Recepčný/-á v personálnej agentúre

Hľadáme nového člena tímu do našej spoločnosti!
Máš dobré organizačné schopnosti, vieš pracovať samostatne a hľadáš novú výzvu vo svojej kariére?
Tak možno hľadáme práve teba!

Čo bude tvojou náplňou práce?
- vytváranie príjemnej proklientskej atmosféry - uvítanie návštev, príjemné vystupovanie
- vybavenie telefonátov a odovzdanie odkazov spolupracovníkom
- vedenie dokumentácie, zodpovednosť za prijatú a odoslanú poštu - spracovanie, triedenie, podanie na pošte
- vykonávanie administratívnych prác podľa pokynov majiteľov a vedenia spoločnosti
- spolupráca pri príprave prezentácií pre majiteľov a generálnu riaditeľku spoločnosti
- komunikácia s dodávateľmi a zabezpečenie objednávok na základe požiadaviek interných zamestnancov
- objednanie a zabezpečenie občerstvenia pre návštevy a starostlivosť o kuchynku
- evidencia prijatých a odoslaných faktúr všetkých spoločností v rámci skupiny HRQ
- spracovanie mesačných výdavkov
- príprava a kompletizácia podkladov pre účtovnú firmu
- príprava a evidencia pracovných dokumentov pre klientov
- príprava odborných podkladov, prezentácií a materiálov
- prípadné zabezpečenie prekladu/tlmočenia
- fleet management
- príprava reportov
- práca s pokladňou
- účasť na poradách a spracovanie zápisu z porady
- podpora všetkých oddelení spoločnosti

- práca pre rýchlo sa rozvíjajúcu spoločnosť
- možnosť rásť a budovať si kariéru
- neustále rozšírovanie si know-how v oblasti HR
- priestor pre sebarealizáciu

Budeme radi ak na túto pracovnú ponuku zareagujete a vopred ďakujeme za prejavenú dôveru. Všetky životopisy so žiadosťami starostlivo posúdime a určite dáme spätnú väzbu každému záujemcovi.
Výberové konanie s vhodnými kandidátmi sa bude pozostávať z osobného stretnutia priamo na centrále spoločnosti Tower 115 (pri nákupnom centre Eurovea).
Našli sa v tejto práci? V tom prípade nám určite pošlite Váš štruktúrovaný životopis. Prosím nezabudnite doplniť aj text: Odoslaním životopisu na e-mail [email protected] v zmysle zákona o ochrane osobných údajov súhlasím so správou, spracovaním a uchovaním osobných údajov uvedených v mojom životopise prevádzkovateľom HRQ SK s. r. o. za účelom sprostredkovania zamestnania.

Svoj súhlas dávam na dobu 5 rokov a beriem na vedomie, že súhlas je možné kedykoľvek odvolať pred uplynutím danej lehoty a to prostredníctvom e-mailu na adresu ([email protected]) alebo písomnou formou zaslaním na adresu spoločnosti HRQ SK s. r. o. so sídlom Pribinova 25, 811 09 Bratislava.
Prevádzkovateľ prehlasuje, že v prípade písomnej žiadosti dotknutej osoby o ukončenie spracúvania pred uvedenou lehotou, budú jej osobné údaje vymazané v lehote 30 dní od doručenia odvolania súhlasu.

Sprostredkovanie práce a personálne poradenstvo

Pozícia je obsadzovaná interne.