Všestranný pracovník

Do nášho fajn tímu hľadáme precízneho, samostatného a prakticky založeného človeka, ktorý sa postará o to, aby naša administratíva, vzťahy s nájomníkmi a chod kancelárie fungovali bezchybne. Táto pozícia je ideálna pre niekoho, kto má rád rôznorodú prácu – od presných výpočtov v Exceli až po aktívne vybavovanie vecí v teréne a fyzickú starostlivosť o naše priestory.

Prosíme záujemcov, ktorí nemajú dobrú znalosť práce s excelom, aby sa na túto pozíciu nehlásili. Ďakujeme za pochopenie.

Kľúčové zodpovednosti a náplň práce:

1. Administratíva a správa dokumentov

·         Nahrávanie dokumentov do firemných systémov, ich dôkladná evidencia a zakladanie.

·         Práca v programe MS Word (príprava zmlúv, formátovanie textov, úprava dokumentov).

·         Spracovanie pošty a e-mailovej agendy.

2. Práca s číslami a financiami

·         Príprava a kontrola vyúčtovaní služieb a energií pre nájomníkov.

·         Pokročilá práca v MS Excel (tvorba tabuliek, vzorce, evidencia platieb, finančné prehľady).

3. Komunikácia a organizácia

·         Komunikácia s nájomníkmi a dodávateľmi (osobne, telefonicky, e-mailom).

·         Komunikácia v anglickom jazyku (napr. so zahraničnými nájomníkmi alebo dodávateľmi).

·         Organizovanie a koordinácia údržbárov a iných externých pracovníkov (v prípade porúch, opráv alebo pravidelnej údržby priestorov).

4. Logistika a starostlivosť o priestory (Hands-on prístup)

·         Vybavovanie pochôdzok: pravidelné návštevy pošty, vyzdvihovanie zásielok a online objednávok, nákupy do kancelárie.

- flexibilný pracovný čas

- pestrá náplň práce v malom priateľskom kolektíve s perspektívou dlhodobého pracovného pomeru s možnosťou získania skúseností v mnohých oblastiach

- priestor na využitie vlastnej tvorivej práce

- možnosť využitia služobného auta