Asistentka na právne oddelenie

Miesto práce
Bratislava
Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny
Základná zložka mzdy: od 1200 - 1500 € brutto - v závislosti od schopností a skúseností, ročné odmeny a benefity. Finálna ponuka pre vybraného kandidáta bude reflektovať komplexné zhodnotenie kandidáta, jeho schopnosti a doterajšie pracovné skúsenosti.
Druh pracovného pomeru
plný úväzok

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Pre nášho klienta, medzinárodnú developerskú spoločnosť hľadáme asistentku pre právne oddelenie.

o práca s MS Office, písanie listov, formulárov a iných dokumentov, aktualizácia údajov
v databázach (kontakty, email. skupiny a pod.),
o zodpovednosť za organizáciu asistentiek právneho oddelenia v rámci celej skupiny
(aj zahraničné pobočky) a nastavenie jednotných procesov
o denná komunikácia v anglickom jazyku slovom aj písmom
o vybavovanie telefonátov, vybavovanie poštovej a emailovej korešpondencie
o organizácia pracovného času manažérov (Outlook) v ich kalendároch, organizovanie interných aj externých meetingov
o organizácia pracovných ciest - rezervácia hotelov, leteniek, taxi a pre nadriadených
a oddelenie
o vedenie knihy jázd, vyúčtovanie služobných ciest, zúčtovanie cestovných nákladov nadriadených
o organizácia interných a externých stretnutí/porád, príp. príprava materiálov
o zastúpenie manažéra vo veci schválenia niektorých žiadostí, rozhodnutí, výdajov v závislosti od delegovaných právomocí
o tlač, viazanie, kopírovanie, skenovanie dokumentov (zmluvy) a zabezpečovanie ich podpisovania príslušnými manažérmi v rámci spoločností
o zakladanie a triedenie dokumentov pre nadriadených
o overovanie podpisov manažérov na notárskom úrade
o vyhľadávanie informácií pre právne oddelenie, zisťovanie kontaktov
o zabezpečovanie účasti kolegov na konferenciách/školeniach
o objednávanie prekladov do/z angličtiny
o schvaľovanie faktúr v internom systéme spoločnosti
o organizácia team-buildingových akcií, školení a interných workshopov v rámci tímu
o riešenie právnej agendy na obchodnom registri, katastrálnom úrade, okresnom súde a iných orgánoch štátnej správy (v prípade zastupovania ostatných asistentiek právneho oddelenia)

Zamestnanecké výhody, benefity

o práca pre významnú developerskú spoločnosť s medzinárodným pôsobením
o dynamická práca v príjemnom kolektíve
o práca na medzinárodných projektoch
o profesijný rast
- koncoročný bonus do výšky troch platov

Informácie o výberovom konaní

V prípade záujmu prosíme uchádzačky o zasielanie životopisov aj v ANG. jazyku na email. adresu:

[email protected]

Kontaktovať budeme uchádzačky, ktoré spĺňajú podmienky pracovnej ponuky.

Spoločnosť, pre ktorú je pozícia obsadzovaná

Stavebný priemysel

Pozíciu obsadzujeme pre klienta.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
študent vysokej školy
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské III. stupňa

Vzdelanie v odbore

Stredoškolské s maturitou, ideálne Obchodná akadémia, prípadne vysokoškolské I.stupňa právneho smeru (právne vzdelanie nie je podmienkou)

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Vodičský preukaz

B

Počet rokov praxe

1

Pozícia je vhodná pre absolventa

Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti

o anglický jazyk na pokročilej úrovni minimálne B2; C1 (aktívne komunikovať) PODMIENKA
o prax na pozícii asistentky min. 1 rok PODMIENKA
o vynikajúce organizačné a komunikačné schopnosti
o time management
o schopnosť logicky uvažovať nad zadanými úlohami a samostatne nájsť čo najefektívnejšie riešenie
o schopnosť pracovať v tíme (skúsenosti s vedením menšieho tímu vítané)
o výborný písomný prejav v slovenskom jazyku, znalosť gramatiky a pravopisu
o vynikajúca znalosť balíka MS office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)– pokročilá úroveň
o flexibilita
o samostatnosť
o diskrétnosť a spoľahlivosť
o vodičský preukaz skupina B – aktívny vodič

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

HEADSCOUT s.r.o. je personálna spoločnosť, ktorá sa zameriava na recruitment a headhunting najlepších profesionálov vo výrobnom priemysle a stavebníctve. Dynamicky sa rozvíjajúca spoločnosť s dôrazom na kvalitu a rýchlosť poskytovaných služieb. V súčasnosti nám dôveruje viac ako 30 medzinárodných klientov.

Spoločnosť je držiteľ povolenia na sprostredkovanie práce.

Počet zamestnancov

5-9 zamestnancov

Adresa spoločnosti

HEADSCOUT s.r.o.
Letná 27
04001 Košice
http://www.head-scout.com
Apply for job
ID: 3410833   Dátum zverejnenia: 6.8.2018   Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny:   Základná zložka mzdy: od 1200 - 1500 € brutto - v závislosti od schopností a skúseností, ročné odmeny a benefity. Finálna ponuka pre vybraného kandidáta bude reflektovať komplexné zhodnotenie kandidáta, jeho schopnosti a doterajšie pracovné skúsenosti.