Administrative Support s nemeckým jazykom

Do nášho tímu hľadáme motivovaného a všestranného kolegu/kolegyňu na pozíciu Administrative Support s nemeckým jazykom. Preferujeme dynamickú a zároveň štruktúrovanú osobnosť, ktorá rozumie prioritám a je schopná organizovať si vlastnú agendu:

• administratívna podpora náborového procesu: vytváranie zmlúv a objednávok, preklad jednoduchých dokumentov na základe predlôh, kompletizácia dokumentov, úprava podkladov kandidátov

• pre-screening kandidátov na základe definovaných kritérií: komunikácia na sociálnych sieťach, telefonicky a mailom, poskytovanie informácií, selekcia, vytváranie ďalších termínov

• správa sociálnych sietí: komunikácia s uchádzačmi, rozvoj stránky

• administratívna podpora chodu kancelárie: zodpovednosť za správu spisov, konsolidácia a zakladanie dokumentov, komunikácia s partnermi (napr. notársky úrad, súdny prekladateľ, jazykové školy atď.), poštová agenda, distribúcia faktúr a ďalšie aktivity

• zverejňovanie výberových konaní

• vyhľadávanie informácií, vytváranie databáz, príprava reportov

V našej práci kladieme dôraz na vysoký štandard poskytovaných služieb a komunikácie. Pre každú časť tvojej agendy Vám poskytneme proces a detailne Vás zaškolíme tak, aby ste boli vo svojej práci úspešný/á a mohli sa ďalej rozvíjať.

Ponúkame bonusové príplatky, stravné lístky nad rámec zákona a vzdelávacie kurzy.
Pracujeme v priateľskej a uvoľnenej atmosfére na výbornej adrese v Starom Meste. Príležitostne ponúkame aj možnosť práce z domu. V kancelárii sa o našu psychohygienu stará Jack Russel (ak práve nespí :)). Pevná pracovná doba je od 9:00 do 16:00. Začiatok a koniec 8,5 hod. pracovnej doby je možné upraviť o jednu hodinu podľa individuálnej preferencie.

Agenda umožňuje veľký priestor na sebarealizáciu, kreativitu, prinášanie vlastných návrhov a riešení. Interne komunikujeme otvorene a férovo, oceňujeme samostatné uvažovanie. Riadime sa heslom „Kvalita a precíznosť je dôležitejšia ako rýchlosť.“ Ako spoločnosť rýchlo rastieme a rovnako môžete aj Vy.

Nakoľko má naša práca internacionálny presah a žijeme v mimoriadnej dobe, denná agenda so sebou prináša neštandardné požiadavky, nové výzvy, príležitosti na učenie sa a kreatívne riešenia. Z neznámeho nemáme strach a stres. Naopak, tešíme sa, že máme možnosť spoznať niečo nové.

V prípade záujmu nám, prosím, pošlite Váš životopis na [email protected].
Vopred ďakujeme všetkým uchádzačom za prejavený záujem. Kontaktovať budeme tých kandidátov, ktorí spĺňajú podmienky pracovnej pozície.

Iné neuvedené oblasti

Interný zamestnanec spoločnosti HCMS s.r.o.