia), s.r.o. súhlas na spracovanie mojich osobných údajov (meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, telefónne číslo, vzdelanie, resp. iné), ktoré som uviedol/a v zaslaných materiáloch za účelom vyhľadania pracovného miesta u uvedenej spoločnosti, po dobu jedného roka. Tento súhlas je možné kedykoľvek písomne odvolať."

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Pokročilý (C1)

Ostatné znalosti

Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft PowerPoint - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý

Vodičský preukaz

B

Prax na pozícii/v oblasti

Minimálne 3 roky na pozícií Executive asistent Generálneho manažéra vo výrobnej spoločnosti

Počet rokov praxe

3

Osobnostné predpoklady a zručnosti

dobré komunikačné zručnosti aj v anglickom jazyku (komunikácia s návštevami zo zahraničia, zahraničnými zákazníkmi),
základná znalosť obchodného práva,
organizačné schopnosti,
prezentačné zručnosti,
schopnosť pracovať s ľuďmi aj v rámci tímu, schopnosť komunikovať s ľuďmi na rôznych úrovniach v rámci spoločnosti

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Spoločnosť IAC Group (Slovakia) s.r.o. je svetovým dodávateľom interiérových automobilových systémov. Výrobné a montážne závody spoločnosti sa nachádzajú v 21 európskych krajinách. Výrobný závod v Lozorne je zameraný na výrobu interiérových obkladov do automobilov. Momentálne spoločnosť zamestnáva cca 1300 zamestnancov.

Počet zamestnancov

1000 a viac zamestnancov
ID: 4778246  Dátum zverejnenia: 7.3.2024  Základná zložka mzdy (brutto): 1 400 EUR/mesiac