Asistent/ka riaditeľa -zastupovanie počas rodičovskej dovolenky

Hudobné centrum

Miesto práce
Bratislava, Michalská 10
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
asap
Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny
Odmeňovanie podľa zák. č. 553/2003 Z.z. o výkone práce vo ve

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

1. Zabezpečovanie informačnej, organizačnej a evidenčnej práce sekretariátu riaditeľa, najmä: organizovanie a zabezpečenie administratívnej agendy, rozpracovanie a evidencia úloh , kontrola ich plnenia, plnenie úloh súv. s pohostením návštev a porád, vyhotovenie zápisov z porád, plnenie úloh v súv. s organizačným zabezpečením služobných ciest, starostlivosť o materiálno-technické zabezpečenie oddelenia, vykonávanie súv. operatívnej evidencie a finančnej kontroly výdavkov
2. Spracovanie prehľadov, výkazov alebo štatistík v rámci pridelenej agendy
3. Zabezpečovanie činnosti podateľne, najmä zabezpečenie evidencie a distribúcie došlej a odoslanej pošty a registratúry
4. Správa registratúry,vedenie evidencií, záznamov, kartoték a protokolov v súlade s internými predpismi
5. Vybavovanie korešpondencie, komunikácia s úradmi a súv. úlohy
6. Zodpovednosť za agendu verejného obstarávania, vedenie centrálnej evidencie zmlúv, objednávok a ich zverejňovanie

Zamestnanecké výhody, benefity

Výhody z KZ, najmä:
- pružný prac. čas: 37,5 hod./ týždeň
- základná výmera dovolenky zvýšená o 5 dní,
- stravovanie zamestnancov poskytnuté aj počas čerpania dovolenky,
- príspevok DDP

Informácie o výberovom konaní

Predpokladaný termín ukončenia výberového konania: 28.3.2018
V prípade záujmu prosím pošlite svoje CV na emal: hc@hc.sk najneskôr do 23.3.2013. Na osobný pohovor budeme kontaktovať len vybraných uchádzačov

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Vzdelanie v odbore

ekonomické vzdelanie

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)

Ostatné znalosti

Hospodárska korešpondencia - základy
Strojopis - pokročilý
Microsoft Word - pokročilý
OpenOffice.org Writer - pokročilý
Microsoft Excel - pokročilý

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Dôslednosť, precíznosť, diskrétnosť, spoľahlivosť, samostatnosť, komunikačné zručnosti a príjemné vystupovanie, organizačné schopnosti, proaktívny prístup k práci, pozitívny vzťah k administratívnej práci.
Znalosť anglického jazyka je podmienkou, znalosť iného jazyka je výhodou.

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Podpora a propagácia slovenského hudobného umenia organizovaním koncertov, uvádzaním diel slovenských autorov, vydávaním hudobnín a kníh o hudbe, dokumentáciou koncertného života na Slovensku a propagáciou slovenskej hudobnej kultúry v zahraničí.
Prieskumné aktivity v oblasti slovenskej hudobnej kultúry.

Adresa spoločnosti

Hudobné centrum
Michalská 10
815 36 Bratislava
http://www.hc.sk
ID: 3334369   Dátum zverejnenia: 13.3.2018   Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny:   Odmeňovanie podľa zák. č. 553/2003 Z.z. o výkone práce vo ve