Executive assistant

Helske, s.r.o.

Miesto práce
Levoča
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
ASAP

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Hľadáme šikovnú, spoľahlivú asistentku, ktorá vie pracovať samostatne a hľadá nové výzvy. Vašou úlohou bude pomôcť so zabezpečením chodu sekretariátu manažmentu spoločnosti.

Vašou náplňou práce bude:
• operatívne poskytovanie administratívnej a organizačnej podpory priamemu nadriadenému a manažmentu spoločnosti
• zabezpečenie bezproblémového chodu sekretariátu, samostatné riešenie bežných prevádzkových potrieb
• prijímanie návštev, zabezpečenie občerstvenia
• organizovanie a účasť na poradách a zasadnutiach, spracovanie prehľadných záznamov z porád
• spracovanie a evidencia došlej a odoslanej korešpondencie, sprostredkovanie obehu písomností
• vybavovanie telefonátov a emailovej komunikácie
• spracovanie tabuľkových a textových údajov prostredníctvom balíka MS Office (korešpondencia, zápisnice, tabuľky, prezentácie, reporty)
• predkladanie písomností na schválenie a podpis
• súčinnosť pri organizovaní pracovných ciest a ich vyúčtovaní, rezervácia ubytovania a dopravy
• samostatné plnenie pridelených úloh, delegovanie pokynov nadriadeného a kontrola ich plnenia ostatnými zamestnancami spoločnosti, monitorovanie deadlinov a reporting
• koordinovanie pracovného kalendára nadriadeného, plánovanie a organizácia stretnutí, kontrola dodržiavania termínov
• príprava podkladov pre obchodné stretnutia a rokovania
• preklady dokumentov z/do anglického jazyka

Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny

od 900,-€ podľa úrovne skúsenosti kandidáta

Zamestnanecké výhody, benefity

Práca pre slovenskú, dynamicky sa rozvíjajúcu spoločnosť pôsobiacu u nás aj v zahraničí
Príležitosť na kariérny rast
Prehodnocovanie platových podmienok na pravidelnej báze
Stabilné pracovné miesto a príjemné pracovné prostredie
Možnosť odborného vzdelávania
Zamestnanecké zľavy na tovar a služby
Služobný mobil

Informácie o výberovom konaní

V prípade záujmu nám pošlite životopis v slovenskom jazyku spolu so súhlasom o ochrane osobných údajov. Motivačný list ani žiadosť o prijatie do zamestnania nie sú podmienkou, no potešia. Kontaktovať budeme len vybraných uchádzačov. Ďakujeme a tešíme sa na Vaše CV.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Vzdelanie v odbore

obchod administratíva

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2) alebo Nemecký jazyk - Mierne pokročilý (B1)

Ostatné znalosti

Microsoft Word - pokročilý
Microsoft Excel - pokročilý
Microsoft PowerPoint - pokročilý

Vodičský preukaz

B

Pozícia je vhodná pre absolventa

Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Proaktívna
Flexibilná
Zodpovedná
Profesionálny prístup
Organizačný typ
Aktívny vodič

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Spoločnosť Helske je dynamicky sa rozvíjajúca spoločnosť pôsobiaca vo viacerých odvetviach priemyslu a stavebníctva. V súčasnosti sa zameriava na rôzne aktivity a rozvíja viaceré investičné projekty. Jej hlavnou činnosťou je výroba unikátneho stavebného materiálu s použitím nanotechnológie. Neustálym výskumom mení zaužívané postupy a stáva sa tak priekopníkom vo svojej oblasti.

Počet zamestnancov

25-49 zamestnancov

Adresa spoločnosti

Helske, s.r.o.
Radlinského 20
052 01 Spišská Nová Ves

Kontakt

Kontaktná osoba: Ivana Marková
E-mail: poslať životopis
ID: 3762119   Dátum zverejnenia: 13.9.2019   Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny:   od 900,-€ podľa úrovne skúsenosti kandidáta