Špecialista administratívy a nákupu pre gastro prevádzky (Gastro Back Office & Purchasing Specialist)
GURUPU, s.r.o.
Poštová 14, Košice
plný úväzok
ASAP
1 300 - 1 700 EUR/mesiac(podľa skúseností a miery samostatnosti)
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Sme stabilná gastro skupina s tromi reštauráciami a centrálnou kuchyňou. Sme súčasťou skupiny GURUPU, ktorá podniká v rôznych oblastiach a má silnú a stabilnú pozíciu.
Hľadáme systematického a spoľahlivého človeka, ktorý prevezme kompletný back office, bude pravou rukou gastro manažéra a zabezpečí poriadok v cenách, objednávkach, kalkuláciách a administratíve. Nejde o korporátne strategické nákupy, ale o presnú, každodennú administratívnu prácu s dodávateľmi, cenníkmi, faktúrami a systémami.
Nákup a ceny (administratívna rovina):
- Práca s cenníkmi dodávateľov, porovnávanie a evidencia cien
- Komunikácia s dodávateľmi (overovanie, dorovnávanie cien)
- Zadávanie objednávok do systémov dodávateľov
Kalkulácie a štatistiky:
- Priebežná aktualizácia kalkulácií jedál podľa nákupných cien
- Kontrola food costov a marží
- Tvorba prehľadov a štatistík (náklady, spotreba, efektivita)
- Práca s Excelom, reportmi, AI a automatizáciou
Faktúry a financie:
- Kontrola a párovanie faktúr s objednávkami
- Zadávanie do systému
- Základné finančno-fakturačné operácie
- Príprava podkladov pre účtovníctvo
HR a administratíva:
- Podklady pre mzdy a personálnu agendu
- Evidencia zamestnancov, zmluvné podklady
- Základná podpora pri novom nábore zamestnancov
Zamestnanecké výhody, benefity
Ponúkame:
- Primerané finančné ohodnotenie podľa schopností a výkonu
- Bonusový systém na základe výsledkov firmy
- Pracovné miesto v modernej kancelárii v centre s plným vybavením
- Benefity v rámci skupiny GURUPU (zľavy, multisport a iné výhody)
- Dôveru, samostatnosť a dlhodobú perspektívu
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
študent vysokej školy
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské III. stupňa
Jazykové znalosti
Ostatné znalosti
AI - Umelá inteligencia - Pokročilý
Fakturačný systém - Mierne pokročilý
Práca s dátami - Mierne pokročilý
Prax na pozícii/v oblasti
Počet rokov praxe
Osobnostné predpoklady a zručnosti
- Skúsenosť s administratívou, prácou s číslami a systémami (nie je to junior pozícia)
- Výborný Excel, precíznosť, systematickosť
- Orientácia vo využívaní AI a moderných digitálnych nástrojov na zvyšovanie efektivity práce