Ľutujeme, spoločnosť ponúkajúca danú pracovnú pozíciu ukončila zverejnenie ponuky na stránke.
Ďakujeme za porozumenie.
Zobraziť podobné ponuky
Ďakujeme za porozumenie.
Zobraziť podobné ponuky
Asistentka právneho oddelenia pre medzinárodnú developerskú spoločnosť
HEADSCOUT s.r.o.
Miesto práce
Bratislavský kraj, Bratislava
Bratislavský kraj, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
plný úväzok
Termín nástupu
Dohodou
Dohodou
Mzdové podmienky (brutto)
upresníme pri pohovore
upresníme pri pohovore
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Pre nášho klienta, medzinárodnú developerskú spoločnosť, pôsobiacu v 5 krajinách, hľadáme asistentku pre právne oddelenie, ktorá zabezpečí efektívny chod právneho oddelenia.
Hľadáme proaktívnu osobnosť s logickým myslením a výbornými organizačnými zručnosťami, ktorá bude taktiež koordinovať činnosť ostatných asistentiek v rámci právnych oddelení v ďalších krajinách - celkovo 6 asistentiek.
- práca s MS Office, písanie listov, formulárov a iných dokumentov, aktualizácia údajov
v databázach (kontakty, email. skupiny a pod.)
- spolupráca s vybavovaním žiadostí, odvolaní, s notárskymi úradmi, katastrami a pod.
- vybavovanie telefonátov, privítanie návštev, vybavovanie poštovej a emailovej korešpondencie
- organizácia pracovného času manažérov (Outlook) v ich kalendároch, organizovanie interných aj externých meetingov
- organizačná a koordinačná činnosť, komunikácia s interným a externým prostredím a úradmi
- príprava materiálov na stretnutia (PowerPoint prezentácie)
- zastúpenie manažéra vo veci schválenia niektorých žiadostí, rozhodnutí, výdajov v závislosti od delegovaných právomocí
- tlač/viazanie/skenovanie dokumentov a zabezpečovanie ich podpisovania
- overovanie podpisov manažérov na notárskom úrade
- vyhľadávanie informácií, zisťovanie kontaktov, zabezpečovanie účasti na konferenciách
- vedenie knihy jázd, vyúčtovanie služobných ciest, zúčtovanie cestovných nákladov
- rezervácia hotelov, leteniek, taxi
- zabezpečovanie prekladov do/z angličtiny
- schvaľovanie faktúr
- organizácia team-buildingových akcií v rámci teamu
- zodpovednosť za organizáciu asistentiek právneho oddelenia v rámci celej skupiny
(aj zahraničné pobočky)
Hľadáme proaktívnu osobnosť s logickým myslením a výbornými organizačnými zručnosťami, ktorá bude taktiež koordinovať činnosť ostatných asistentiek v rámci právnych oddelení v ďalších krajinách - celkovo 6 asistentiek.
- práca s MS Office, písanie listov, formulárov a iných dokumentov, aktualizácia údajov
v databázach (kontakty, email. skupiny a pod.)
- spolupráca s vybavovaním žiadostí, odvolaní, s notárskymi úradmi, katastrami a pod.
- vybavovanie telefonátov, privítanie návštev, vybavovanie poštovej a emailovej korešpondencie
- organizácia pracovného času manažérov (Outlook) v ich kalendároch, organizovanie interných aj externých meetingov
- organizačná a koordinačná činnosť, komunikácia s interným a externým prostredím a úradmi
- príprava materiálov na stretnutia (PowerPoint prezentácie)
- zastúpenie manažéra vo veci schválenia niektorých žiadostí, rozhodnutí, výdajov v závislosti od delegovaných právomocí
- tlač/viazanie/skenovanie dokumentov a zabezpečovanie ich podpisovania
- overovanie podpisov manažérov na notárskom úrade
- vyhľadávanie informácií, zisťovanie kontaktov, zabezpečovanie účasti na konferenciách
- vedenie knihy jázd, vyúčtovanie služobných ciest, zúčtovanie cestovných nákladov
- rezervácia hotelov, leteniek, taxi
- zabezpečovanie prekladov do/z angličtiny
- schvaľovanie faktúr
- organizácia team-buildingových akcií v rámci teamu
- zodpovednosť za organizáciu asistentiek právneho oddelenia v rámci celej skupiny
(aj zahraničné pobočky)
Zamestnanecké výhody, benefity
- práca pre významnú developerskú spoločnosť s medzinárodným pôsobením
- dynamická práca v príjemnom kolektíve
- práca na medzinárodných projektoch
- profesijný rast
- koncoročný bonus vo výške troch platov
- vzdelávacie aktivity
- dynamická práca v príjemnom kolektíve
- práca na medzinárodných projektoch
- profesijný rast
- koncoročný bonus vo výške troch platov
- vzdelávacie aktivity
Informácie o výberovom konaní
V prípade, že Vás pracovná pozícia oslovila, neváhajte nás kontaktovať zaslaním Vášho životopisu na e-mailovú adresu:
[email protected].
Kontaktovať budeme uchádzačky, ktoré spĺňajú podmienky pracovnej ponuky.
[email protected].
Kontaktovať budeme uchádzačky, ktoré spĺňajú podmienky pracovnej ponuky.
Spoločnosť, pre ktorú je pozícia obsadzovaná
Stavebný priemysel
Pozíciu obsadzujeme pre klienta.
Pozíciu obsadzujeme pre klienta.
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
študent vysokej školy
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské III. stupňa
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
študent vysokej školy
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské III. stupňa
Jazykové znalosti
Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)
Osobnostné predpoklady a zručnosti
- vynikajúce organizačné a komunikačné schopnosti
- time management
- výborný písomný prejav v SJ a AJ
- angličtina na úrovni B2 minimálne - denná komunikácia v anglickom jazyku s odbornou terminológiou
- prax na pozícii asistentky minimálne 2 roky
- skúsenosť s prácou pre viac manažérov
- MS office balík (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – pokročilá úroveň
- flexibilita
- samostatnosť
- diskrétnosť
- vodičský preukaz skupina B
- time management
- výborný písomný prejav v SJ a AJ
- angličtina na úrovni B2 minimálne - denná komunikácia v anglickom jazyku s odbornou terminológiou
- prax na pozícii asistentky minimálne 2 roky
- skúsenosť s prácou pre viac manažérov
- MS office balík (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – pokročilá úroveň
- flexibilita
- samostatnosť
- diskrétnosť
- vodičský preukaz skupina B
Inzerujúca spoločnosť
Stručná charakteristika spoločnosti
HEADSCOUT s.r.o. je personálna spoločnosť, ktorá sa zameriava na recruitment a headhunting najlepších profesionálov naprieč všetkými odvetviami a oblasťami. Najrýchlejšie rozvíjajúca sa personálna spoločnosť s dôrazom na kvalitu a rýchlosť poskytovaných služieb. V súčasnosti nám dôveruje viac ako 70 medzinárodných klientov.
Spoločnosť je držiteľ povolenia na sprostredkovanie práce.
Spoločnosť je držiteľ povolenia na sprostredkovanie práce.
Počet zamestnancov
5-9 zamestnancov
ID: 3241847
Dátum zverejnenia: 5.12.2017
2017-12-05
lokalita: Bratislavský kraj, Bratislava Pozícia: Advokátsky koncipient, Asistent, Notársky koncipient, Office manager, Sekretárka Spoločnosť: HEADSCOUT s.r.o.
Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: upresníme pri pohovore