Asistent oddelenia administratívnej podpory

Náplň práce:

• Aktívna telefonická komunikácia s externými partnermi, zamestnancami spoločnosti a klientmi, vytváranie a spravovanie databáz spolupracovníkov/technikov špecialistov
• Vyhľadávanie a oslovovanie nových potencionálnych spolupracovníkov
• Aktívna každodenná práca s internetom, používanie webových prehliadačov a iných vyhľadávacích nástrojov
• Vybavovanie telefonickej, mailovej a poštovej komunikácie
• Spracovávanie dokladov rôzneho charakteru
• Vykonávanie prác v zmysle požiadaviek nadriadeného
• Zabezpečenie rezervácie hotelov, leteniek, cestovných lístkov a iných nevyhnutných náležitostí súvisiacich s organizáciou logistiky prebiehajúcich projektov
• Aktívna znalosť nemeckého jazyka NEVYHNUTNÁ!
• Znalosť ďalšieho cudzieho jazyka vítaná.

Ďalšie príklady typickej náplne práce:

• Koordinácia a organizácia podujatí a stretnutí
• Podpora v oblasti ľudských zdrojov
• Vyhľadávanie a príprava prezentácií
• Administratívna podpora pri rôznych projektoch

Typický deň na pracovnej pozícii:

• Komunikácia s externými partnermi a zamestnancami spoločnosti
• Spracovávanie a organizácia dokumentov a úloh

Pracovná doba:

• 8 hodín denne
  

• Stabilná spoločnosť so zaujímavými projektmi
• Možnosti vzdelávania a kariérneho rastu
• Možnosť dlhodobého zamestnania
• Práca v moderných kanceláriách aj z pohodlia domova