Office asistentka
Hamilton Asset Management s.r.o.
Staré Grunty 24, Karlova Ves
plný úväzok, živnosť
1.5.2024
1 600 EUR/mesiac
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
- Administratívne a organizačné riadenie chodu recepcie
- Asistentka pre konateľa
- Obsluha klientov spoločnosti, podávanie občerstvenia, prijímanie návštev a prvotný kontakt s klientmi
- Komunikácia s obchodnými partnermi, dodávateľmi a odberateľmi
- Organizácia logistiky pracovných ciest, vytváranie rezervácií na ubytovanie a dopravu
- Preberanie telefonátov
- Evidencia a distribúcia došlej a odoslanej pošty
- E-mailová korešpondencia
- Skenovanie, kopírovanie, zväzovanie dokumentov, objednávanie kancelárskych potrieb
- Podpora manažérov a kolegov
- Organizovanie firemných podujatí a spoločných akcií zamestnancov
- Udržiavanie poriadku v priestoroch kancelárie
Zamestnanecké výhody, benefity
Na pohovore všetko vysvetlíme.
Informácie o výberovom konaní
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
Jazykové znalosti
Ostatné znalosti
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft Outlook - Mierne pokročilý
Strojopis - Pokročilý
Microsoft PowerPoint - Mierne pokročilý
Vodičský preukaz
Prax na pozícii/v oblasti
Osobnostné predpoklady a zručnosti
Radi ťa privítame v našom tíme ak:
- Máš skúsenosť v administratíve
- Ovládaš anglický jazyk slovom aj písmom (min. B2)
- Si milá a dobre naladená
- Máš silné komunikačné schopnosti
- Pracuješ profesionálne, samostatne a si zodpovedná
- Zvládaš komunikáciu s klientmi
- Si detailne orientovaný a dôsledný človek
- Vieš pracovať s MS Word, Excel aj Office