Asistentka s aktívnym anglickým jazykom (zastupovanie počas materskej dovolenky)

Zodpovedá za realizáciu:
• požiadaviek vyplývajúcich z príslušnej dokumentácie SMBP ( IFS, BRS, ISO 22 000 )
• donášania, otvárania, zapisovania a evidencie pošty do „Protokolu“ a „Knihy došlých
faktúr“, rozdelenie pošty, E- mailov, tlače a faxov na jednotlivé úseky
• evidencie a podania odchádzajúcej pošty, nákupu poštových cenín podľa potrieb
podniku
• administratívnej práce súvisiacej s činnosťou sekretariátu konateľa spoločnosti,
prípadne pre ostatných členov TOP manažmentu spoločnosti,
• vyhotovovania tabuliek, predlôh, návrhov tlačív podľa potreby
• zakladania a archivovania vybavených písomností
• vedenia archívu dokumentov (zmluvy, výpisy z OR a pod.)
• prijímania telefonických a iných odkazov v neprítomnosti riaditeľa a to i v cudzom
jazyku
• zaznamenávania obsahu telefonátov v stručnej a výstižnej forme ( aj v AJ),
zaznamenanie tel. čísla volajúceho, presmerovania hovorov
• manažovania a vedenia termínov návštev
• zabezpečovania a prípravy pohostenia návštev a s tým súvisiacich nákupov
• jazykovej a technickej podpory jednotlivým oddeleniam spoločnosti
• koordinovania návštev odborných poradcov a hostí (ubytovanie, transport, logistika)
• zabezpečovania kancelárskych potrieb podľa potreby
• zodpovednosť za agendu interných dokumentov v súlade s požiadavkami ISO noriem
• príprava a zodpovednosť za výsledok ISO auditu v zverenej oblasti zodpovednosti
(vedenie internej dokumentácie)
• prípravu, zabezpečovanie a realizáciu eventových podujatí pre zamestnancov
• zodpovednosť za prípravu, zabezpečenie (ubytovanie, občerstvenie, doprava...),
manažovanie a koordinovanie priebehu teambuildingových aktivít jednotlivých
oddelení spoločnosti podľa potreby a požiadania členov TOP manažmentu a iné.

Rozsiahly balík výhod a benefitov v rámci Hubert benefit programu.
Podrobnejšie budú komunikované pri osobnom pohovore.

- znalosť cudzieho jazyka nevyhnutná