Office & Project Coordinator

Hľadáme kolegu, ktorý vie samostatne riešiť veci, komunikovať a organizovať – partnera pre projektové tímy. Budeš komunikovať, organizovať rezervácie a riešiť operatívne situácie tak, aby všetko fungovalo bez problémov.

Čo budeš robiť

·         Zabezpečovať ubytovanie pre projektové tímy v rôznych krajinách EÚ

·         komunikovať s ubytovacími zariadeniami a vyjednávať podmienky

·         kontrolovať kvalitu ubytovania (aj osobne – cestovanie je súčasť práce)

·         spravovať databázy ubytovaní vrátane evidencie zmlúv, kontroly faktúr a súvisiacej dokumentácie

·         plánovať a koordinovať ubytovacie kapacity a presuny pracovníkov

·         riešiť operatívne problémy pracovníkov (ubytovanie, zmeny, reklamácie)

·         Evidovať dochádzku a komunikovať s kolegami ohľadom nezrovnalostí

·         spolupracovať s mzdovým oddelením

Ako vyzerá táto práca v realite

·         cca 2 dni v mesiaci cestovanie v rámci EÚ 

·         niektoré situácie treba vyriešiť rýchlo a samostatne

·         budeš mať zodpovednosť za veci, ktoré majú reálny dopad na fungovanie projektov

Koho hľadáme

·         Nemecký jazyk alebo Anglický jazyk na úrovni min. B2 – aktívna komunikácia

·         Organizačné schopnosti a schopnosť efektívne zvládať viacero úloh súčasne

·         Skúsenosti v oblasti administratívy, logistiky alebo cestovného ruchu sú výhodou

·         Zodpovedný prístup a spoľahlivosť – ide o spokojnosť zamestnancov aj efektívne využívanie firemných zdrojov

·         Samostatnosť – človeka, ktorý je samostatný, vie si veci zorganizovať a stanoviť priority

·         Schopnosť rýchlo reagovať a efektívne pracovať pod tlakom (obsadenosť, termíny, presuny)

·         Precíznosť a systematickosť – dôslednosť pri práci s ubytovaniami, termínmi, faktúrami a dokumentáciou

·         Proaktívny prístup – človek sa nebojí komunikovať, vybaviť, nájsť alternatívy v nečakaných situáciách

·         Diskrétnosť a zodpovedný prístup pri práci s internými a citlivými informáciami

·         Skúšobná doba od 1600 € brutto /mesiac - Mzda sa skladá zo základnej mzdy a variabilnej zložky mzdy

·         Po skúšobnej dobe od 1 800€ brutto /mesiac - Mzda sa skladá zo základnej mzdy a variabilnej zložky mzdy

·         Mesačné bonusy podľa výkonu až 300€

·         Príspevok na dopravu

·         Možnosť rastu – smerom k samostatnému manažovaniu a získaniu auta na súkromné účely

·         Pozícia umožňuje občasnú prácu z domu – po skúšobnej dobe

·         Školenia a možnosť naučiť sa veci, ktoré majú reálnu hodnotu v praxi

·         Parkovanie na vyhradenom mieste - bezplatné

·         Príspevok na šport / fitness

·         5 dní dovolenky navyše - po skúšobnej dobe

·         Pracovný mobil a notebook sú samozrejmosťou

·         Teambuildingy a školenia