Asistentka právneho oddelenia pre medzinárodnú developerskú spoločnosť

HEADSCOUT s.r.o.

Miesto práce
Bratislavský kraj, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
Dohodou
Ponúkaný plat (brutto)
upresníme pri pohovore

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Pre nášho klienta, medzinárodnú developerskú spoločnosť, pôsobiacu v 5 krajinách, hľadáme asistentku pre právne oddelenie, ktorá zabezpečí efektívny chod právneho oddelenia.
Hľadáme proaktívnu osobnosť s logickým myslením a výbornými organizačnými zručnosťami, ktorá bude taktiež koordinovať činnosť ostatných asistentiek v rámci právnych oddelení v ďalších krajinách - celkovo 6 asistentiek.

- práca s MS Office, písanie listov, formulárov a iných dokumentov, aktualizácia údajov
v databázach (kontakty, email. skupiny a pod.)
- spolupráca s vybavovaním žiadostí, odvolaní, s notárskymi úradmi, katastrami a pod.
- vybavovanie telefonátov, privítanie návštev, vybavovanie poštovej a emailovej korešpondencie
- organizácia pracovného času manažérov (Outlook) v ich kalendároch, organizovanie interných aj externých meetingov
- organizačná a koordinačná činnosť, komunikácia s interným a externým prostredím a úradmi
- príprava materiálov na stretnutia (PowerPoint prezentácie)
- zastúpenie manažéra vo veci schválenia niektorých žiadostí, rozhodnutí, výdajov v závislosti od delegovaných právomocí
- tlač/viazanie/skenovanie dokumentov a zabezpečovanie ich podpisovania
- overovanie podpisov manažérov na notárskom úrade
- vyhľadávanie informácií, zisťovanie kontaktov, zabezpečovanie účasti na konferenciách
- vedenie knihy jázd, vyúčtovanie služobných ciest, zúčtovanie cestovných nákladov
- rezervácia hotelov, leteniek, taxi
- zabezpečovanie prekladov do/z angličtiny
- schvaľovanie faktúr
- organizácia team-buildingových akcií v rámci teamu
- zodpovednosť za organizáciu asistentiek právneho oddelenia v rámci celej skupiny
(aj zahraničné pobočky)

Zamestnanecké výhody, benefity

- práca pre významnú developerskú spoločnosť s medzinárodným pôsobením
- dynamická práca v príjemnom kolektíve
- práca na medzinárodných projektoch
- profesijný rast
- koncoročný bonus vo výške troch platov
- vzdelávacie aktivity

Informácie o výberovom konaní

V prípade, že Vás pracovná pozícia oslovila, neváhajte nás kontaktovať zaslaním Vášho životopisu na e-mailovú adresu:
gubova@head-scout.com.

Kontaktovať budeme uchádzačky, ktoré spĺňajú podmienky pracovnej ponuky.

Spoločnosť, pre ktorú je pozícia obsadzovaná

Stavebný priemysel

Pozíciu obsadzujeme pre klienta.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
študent vysokej školy
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské III. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Osobnostné predpoklady a zručnosti

- vynikajúce organizačné a komunikačné schopnosti
- time management
- výborný písomný prejav v SJ a AJ
- angličtina na úrovni B2 minimálne - denná komunikácia v anglickom jazyku s odbornou terminológiou
- prax na pozícii asistentky minimálne 2 roky
- skúsenosť s prácou pre viac manažérov
- MS office balík (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – pokročilá úroveň
- flexibilita
- samostatnosť
- diskrétnosť
- vodičský preukaz skupina B

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

HEADSCOUT s.r.o. je personálna spoločnosť so špecializáciou na priemysel. Hlavnou ponúkanou službou je recruitment kvalifikovaných profesionálov. Dynamicky sa rozvíjajúca spoločnosť s dôrazom na kvalitu a rýchlosť poskytovaných služieb.

Spoločnosť je držiteľ povolenia na sprostredkovanie práce.

Počet zamestnancov

2 zamestnanci

Adresa spoločnosti

HEADSCOUT s.r.o.
Letná 27
040 01 Košice
http://www.head-scout.com

Kontakt

Kontaktná osoba: Petra GUBOVÁ
Tel.: 0908 612 379
E-mail: poslať životopis
ID: 3241847   Dátum zverejnenia: 14.11.2017