Asistentka s aktívnym anglickým jazykom (zastupovanie počas materskej dovolenky)

HUBERT J.E., s.r.o.

Miesto práce
Vinárska 137, 926 01 Sereď
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
ihneď
Mzdové podmienky (brutto)
800 EUR/mesiacv závislosti od pracovných skúseností, ostatné benefity odprezentované na osobnom pohovore. Ozveme sa uchádzačom najviac spĺňajúcim kritériá

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Zodpovedá za realizáciu:
• požiadaviek vyplývajúcich z príslušnej dokumentácie SMBP ( IFS, BRS, ISO 22 000 )
• donášania, otvárania, zapisovania a evidencie pošty do „Protokolu“ a „Knihy došlých
faktúr“, rozdelenie pošty, E- mailov, tlače a faxov na jednotlivé úseky
• evidencie a podania odchádzajúcej pošty, nákupu poštových cenín podľa potrieb
podniku
• administratívnej práce súvisiacej s činnosťou sekretariátu konateľa spoločnosti,
prípadne pre ostatných členov TOP manažmentu spoločnosti,
• vyhotovovania tabuliek, predlôh, návrhov tlačív podľa potreby
• zakladania a archivovania vybavených písomností
• vedenia archívu dokumentov (zmluvy, výpisy z OR a pod.)
• prijímania telefonických a iných odkazov v neprítomnosti riaditeľa a to i v cudzom
jazyku
• zaznamenávania obsahu telefonátov v stručnej a výstižnej forme ( aj v AJ),
zaznamenanie tel. čísla volajúceho, presmerovania hovorov
• manažovania a vedenia termínov návštev
• zabezpečovania a prípravy pohostenia návštev a s tým súvisiacich nákupov
• jazykovej a technickej podpory jednotlivým oddeleniam spoločnosti
• koordinovania návštev odborných poradcov a hostí (ubytovanie, transport, logistika)
• zabezpečovania kancelárskych potrieb podľa potreby
• zodpovednosť za agendu interných dokumentov v súlade s požiadavkami ISO noriem
• príprava a zodpovednosť za výsledok ISO auditu v zverenej oblasti zodpovednosti
(vedenie internej dokumentácie)
• prípravu, zabezpečovanie a realizáciu eventových podujatí pre zamestnancov
• zodpovednosť za prípravu, zabezpečenie (ubytovanie, občerstvenie, doprava...),
manažovanie a koordinovanie priebehu teambuildingových aktivít jednotlivých
oddelení spoločnosti podľa potreby a požiadania členov TOP manažmentu a iné.

Zamestnanecké výhody, benefity

Rozsiahly balík výhod a benefitov v rámci Hubert benefit programu.
Podrobnejšie budú komunikované pri osobnom pohovore.

Informácie o výberovom konaní

- znalosť cudzieho jazyka nevyhnutná

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Pokročilý (C1)

Ostatné znalosti

Microsoft Excel - pokročilý
Microsoft Word - pokročilý
Microsoft PowerPoint - pokročilý
SAP - základy

Vodičský preukaz

B

Počet rokov praxe

2

Osobnostné predpoklady a zručnosti

- výborné organizačné schopnosti
- zodpovednosť, spoľahlivosť a precíznosť
- príjemné, profesionálne vystupovanie a komunikácia
- schopnosť pracovať pod tlakom, odolnosť voči stresu
- time manažment, priority manažment
- tímová hráčka/hráč

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Hubert J.E., s.r.o. je renomovaný slovenský výrobca značkových šumivých vín, tichých vín, destilátov a nealkoholických nápojov s vedúcim postavením na slovenskom trhu. Už viac ako 190 rokov prinášame našim fanúšikom chuť, radosť a eleganciu, ukrytú v každej fľaši. Sme súčasťou veľkého medzinárodného koncernu s centrálou v Nemecku. Našim domovom na Slovensku je Sereď.

Predmet činnosti:
- výroba šumivého vína
- výroba prírodných vín
- výroba destilátov
- výroba nealkoholických nápojov

Počet zamestnancov

50-99 zamestnancov

Adresa spoločnosti

HUBERT J.E., s.r.o.
Vinárska 137
926 01 Sereď
http://www.hubertsekt.sk

Kontakt

Kontaktná osoba: Mgr. Lenka Holičková
E-mail: poslať životopis
ID: 3775378  Dátum zverejnenia: 3.5.2021  Základná zložka mzdy (brutto): 800 EUR/mesiac