Všestranný kolega (Administratívny pracovník)

Do nášho malého tímu hľadáme študenta vysokej školy. Predstavujeme si ho ako všestranného, zručného, časovo flexibilného a podľa potreby dostupného aspoň na telefón, email, zodpovedného a precízneho kolegu s orientáciou na detail. Nutnosť ovládať excel na strednej úrovni – funkcie, práca s bunkami, logické myslenie.

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

- administratívna práca s dokumentami vrátane dokumentov v AJ (vyhľadanie a úprava formulárov, dohľadanie informácií na internete)

- samostatná práca zabezpečujúca bežný chod kancelárie (priebežné doplňovanie kancelárskych potrieb, potravín, čistiacich prostriedkov, vybavovanie pošty, udržiavanie kalendára, a pod.)

- manažment prenajatých bytov a nebytových priestorov (účasť na schôdzach so správcom, organizácia obhliadok, výber nájomníkov, príprava nájomných zmlúv podľa existujúcich šablón, priebežné odpisy energií a kalkulácia vyúčtovaní, správa nehnuteľností, riešenie problémov a závad, komunikácia s nájomcami, výber a nákup nábytku a zariadenia, výber špecializovaných prác – maliar, elektrikár, zástup pri správe Airbnb)

- rešerš a predvýber komponentov na nákup v oblasti IT a realít

- jednoduché príležitostné údržbárske práce (schopnosť vymeniť vodovodnú batériu, opraviť menšie závady na byte, zložiť menší nábytok)

- správa služobných vozidiel - STK, servis, prezutie gúm, atď.

- prehľad v IT je vítaný (siete, smart zariadenia)

- flexibilný pracovný čas

- pestrá náplň práce v malom priateľskom kolektíve s perspektívou dlhodobého pracovného pomeru s možnosťou získania skúseností v mnohých obliastiach

- priestor na využitie vlastnej tvorivej práce

- možnosť využitia služobného auta