Asistent/asistentka back office managera

Do nášho kreatívneho Hurricane teamu hľadáme TEBA - novú tvár, ktorá sa stane nielen našou súčasťou, ale tiež obohatí team o nové zážitky. Potrebujeme človeka, ktorý je samostatný a bude pravou rukou back office managera. Náplň práce je obšírnejšia, ale budeš mať hneď od začiatku skvelú podporu.

Budeš mať na starosti:
* zodpovednosť za logistiku – podpora back office managera v týchto úkonoch:
nastavenie interného a externého personálu a vozidiel v tzv. resource plane pre dané podujatia, príprava dokladov k prenájmu techniky (vyskladnenie a naskladnenie), kontrola logistiky v kalendári na dennej báze
* spracovanie firemnej korešpondencie a zásielok
* evidencia dodávateľských faktúr
* organizácia služobných ciest (ubytovanie, letenky a pod.)
* komunikácia s interným tímom a s dodávateľmi spoločnosti
* podpora manažérov, technikov a konateľa
* starostlivosť o návštevy a zasadaciu miestnosť
* plánovanie interných meetingov
* práca v EasyJobe – administratíva pri menších projektoch
* podpora pri verejných obstarávaniach
* zakladanie zmlúv a ostatných dokumentov
* evidencia, kontrola a spracovanie dokumentov (BOZP, knihy jázd)
* starostlivosť o štúdio (doplnenie občerstvenia a pod.)
* objednávanie kancelárskych, hygienických potrieb a kávy
* občasná návšteva pošty, krajčírstva
* organizovanie teambuildingov (ubytovanie, program a pod.)

* stabilný príjem podľa výkonu a dochádzky
* stabilné zamestnanie v úspešnej spoločnosti
* osobné ohodnotenie
* možnosť kariérneho a finančného rastu
* školenia
* mladý príjemný kolektív

Životopis a krátky motivačný list nám pošli v slovenskom jazyku.